Renovering eller flytt av kontor - vad är bäst för ditt företag?

Företagare i Storbritannien ställer sig några allvarliga frågor. Med en listlös ekonomi Och fler människor än någonsin arbetar hemifrån, det är dags att ta en seriös titt på att minska kostnaderna och göra kontor mer tilltalande.

Om ditt kontor är mer Dunder Mifflin än Devil Wears Prada, mullar du förmodligen Office Renovation vs Relocation -frågan. Vad kan hjälpa dig att välja rätt alternativ för ditt företag?

Varför flytta?

De senaste siffrorna från ONS visar att 28% av de brittiska arbetarna arbeta hemifrån Åtminstone en del av tiden. Denna ränta stiger till 40% i London, där de dyraste kontorsfastigheter finns. Eftersom Storbritannien också står inför rekordkostnader för gas och el är det inte konstigt att det är så tilltalande att flytta ditt kontor till någonstans mindre och billigare.

Fördelar med omlokalisering

Bortsett från att minska kostnaderna inkluderar några av de andra viktiga fördelarna med att flytta:

• Blank skiffer: Det är en chans att ta alla lärdomar från ditt tidigare kontor och börja om igen. Du kan inkludera extra bekvämligheter som dina anställda skulle uppskatta, till exempel ljudisolerade kontorsskidor, köksanläggningar och parkering.

• Minimal påverkan på produktiviteten: Ett omlokaliseringsprojekt bör vara mindre störande än ett renoveringsprojekt. Få flyttare att komma in i helgen och ställa in kontoret, så kan du vara tillbaka i affärer på måndag morgon eller snart därefter.

• Moral Boost: Att få dina anställda ombord kan ge dem ett boost. De kommer att bli entusiastiska över den nya platsen med sina spännande nya faciliteter. Det kan vara precis vad du behöver för att andas tillbaka till laget efter några få år.

• Strategisk flytt: Att flytta till ett nytt område kan hjälpa dig att förvärva nya kunder och rekrytera topptalang till ditt företag. Det är också en chans att starta om ditt varumärke och hålla evenemang för att fira ditt drag.

RESLokeringstankar

Som sagt, omlokalisering av kontor är inte alltid leenden och regnbågar. Några av nackdelarna inkluderar:

• Missnöjda anställda: Flytten kommer säkert att göra livet svårare för några av dina anställda. Om det betyder en längre, dyrare pendling eller krossar deras barnomsorgsarrangemang, kan du riskera att de letar någon annanstans för anställning.

• Kommunikationshuvudvärk: Att få ut din nya adress till kunder och leverantörer kan vara tidskrävande och dyra.

• Kostnad och logistik: Att anställa specialföretag kommer att kosta tusentals. Du måste kompensera dessa kostnader och störningar mot fördelarna med att göra flytten.

Varför renovera?

Renovering ger dig en chans att andas nytt liv i dina befintliga lokaler. Det är också en chans att uppgradera bekvämligheterna och erbjuda saker som kontorsarbetare verkligen uppskattar. Om du kämpar för att få människor Tillbaka till kontoret, det kan vara ett bra sätt att göra det mer tilltalande.

Proffs för renovering

Renovering ger dig en fantastisk möjlighet att:

• Skapa det perfekta kontoret: Ge ditt team kontoret för sina drömmar på en plats de redan älskar. De kommer att känna kärleken om du ger de bekvämligheter de vill ha, som chill-out-utrymmen och områden för tyst arbete.

• Fixa vad som är trasigt: Har ditt kontor ett besvärligt flöde? Är det fullt av nyppunkter, eller är kommunikation praktiskt taget omöjlig? Ett renoveringsprojekt är en stor chans att arbeta med en professionell för att stryka ut dessa kinks.

• Anpassa till post-pandemiskt liv: Om färre människor kommer in på ditt kontor än tidigare, se detta som en möjlighet snarare än en nackdel. Kan du göra layouten mer bekväm? Dike redundanta skrivbord och lagring kan göra kontoret mer öppet och tilltalande.

Nackdelar

Några överväganden innan du hoppar in i ett kontorsrenoveringsprojekt inkluderar:

• Avbrott: Att få byggare är bullriga och störande. Du kan behöva titta på tillfälligt med Portakabin -kontor eller samarbetsutrymmen för att hålla ditt företag igång smidigt.

• Kosta: Färdiga entreprenörer kommer inte billiga, och inte heller byggnadsmaterial. Du måste väga upp om fördelarna är tillräckliga för att få tillbaka din investering.

• Missade möjligheter: Ett omlokaliseringsprojekt kan vara överväldigande, men renoverar faktiskt en missad möjlighet? Renovering kommer inte att lösa frågor som svåra hyresvärdar, hyresförnyelser eller helt enkelt vara på fel plats.

Att fatta rätt beslut

Även om dessa för- och nackdelar är en bra utgångspunkt, finns det många andra faktorer som företagare måste tänka på. Det är en chans att titta på din affärsplan och se var du ser ditt företag de närmaste åren.

Störningen under de senaste åren har gjort det svårt för många företag att mäta sina framsteg. Medan kundernas vanor har normaliserats på vissa sätt, innebär kostnaden för levnadskrisen att utmaningarna sannolikt kommer att fortsätta under överskådlig framtid.

Lyssna på intressenter

Därför är det nu dags att konsultera med intressenter och få en tydlig vision för ditt företags framtid. Är det dags att flytta? Skulle omklassificering eller relansering vara lika effektiv utan omvälvningen av att flytta? Eller behöver du bygga om moral i ett team av kapabla arbetare som bara är lite lägenhet efter några år?

Lyssna på teammedlemmar

Rådgivning med dina teammedlemmar är ett bra ställe att börja. Frågeformulär, ett-till-en-möten och gruppdiskussioner kan ge dig en chans att ta teamets kollektiva temperatur. Du kan bli förvånad över vad som faktiskt är i deras sinnen. Förbättringarna de söker kan vara relativt enkla att göra och påverka din slutlinje kraftigt.

Kontorsrenovering kontra omlokalisering

Kontorrenovering kontra omlokaliseringsfrågan är en av de viktigaste företagare som någonsin kommer att möta. Oavsett om du lämnar eller stannar kvar, det finns några post-pandemiska väsentligheter som ingen företagare har råd att kompromissa med.

En av dessa är att tillhandahålla tysta, ljudisolerade platser för anställda. Ljudisolerade kontorsskidor ger dina arbetare en plats att dra sig tillbaka till för tyst, koncentrerat arbete. De stöder mental hälsa och kan hjälpa dina arbetare att må bra om att komma in på kontoret igen.

Utforska vår alternativsortiment och ring oss på 020 4586 3800 för mer information.