Renovering eller flytt av kontor - vad är bäst för ditt företag?

Företagare i hela Storbritannien ställer sig en del allvarliga frågor. Med en viljelös ekonomi och fler människor än någonsin arbetar hemifrån, är det dags att på allvar se över hur man kan minska kostnaderna och göra kontoren mer attraktiva.

Om ditt kontor är mer Dunder Mifflin än Djävulen bär Prada funderar du förmodligen på om du ska renovera eller flytta ditt kontor. Vad kan hjälpa dig att välja rätt alternativ för ditt företag?

Varför flytta?

De senaste siffrorna från ONS visar att 28 % av de brittiska arbetstagarna arbetar hemifrån åtminstone en del av tiden. Denna siffra stiger till 40% i London, där de dyraste kontorsfastigheterna finns. Eftersom Storbritannien också har rekordhöga kostnader för gas och el är det inte konstigt att det är så lockande att flytta kontoret till en mindre och billigare plats.

Fördelar med att flytta

Förutom att minska kostnaderna är några av de andra viktiga fördelarna med att flytta

• Ett oskrivet blad: Det är en chans att ta med sig alla lärdomar från det tidigare kontoret och börja om på nytt. Du kan inkludera extra bekvämligheter som dina anställda skulle uppskatta, t.ex. ljudisolerade kontorspoddarköksfaciliteter och parkering.

• Minimal påverkan på produktiviteten: Ett kontorsflyttprojekt bör vara mindre störande än ett renoveringsprojekt. Låt flyttfirmor komma in under helgen och ställa i ordning kontoret, så kan du vara tillbaka i verksamheten på måndag morgon eller strax därefter.

• Moralen ökar: Att få med dina medarbetare på tåget kan ge dem en boost. De kommer att bli entusiastiska över den nya platsen, med dess spännande nya faciliteter. Det kan vara precis vad du behöver för att blåsa liv i teamet igen efter några tuffa år.

• Strategisk omlokalisering: Att flytta till ett nytt område kan hjälpa dig att skaffa nya kunder och rekrytera topptalanger till ditt företag. Det är också en chans att lansera ditt varumärke på nytt och hålla evenemang för att fira din flytt.

Nackdelar med att flytta

Med det sagt är en kontorsflytt inte alltid en dans på rosor. Några av nackdelarna är följande:

• Missnöjda medarbetare: Flytten kommer att göra livet svårare för vissa av dina anställda. Om det innebär en längre och dyrare pendling eller om det blir problem med barnomsorgen kan du riskera att de söker sig någon annanstans.

• Huvudvärk i kommunikationen: Att meddela kunder och leverantörer om din nya adress kan vara både tidsödande och dyrt.

• Kostnader och logistik: Att anlita specialiserade flyttfirmor kostar tusentals kronor. Du måste väga dessa kostnader och störningarna mot fördelarna med att genomföra flytten.

Varför renovera?

Renovering ger dig en chans att blåsa nytt liv i dina befintliga lokaler. Det är också en chans att uppgradera bekvämligheterna och erbjuda saker som kontorsarbetare verkligen uppskattar. Om du kämpar med att få människor tillbaka till kontoretkan det vara ett bra sätt att göra det mer tilltalande.

Fördelar med renovering

Renovering ger dig en fantastisk möjlighet att:

• Skapa det perfekta kontoret: Ge ditt team deras drömkontor på en plats de redan älskar. De kommer att känna kärleken om du tillhandahåller de bekvämligheter de vill ha, som chill-out-platser och områden för tyst arbete. 

• Fixa det som är trasigt: Har ditt kontor ett besvärligt flöde? Är det fullt av knutpunkter eller är kommunikation praktiskt taget omöjlig? Ett renoveringsprojekt är ett utmärkt tillfälle att arbeta med ett proffs för att lösa dessa problem.

• Anpassa dig till livet efter pandemin: Om färre människor än tidigare kommer in på ditt kontor, se det som en möjlighet snarare än en nackdel. Kan du göra layouten mer bekväm? Genom att ta bort överflödiga skrivbord och förvaringsutrymmen kan du göra kontoret mer öppet och tilltalande.

Nackdelar med renovering

Några saker att tänka på innan man ger sig in i ett renoveringsprojekt är följande:

• Störningar: Att få in byggnadsarbetarna är bullrigt och störande. Du kan behöva överväga att tillfälligt använda Portakabin-kontor eller coworking-utrymmen för att hålla verksamheten igång på ett smidigt sätt.

• Kostnad: Skickliga entreprenörer är inte billiga, och det är inte heller byggmaterial. Du måste överväga om fördelarna är tillräckliga för att du ska få tillbaka din investering.

• Missade möjligheter: Ett kontorsflyttprojekt kan vara överväldigande, men är renovering faktiskt en missad möjlighet? En renovering löser inte problem som besvärliga hyresvärdar, förnyade hyresavtal eller att kontoret helt enkelt ligger på fel plats.

Att fatta rätt beslut

Även om dessa för- och nackdelar är en bra utgångspunkt finns det många andra faktorer som företagare måste ta hänsyn till. Det är en chans att titta på din affärsplan och se var du ser ditt företag under de närmaste åren.

De senaste årens omvälvningar har gjort det svårt för många företag att mäta sina framsteg. Kundernas vanor har visserligen normaliserats på vissa sätt, men krisen för levnadskostnaderna innebär att utmaningarna sannolikt kommer att fortsätta under överskådlig framtid.

Lyssna på intressenterna

Därför är det nu dags att rådgöra med intressenter och få en tydlig vision för ditt företags framtid. Är det dags att omlokalisera? Skulle en omprofilering eller nylansering vara lika effektiv utan den omvälvning som en flytt innebär? Eller behöver du återuppbygga moralen i ett team av duktiga medarbetare som bara är lite nedstämda efter några tuffa år?

Lyssna på teammedlemmarna

En bra början är att rådgöra med dina medarbetare. Frågeformulär, enskilda möten och gruppdiskussioner kan ge dig en chans att ta tempen på teamets kollektiva inställning. Du kan bli förvånad över vad de faktiskt har på hjärtat. De förbättringar som de efterlyser kan vara relativt enkla att genomföra och ha stor inverkan på ditt resultat.

Lyckad kontorsrenovering vs lyckad omlokalisering

Frågan om kontorsrenovering eller flytt är en av de viktigaste som företagare någonsin kommer att ställas inför. Oavsett om du flyttar eller stannar kvar finns det några viktiga saker efter pandemin som ingen företagare har råd att kompromissa med.

En av dessa är att tillhandahålla tysta, ljudisolerade platser för de anställda. Ljudisolerade kontorspoddar ger dina anställda en plats att dra sig tillbaka till för tyst och koncentrerat arbete. De främjar den mentala hälsan och kan hjälpa dina anställda att känna sig trygga med att komma till kontoret igen.

Utforska våra utbud av alternativ och ring oss på 020 4586 3800 för mer information.