Sex vanor hos produktiva människor

Framgångsrika företag bygger på produktiva människor.

Problemet är att vi i Storbritannien har lite problem med produktivitet. Sedan 2008 har vi lagt efter våra konkurrenter, med en genomsnittlig tillväxttakt på bara 0,27%. Jämför det med 1% i USA och 0,7% i Frankrike och Tyskland; Ärligt talat, det är lite pinsamt.

Produktiva människor föds inte; de är gjorda. De utvecklar vanor över tid som gör att de kan skära ut förhalning och döda tiden från sin dag, arbeta smartare, inte svårare.

Låt oss utforska sex vanor med produktiva människor som vi alla kan imitera.

1. Planera din dag

Vi har alla samma antal timmar på dagen, och produktiviteten Ninja vet hur vi ska pressa ut det mesta av var och en av dem.

Bra vanor att komma in på inkluderar:

• Identifiera din viktigaste uppgift: När du vet vad du behöver fokusera på, gör det prioritet och planerar resten av dagen runt den.

• Grundläggande planering - Sätt dig ner kvällen innan och gör en plan för dagen framöver.

• Tidsblockering - Blockera bitar av tid på din kalender för att utföra särskilda uppgifter och hålla fast vid dem.

Några minuter som planerat planering kan ha en enorm inverkan på din dag. Du kommer att minska förhalningen, och de viktigaste uppgifterna kommer inte att förbises.

2. Gör det du hatar först

Alla har ett jobb de fruktar att göra. Kanske är det att prata med en viss klient, mala dig genom en sinnlös men väsentlig uppgift eller ha en svår konversation med en underpresterande kollega. Vad det än är, schemalägg det först och få det över och gjort med.

Psykologi idag Har några användbara tips som kan göra fruktade uppgifter mindre överväldigande:

• Fokusera på varför uppgiften är viktig
• Tänk på hur bra du kommer att känna när det är klart
• Se det som en möjlighet snarare än en börda

Detta är vad produktiva människor gör. I stället för att se svåra jobb som något som ska skjutas upp så länge som möjligt, får de dem gjort och njuter sedan av känslan av prestation som följer.

3. Minimera distraktioner

En av de mest produktiva vanorna som någon av oss kan komma in i är att erkänna att det finns tillfällen då vi behöver fokusera utan distraktioner.

För de flesta av oss är multitasking en myt. Vi producerar vanligtvis vårt bästa arbete när vi fokuserar på en enda uppgift och håller distraktioner i fjärr. I en upptagen kontorsmiljö kan detta vara en utmaning, men här är några bra vanor att komma in på:

• Förhandla: Prata med din chef och förhandla om en tid då du kommer att vara obestridlig. För närvarande har du tillåtelse att sätta din mobil- och skrivbordstelefon på "Stör inte", och du förväntas inte svara på e -postmeddelanden eller snabbmeddelanden.

• Kommunicera: Berätta för dina kollegor att du går in i djupt arbetsläge under en tid och uppskattar att de inte stör dig.

• Reträtt: Ta dig av till en ljudisolen att fokusera på ditt arbete bort från distraktioner.

4. Lär dig att säga nej

Till och med en produktivitetsninja måste känna till sina gränser.

I själva verket är det att veta dina gränser som kan förvandla dig till en mer produktiv person. Om du säger ja till allt kommer du att sprida dig själv för tunn. I slutändan kommer du inte att kunna slutföra någonting till en hög standard, och du kommer att bli frustrerad och ouppfylld.

Detta betyder dock inte att säga nej till allt. Det finns en balans som ska slås, så ta dig tid att lyssna noga till det du blir frågad innan du bestämmer dig för att begå eller inte.

5. Få tid för träning

Det kan låta kontraproduktivt att ta tid från ditt upptagna schema för att träna, men det är faktiskt avgörande för att få mer gjort.

Regelbunden träning kan göra oss:

• Mer vaken och energisk
• Förbättrar vår fysiska hälsa
• Ökar mental hälsa

När vi är friskare och känner sig bättre om oss själva och andra kan detta översätta till högre produktivitetsnivåer.

Vi pratar inte om en fem mils jogga för att arbeta varje morgon. Bara trettio minuter, tre gånger i veckan, är allt som krävs för att låsa upp några av dessa fördelar.

6. Var en lagspelare

Alltför ofta tänker vi på produktiva människor som ensamma vargar. Outliers som är fantastiska på vad de gör men inte behöver någon eller något för att hjälpa dem. Men på den moderna arbetsplatsen är verkligen produktiva människor de som vet hur man ska samarbeta effektivt.

Enligt medium, några drag bästa kollaboratörer har inkluderat:

• Generös: Istället för att hamstra kunskap och färdigheter delar de dem generöst. De uppmuntrar och hjälper sina kollegor och hjälper till att få fram det bästa i dem.

• Nyfiken: De är inte rädda för att ställa frågor som kan hjälpa till att få arbete.

• Inget ego: De är verkligen intresserade av teamets framgång och inte får kredit för sig själva.

• Bra lyssnare: När andra människor talar lyssnar de verkligen, till och med ställer fler frågor för att få insikt i sin synvinkel.

• Disciplinerad: Deras fokus och drivhjälp för att hålla teamet framåt.

Realistiskt sett har vi förmodligen alla fått lite arbete att göra inom ett eller flera av dessa områden. Du kan stödja team genom att ge dem en lugn plats att dra sig tillbaka till. Akustiska skidor Byggt för team på upp till sex personer är den perfekta lösningen för samarbete.

Inkorporera vanor för produktiva människor på din arbetsplats

I slutändan kan företagare och ledare bara leda med exempel, modellera produktiva vanor på jobbet och hoppas att deras team följer sin ledning. Du kan dock göra det enklare för dina anställda att ta på sig några vanor med produktiva människor genom att ge dem rätt verktyg.

Till exempel kan du enkelt hjälpa dem med koncentration genom att ge tillgång till akustiska skidor. Dessa tillhörande av lugn är den perfekta platsen för koncentrerat arbete. Installera några av dessa plug-and-play-helgedomar på ditt kontor och se dina arbetare trivas!

På Soundbox Store, Vi har över tio års erfarenhet av att skapa och leverera det allra bästa akustiska skidor. Våra ljudisolerade bås är eleganta, snygga och blockerar distraktioner.