Få ditt kontorshotell att sticka ut från mängden

Utforskar du möjligheten att öppna ett samarbetsutrymme? Om så är fallet ser siffrorna ganska bra ut. Enligt MintelFörra året ökade antalet servicekontor i Storbritannien med 5% till mer än 4 000 enheter. År 2027 förutsägs det växa till över 6 000 - en ökning med 52% under 2022!

Pandemin har skapat en enastående efterfrågan på flexibelt arbete. Med fler och fler människor som arbetar hemifrån, åtminstone en del av tiden, ser företag alltmer på samarbetsutrymmen. De är ett bra sätt att hålla företagen smidiga och för företagare att få pengar på den stigande efterfrågan på dessa dynamiska arbetsytor.

Frågan är, hur kan du se till att ditt samarbetsutrymme är ett snitt över resten? Låt oss utforska svaret tillsammans.

Identifiera din målgrupp

Koarkeringsutrymmen är inte en sak.

Vissa är super-coola, heta deskande centra perfekta för individer som letar efter en plats att ansluta sina bärbara datorer och få huvudet ner för dagen. Dessa anläggningar kan också tillgodose små företag som kräver ett begränsat antal skrivbord för personer med flexibla arbetsmönster.

Å andra sidan tillgodoser vissa samarbetsutrymmen större, mer etablerade företag. De har strängare krav, till exempel dedikerade arbetsområden. Ett samarbetsutrymme med ett privat rum för möten och presentationer tilltalar också denna typ av klient.

Om du har ett stort kontor är det möjligt att vädja till ett brett utbud av företag. Men om utrymmet är tätt är det viktigt att identifiera din publik och bygga din affärsmodell runt den.

Förbättra det väsentliga

Oavsett vilken typ av verksamhet du försöker locka, har varje samarbetsutrymme ett fåtal väsentligheter gemensamt. Dessa inkluderar:

• Badrum: De behöver inte vara snygga, men de måste vara obefläckade. Investera i regelbunden städning och håll dina kunder nöjda.

• Köksområde: Vi pratar inte om ett Michelin-stjärnigt industrikök här, bara någonstans kan du värma upp en korvrulle och göra en kopp te. Fancy kaffemaskiner är nästan alltid uppskattade, men se till att du faktor för underhåll och kostnaden för leveranser.

• Lagringsutrymme: De flesta samarbetsutrymmen är ljusa, luftiga och öppna, och det kan göra dem tilltalande för lättfingerade individer. Säker lagring, som skåp, gör det möjligt för människor att använda din anläggning säkert.

• Säkerhet: Återigen är samarbetsutrymmen öppna för nästan alla. Säkerhetskameror och personal gör att alla känner sig säkra och kan fokusera på sitt arbete.

Människor uppskattar ofta bättre grunder än massor av snygga extra som de aldrig använder. Att förbättra det väsentliga kan hjälpa till att bygga lojalitet - en fråga som många samarbetsutrymmen kan möta. Det gör att människor kommer tillbaka och hindrar dem från att migrera till dina konkurrenter.

Hitta fantastiska möbler

För att få människor att komma in på ditt kontor måste du vinna slaget om samarbetsutrymme kontra som arbetar hemifrån. Det är inte lätt eftersom de flesta människors hem är byggda kring komfort. Så möblerna du väljer måste skapa rätt balans mellan stil och komfort.

Detta är en fara för att köpa online. Något kan se bra ut men känns som en tortyranordning att sitta på. Se till att du beställer prover eller besöker ett showroom innan du förbinder dig till möbler.

Om du får rätt möbler, tillsammans med andra funktioner som kontorsskidor, du kommer att ge människor en ännu mer tilltalande upplevelse än att stanna hemma.

Få tekniken rätt

Koorkande utrymmen lever och dör av kvaliteten på deras internet och tekniska support. Avbrott och avbrott kommer säkert att skicka folk som skurrar till dina konkurrenter. Invester i den mest pålitliga tekniken och se till att du har en säkerhetskopia för när saker går fel.

Utforska dessutom den högra skrivbordsbokningsprogramvaran och implementera en rättvis användningspolicy. Detta kan inkludera att inte tillåta individer att blockera boken vissa skrivbord eller faciliteter i veckor så att ingen annan får en look-in.

Acceptera utmaningarna

Google 'Coworking Space', så ser du massor av bilder av människor som har en fantastisk tid att samarbeta och arbeta tillsammans. Men gå in i ett verkligt samarbetsutrymme, och du kommer att märka många människor med huvudet ner och brusreducerande hörlurar på.

Detta återspeglar en oundviklig verklighet och utmaning för samarbetsutrymmen - de är i sig bullriga.

Och det är inte alltid en dålig sak. Det betyder Människor pratar - antingen till kunder eller till varandra, och det är viktigt för samarbete och företagstillväxt. Men om allt du vill göra är att få ner huvudet och krossa några siffror, kan det vara en mardröm.

Lösningen förser inte alla med ett par hörlurar, installerar avdelare eller skapar en skog med krukväxter. Istället måste du erbjuda ett urval av kontorsskidor och zoomrum.

Vad är Office Pods?

Kontorskidor, även kallade zoomrum, är fristående ljudsäkra bås som människor kan fly till. Du kan lägga dem var som helst du har ett plugguttag, och de sträcker sig i storlek från en person, telefonstora skidor till mötesbås Det kan rymma upp till 6 personer.

Hubbuben i samarbetsutrymmet kan inte tränga in i de akustiska materialen som används för att bygga dessa skidor. Detta gör dem perfekta för fokuserat arbete, privata telefonsamtal eller konfidentiella möten bort från kontorsdistraktioner.

Fördelar för samarbeten

Kontorskidor har potential att bli en viktig unik försäljningsplats för ditt samarbetsutrymme. För en relativt blygsam investering har du en funktion som människor, från enskilda företagare till stora företag, kommer att uppskatta.

Deras plug-and-play-design innebär att det inte finns något behov av renoveringar. Du behöver inte planera tillstånd eftersom de är fristående och rörliga. De kommer med inbyggd Bluetooth för bekväma zoommöten och ett lugnt ventilationssystem för att hålla rummet färskt.

Skapa ett exceptionellt samarbetsutrymme

Oavsett om du planerar ett samarbetsutrymme i London eller Lancaster gäller samma principer. Känn din publik, få grunderna rätt och se till att tekniken är upp till uppgiften. Om du ska lägga till extra funktioner, börja med en som tar upp det största problemet - arbetsplatsbrus.

Under de senaste tio åren, Soundbox Store har utvecklat en rad innovativa kontorsboar och zoomrum som kommer att ta alla samarbetsutrymmen till nästa nivå.

Redo att lära sig mer? Bläddra i vårt sortiment online eller ring oss på 020 4586 3800.