Få ditt kontorshotell att sticka ut från mängden

Undersöker du möjligheten att öppna ett coworking space? I så fall ser siffrorna ganska bra ut. Enligt Mintelökade antalet kontor med service i Storbritannien förra året med 5% till mer än 4 000 enheter. År 2027 förutspås det växa till över 6 000 - en ökning med 52% jämfört med 2022!

Pandemin har skapat en aldrig tidigare skådad efterfrågan på flexibelt arbete. Eftersom allt fler människor arbetar hemifrån, åtminstone en del av tiden, söker sig företagen allt oftare till coworking-platser. De är ett utmärkt sätt att hålla företagen flexibla och för entreprenörer att tjäna pengar på den kraftigt ökande efterfrågan på dessa dynamiska arbetsutrymmen.

Frågan är, hur kan du se till att ditt coworking space är något utöver det vanliga? Låt oss utforska svaret tillsammans.

Identifiera din målgrupp

Coworking spaces är inte bara en sak.

Vissa är supercoola, hot-desking-center som är perfekta för personer som letar efter en plats där de kan koppla in sina bärbara datorer och lägga ner jobbet för dagen. Dessa anläggningar kan också tillgodose småföretag som behöver ett begränsat antal skrivbord för personer med flexibla arbetsmönster.

Å andra sidan finns det coworking spaces som vänder sig till större, mer etablerade företag. De har strängare krav, t.ex. särskilda arbetsområden. Ett coworking space med ett privat rum för möten och presentationer tilltalar också denna typ av kunder.

Om du har ett stort kontor är det möjligt att tilltala ett brett spektrum av företag. Men om utrymmet är begränsat är det viktigt att identifiera sin målgrupp och bygga sin affärsmodell kring den.

Förbättra det väsentliga

Oavsett vilken typ av företag du försöker attrahera har alla coworking-ytor några grundläggande saker gemensamt. Dessa inkluderar:

• Badrum: De behöver inte vara tjusiga, men de måste vara skinande rena. Investera i regelbunden städning och håll dina kunder nöjda.

• Köket: Vi pratar inte om ett industrikök med Michelinstjärnor här, bara någonstans där du kan värma en korv och göra en kopp te. Fina kaffemaskiner är nästan alltid uppskattade, men se till att du räknar med underhåll och kostnader för förbrukningsmaterial.

• Förvaringsutrymme: De flesta coworking-ytor är ljusa, luftiga och öppna, vilket kan göra dem tilltalande för personer med lätta fingrar. Säker förvaring, t.ex. skåp, gör det möjligt för människor att använda din anläggning med tillförsikt.

• Säkerhet: Återigen är coworking-ytor öppna för nästan alla. Säkerhetskameror och personal gör att alla känner sig trygga och kan fokusera på sitt arbete.

Människor uppskattar ofta bättre basutrustning än massor av tjusiga extrafunktioner som de aldrig använder. Att förbättra det väsentliga kan hjälpa till att bygga lojalitet - ett problem som många coworking spaces kan stå inför. Det får folk att komma tillbaka och hindrar dem från att gå till dina konkurrenter.

Hitta fantastiska möbler

För att få människor att komma in på ditt kontor måste du vinna slaget om coworking space vs att arbeta hemifrån. Det är inte lätt eftersom de flesta människors hem är byggda kring komfort. Så de möbler du väljer måste hitta rätt balans mellan stil och komfort.

Detta är en fara med att köpa online. Något kan se fantastiskt ut men kännas som ett tortyrredskap att sitta på. Se till att du beställer prover eller besöker ett showroom innan du bestämmer dig för någon möbel.

Om du väljer rätt möbler, tillsammans med andra funktioner som kontorspoddarkommer du att ge människor en ännu mer tilltalande upplevelse än att stanna hemma.

Se till att tekniken är rätt

Coworking-platser lever och dör med kvaliteten på deras Internet och tekniska support. Avbrott och driftstörningar kommer garanterat att få folk att springa till dina konkurrenter. Investera i den mest tillförlitliga tekniken och se till att du har en backup för när saker går fel.

Leta också efter rätt bokningsprogram och inför en policy för rättvis användning. Det kan handla om att inte tillåta enskilda personer att blockboka vissa skrivbord eller lokaler i flera veckor i sträck så att ingen annan får möjlighet att titta in.

Acceptera utmaningarna

Googla "coworking space" och du kommer att se massor av bilder på människor som har jättekul med att samarbeta och arbeta tillsammans. Men om du går in på ett riktigt coworking space kommer du att se massor av människor med huvudet nere och brusreducerande hörlurar på.

Detta återspeglar en oundviklig verklighet och utmaning för coworking-ytor - de är i sig bullriga.

Och det är inte alltid en dålig sak. Det betyder människor pratar - antingen med kunder eller med varandra, och det är viktigt för samarbete och affärstillväxt. Men om allt du vill göra är att sätta dig ner och räkna på siffrorna kan det vara en mardröm.

Lösningen är inte att förse alla med ett par hörlurar, installera avskiljare eller skapa en skog av krukväxter. Istället måste du erbjuda ett urval av kontorspoddar och Zoom-rum.

Vad är office pods?

Office pods, även kallade Zoom-rum, är fristående ljudisolerade bås som man kan dra sig undan till. De kan placeras var som helst där det finns ett eluttag, och de varierar i storlek från telefonlådestora pods för en person till mötesbås som rymmer upp till 6 personer.

Coworking-ytans sorl kan inte tränga igenom de akustiska material som används för att bygga dessa pods. Det gör dem perfekta för fokuserat arbete, privata telefonsamtal eller konfidentiella möten på avstånd från kontorets distraktioner.

Fördelar med coworking spaces

Office pods har potential att bli ett viktigt och unikt försäljningsargument för ditt coworking space. För en relativt blygsam investering får du en funktion som människor, från enskilda entreprenörer till stora företag, kommer att uppskatta.

Deras plug-and-play-design innebär att det inte finns något behov av renoveringar. Du behöver inget bygglov eftersom de är fristående och flyttbara. De har inbyggd Bluetooth för bekväma Zoom-möten och ett tyst ventilationssystem som håller rummet fräscht.

Skapa ett exceptionellt coworking-utrymme

Oavsett om du planerar ett coworking-utrymme i London eller Lancaster gäller samma principer. Känn din målgrupp, se till att grunderna är rätt och att tekniken håller måttet. Om du ska lägga till extra funktioner, börja med en som tar itu med det största problemet - buller på arbetsplatsen.

Under de senaste tio åren har Soundbox Store utvecklat en rad innovativa kontorspoddar och Zoom-rum som tar alla coworking-ytor till nästa nivå.

Är du redo att lära dig mer? Bläddra i vårt sortiment online eller ring oss på 020 4586 3800.