Undvik sensorisk överbelastning i öppna kontorslandskap

Vad är det första du tänker på när någon säger Open Plan Office?

Är det grupper av människor som bor i sina datorer i en lugn, avslappnad atmosfär? Eller föreställer du dig total bedlam-kontorstelefoner som ringer, människor som pratar högt över kontoret och den öronaktiga klacklocken på tangentbord?

Till och med de mest organiserade öppna planerna kan bli lite bullriga ibland. Detta kan leda till sensorisk överbelastning - en obehaglig, överväldigande känsla som gör arbetslivet utmanande eller till och med omöjligt.

Men vad är exakt sensorisk överbelastning, och hur kan du undvika det på jobbet?

Vad är sensorisk överbelastning?

Sensorisk överbelastning betyder att få så mycket information genom en eller flera av dina fem sinnen att din hjärna inte kan bearbeta allt. Detta kan leda till ett fysiskt eller psykologiskt svar som sträcker sig från mild till svår.

Hur sensorisk överbelastning känns

Föreställ dig att du sitter mitt i ett trångt kontor. Du kan höra någon prata högt med en klient i telefonen medan ytterligare två kollegor chattar om kvällens TV. Din hjärna attackeras också med vad som finns på din skärm och flimrar över huvudet.

Din uniform skriker som arg, och lukten av kyckling tikka masala wafting från mikrovågsugnen. Slutligen ställer någon dig en avgörande fråga om ditt arbete, och du känner att ditt huvud håller på att explodera.

Om du någonsin har upplevt detta, eller något liknande, vet du vilken sensorisk överbelastning handlar om. I vissa fall kan det orsaka reaktioner som:

• Irritabilitet
• Känner sig avvecklad
• Rädsla och ångest
• Ökad känslighet för beröring
• Svårighetsfokusering

Medan vem som helst kan uppleva sensorisk överbelastning, kan personer med vissa förhållanden stöta på det oftare.

Sensorisk överbelastning och neurodivergens

Den brittiska arbetsplatsen är den mest mångsidiga den någonsin har varit. Denna sort ses på olika sätt, inklusive att omfatta färdigheter och talanger hos neurodivergerande människor.

Enligt a studera Publicerad i Lancet i juni 2023, för närvarande har 0,82% av den brittiska befolkningen diagnostiserats som autistisk, och ytterligare 2,12% kan vara odiagnostiserade. Neurodiversitet Inkluderar också ADHD, ADD och dyslexi.

Även om vem som helst kan uppleva sensorisk överbelastning, är det särskilt förknippat med neurodivergerande individer och personer med ångest, PTSD och fibromyalgi.

Arbetsgivaransvar

Enligt Storbritanniens lag har arbetsgivare en vårdplikt gentemot sina anställda. Detta inkluderar att göra rimliga justeringar för att tillgodose arbetare med funktionsnedsättningar och de med fysiska och psykiska hälsotillstånd.

Dessa justeringar kan inkludera:

• Ändringar av rekryteringsprocesser
• Fysiska förändringar på arbetsplatsen
• Förändringar i utrustningen
• Flexibla eller deltidsarbetsalternativ

Regeringen ger vägledning genom ditt lokala Jobcentre Plus -kontor. Prata dessutom med dina anställda om vad de behöver. I vissa fall kan små justeringar ha en enorm inverkan på mental välbefinnande.

Hur man stoppar sensorisk överbelastning på arbetsplatsen

På ett upptaget, öppet kontor har sensorisk överbelastning tre huvudutlösare: ljud, visuell och taktil överbelastning. Den goda nyheten är att det finns strategier som chefer och anställda kan sätta på plats för att hålla detta på hanterbara nivåer.

Ljudöverbelastning

Höga ljud kan utlösa ångest eller ett skrämmande svar hos vissa människor, men i andra är lågfrekventa ljud de värsta. Hummen hos en datorfläkt, fluorescerande lampor eller den ständiga brummen av en kollega kan driva oss till distraktion.

Intressant nog fann en studie av Cornell University det ljud på låg nivå I öppna planer upplevde kontor mer stress och var mindre motiverade än de som arbetar i tysta miljöer. I denna studie var arbetarna inte ens medvetna om stressen, men för personer med sensorisk överbelastning kan det göra att komma till jobbet outhärdligt.

Hantera ljudöverbelastning

Det finns emellertid flera saker du kan göra för att minska ljudöverbelastningen. En lösning är brusreducerande hörlurar. De blockerar många externa ljud och låter dig antingen lyssna på musik som hjälper dig att fokusera eller helt enkelt njuta av tystnaden. Men i en kontorsmiljö kan de sätta upp hinder mellan dig och dina kollegor.

Sensoriska öronproppar som blockerar lågfrekventa brus är ett annat alternativ. Du kan fortfarande lyssna på en konversation och prata i telefon, men ljud med låg frekvens som inkluderar ångest hålls till ett minimum.

Den bästa lösningen är dock att ge dina arbetare en ljudisolerad plats att dra sig tillbaka till då och då. En individuell ljudisol kontorstelefon är den perfekta lösningen. De högkvalitativa ljudisoleringsmaterialet håller ut alla distraherande ljuden på kontoret, vilket gör att kollegor kan förtrycka och fokusera på deras arbete.

Visuell överbelastning

Flickande lampor och ljusa skärmar kan leda till visuell överbelastning. Medan båda är svåra att undvika helt, finns det några strategier som kan hjälpa.

Hantera visuell överbelastning

Även om det inte är idealiskt, kan du bära solglasögon eller glasögon med färgade linser bidra till att minska visuell överbelastning för vissa individer. Blå ljusblockerande glasögon och regelbundet schemalagda skärmavbrott kan också hjälpa.

Korrekt kontorsunderhåll hjälper till att säkerställa att flimrande lampor sorteras så snart som möjligt. Att installera LED -belysning kan vara ett annat alternativ. En ljudisolen Med mjuk LED -belysning kan det vara ett bra alternativ om att ändra belysning på hela kontoret är opraktiskt.

Överbelastning av taktil känslighet

Taktil känslighetsöverbelastning, från att komma i kontakt med ytor, kläder eller föremål som orsakar svar, är förmodligen inte lika välkänd som andra triggers. Det kan vara en viss fråga på arbetsplatser som kräver att anställda bär en uniform.

Hantera överbelastning av taktil känslighet

Vissa arbetsgivare tillåter arbetare att lägga sina uniformer med kläder som inte utlöser ett taktilt svar. Det kan fungera bra i våra brutala brittiska vintrar men kan vara en utmaning på sommaren. Ett annat alternativ är att låta anställda välja lämpliga plagg och märka dem för att passa in i din enhetliga stil.

Låt ljudisolerade bås minska sensorisk överbelastning

Hänsande arbetsgivare vet att för att få ut det bästa av sina arbetare måste de prioritera sin mentala hälsa. Att minska sensorisk överbelastning kan vara en viktig del av pusslet. Att prata med dina teammedlemmar om deras triggers är en bra utgångspunkt.

Om ljud och visuell överbelastning är en utmaning på din arbetsplats kan det vara den perfekta lösningen att installera ljudisolerade bås. De tillhandahåller lugna retreater, vilket gör att arbetare kan förstöra och fokusera på deras arbete. De kan hjälpa dig att behålla viktiga talanger och göra ditt kontor till en mer önskvärd miljö för nya rekryter.