Delade kontor är framtiden - hur får man dem att fungera?

För många av oss var avlägsna och hybridbearbetning främmande koncept före pandemin. Nu det senaste officiella siffror Visa att 16% av de brittiska arbetarna är helt avlägsna och ytterligare 28% är hybridarbetare. Denna övergång från det traditionella kontoret har fått många företag att överväga om delade kontor som samarbetsutrymmen kan vara vägen framåt.

Vad är det kollegoroch vad är deras fördelar? Låt oss utforska svaret och undersöka hur akustiska skidor För samarbetsutrymmen kan ta dem till nästa nivå.

Vad är samarbetsutrymmen?

Samarbetsutrymmen är kontor som delas av anställda i olika företag och/eller frilansare. De kan spåra sina rötter tillbaka till Berlin i mitten av nittiotalet men är nu fast inbäddade i mainstream. Medarbetar i London, Birmingham och Leeds, för att nämna några, blomstrar och kan passa bra för ditt företag.

Det är inte bara små företag som upplever fördelarna med samarbetsutrymmen. Internationella tungvikter som IBM och Microsoft har erkänt sina fördelar och börjat utnyttja dem strategiskt.

Fördelar med samarbetsplatser

Det finns flera skäl till varför företag ska migrera till eller helt enkelt använda samarbetsutrymmen som en del av det nya normala:

• Kosta: Det kostar mycket att driva ett kontor. Det finns stora omkostnader att betala varje månad, inklusive verktyg, internet, affärsräntor, städning, leveranser och försäkring. Om dina anställda arbetar på distans någon eller hela tiden, kan du hitta dig själv betala för utrymme som inte används fullt ut. Kostnaden för att anställa skrivbord i ett samarbetsutrymme är i allmänhet mycket lägre. Så för mindre företag kan migrera till samarbetsutrymmen vara ett kostnadseffektivt alternativ till ett privat kontor.

• Flexibilitet: Koarkeringsutrymmen gör att företag kan vara mer smidiga. När verksamheten växer kan du anställa fler skrivbord för att tillgodose dina nya anställda. I framtiden, om du behöver skala tillbaka din verksamhet, har du flexibiliteten att göra det utan att vara bunden till långa och dyra kommersiella hyresavtal.

• En ny hybridmodell: Kollegor kan tillåta dig att bättre tillgodose behoven hos anställda som vill undvika en lång pendla till kontoret. Genom att låta dem arbeta från samarbetsutrymmen nära deras hem kan du hålla fast vid och få ut det bästa av dina nuvarande anställda. Att erbjuda detta sätt att arbeta till nya rekryter kan göra det möjligt för ditt företag att rekrytera de bästa talangerna från hela landet och till och med världen.

• Ökad produktivitet: Harvard Business Review gjorde en oväntad upptäckt om kollegor. De fann att människor trivdes i denna miljö. De citerade bristen på kontorpolitik och flexibiliteten i att kunna komma åt kontoret dygnet runt som viktiga fördelar. Samtidigt känner de fortfarande en del av ett samhälle - något som många avlägsna arbetare saknar.

Andra fördelar inkluderar fortfarande att ha en fysisk närvaro för att träffa kunder och investerare, vilket kan hjälpa till att upprätthålla ditt företags professionella image. Men tillsammans med fördelarna presenterar samarbetsutrymmen några nackdelar som du behöver väga upp.

Nackdelar med samarbeten

Medan många älskar delade kontor, här är några av de nackdelar de oftast klagar över:

• Buller och distraktioner: När alla pratar i telefon på en gång, eller det pågår höga samtal, kan samarbetsutrymmen bli mycket distraherande. Dessutom, precis som på vanliga kontor, kan det vara svårt att hålla fokus om du får en pratig person vid nästa skrivbord.

• Brist på integritet: Har du någonsin ringt ett callcenter och befunnit dig uppslukad i en konversation som äger rum i bakgrunden? Det är lätt för samarbetsutrymmen att börja låta så. Det är inte den professionella bilden som de flesta av oss försöker projicera.

• Brist på stöd: Om internet går ner i mitten av ett avgörande zoommöte, kan du hitta det stöd i samarbetsutrymmen som saknas. Detta kan orsaka problem om du står emot en snäv tidsfrist och inte heller ger dina kunder det bästa intrycket.

Få det bästa av samarbetsutrymmen

Även om det finns nackdelar med samarbetsutrymmen, är de fortfarande ett bra alternativ för många företag. Här är några tips om hur man får dem att fungera.

Välj noggrant

Analysera behoven hos ditt företag noggrant innan du bestämmer dig för att flytta till ett samarbetsutrymme. Var mycket tydlig om vad du behöver och vad du inte kan tolerera. Hitta sedan ett samarbetsutrymme som uppfyller dina kriterier snarare än att välja den första som följer med.

Prioritera integritet

Realistiskt sett behöver varje företag ett privat utrymme för att ta ett telefonsamtal, hålla ett privat möte eller ringa ett konfidentiellt konferenssamtal. En av de bästa lösningarna är att gå in i en integritetspod.

Sekretessskidor, eller akustiska skidor För samarbeten är det fristående ljudsäkra bås. Du kan stänga av distraktionerna på samarbetskontoret och fokusera på uppgiften. Det betyder också att dina kunder och kollegor kan tala fritt utan att oroa sig för att bli hört. De är också perfekta när du bara behöver lite ensam tid att koncentrera sig utan distraktioner.

Många stora företag, från Alibaba Group till Starbucks, använder akustiska mötespods i Storbritannien och därefter. Så när du överväger vilket samarbetsutrymme som är rätt för dig, var noga med att kolla om de redan har ljudisolerade skidor på plats.

Källa akustiska baljor för samarbetsutrymmen

Samarbetsutrymmen kan spara företag pengar, öka produktiviteten och öppna nya, flexibla sätt att arbeta. Men deras effektivitet kommer alltid att begränsas om de inte ger integritet.

Lösningen är akustiska skidor för samarbetsutrymmen från Soundbox Store. Våra fristående enheter passar sömlöst i någon kontorsmiljö. Vissa alternativ inkluderar:

• Kontors telefon pod solo: En en-person-bås som är perfekt för privata samtal och fokuserat arbete.

• Kontorspod, 1-2 person: Samarbeta och håll det konfidentiellt i våra tvåpersons bås.

• Möte pod, 3-4 person: Hantera projekt som ett större team eller delta i konferenssamtal med kollegor och kunder i tyst och komfort.