Locka medarbetarna tillbaka till kontoret med akustiska bås

Alla brittiska företagare vet att 2023 inte är 2019. Pandemin har förändrat många saker, särskilt hur kontorsanställda känner inför att komma till jobbet varje dag. Medan några inte kunde vänta med att komma tillbaka till en delad arbetsupplevelse, har andra varit mer ovilliga att återvända. En handfull har helt enkelt vägrat.

Är det en stor sak? Ja, det är det, eftersom det finns avgörande fördelar som dina medarbetare och ditt företag inte kan få genom att arbeta på distans. Men för att övertyga dem om att det är en bra idé att komma tillbaka kommer du förmodligen att behöva göra vissa eftergifter och några kontorsförbättringar. 

Att ge dem lugna platser att arbeta på kontoret är en viktig del av ekvationen. Låt oss utforska varför kontorsarbete är viktigt och vilken roll akustikbås spelar när brittiska medarbetare återvänder till kontoret.

Varför arbetstagare behöver kontoret

Nej, vi pratar inte om Ricky Gervais eller Michael Scotts upptåg. Vi menar den samarbetsyta som de flesta företag behöver för att utvecklas. Även om du kanske inte kräver att dina medarbetare ska vara där hela tiden, kan det till och med vara fördelaktigt att utveckla dem till en hybridmodell från en helt distansbaserad modell.

Det finns åtminstone fyra viktiga fördelar med kontorsarbete:

• Organisationskultur: Det är svårt för vem som helst att lära sig detta över Teams. Det krävs mänsklig interaktion för att få signaler om ditt företags värderingar. Kontor möjliggör informell informationsdelning och kreativa stunder som kan vara svåra att skapa på distans.
  
  
• Högkvalitativ arbetsmiljö: Dina medarbetare kanske rent tekniskt kan utföra sina arbetsuppgifter på distans. Men är deras hem verkligen den bästa arbetsmiljön? De flesta människor gör bättre ifrån sig på ett väldesignat kontor med rätt utrustning. Att ge dem tysta utrymmen, som ljudisolerade pods, kan hjälpa dem att nå nya nivåer av produktivitet.

• Tydlig uppdelning mellan arbete och hem: När man arbetar hemifrån kan det vara svårt att göra en tydlig åtskillnad mellan arbete och fritid. I en nyligen genomförd undersökning uppgav 65 % av de brittiska arbetstagarna balans mellan arbete och privatliv var viktigare än lön och förmåner. Rätt kontorsmiljö kan underlätta detta.

• Bygg starka nätverk: Distansarbete kan dramatiskt minska antalet personer som dina medarbetare interagerar med. Spontana kontakter är nästan omöjliga att skapa digitalt, och dina medarbetare kan bli isolerade och oengagerade.

Det är uppenbart att en heltidsåtergång till kontoret för alla anställda är osannolik i många företag. Men det finns fortfarande många fördelar med att få tillbaka medarbetarna, åtminstone en del av tiden. Så hur kan du övervinna motståndet och ge dina medarbetare ett erbjudande som de inte kan tacka nej till?

Hur man övervinner motstånd mot återgång till arbetet

Du måste vinna medarbetarnas hjärtan och sinnen för att utnyttja fördelarna med kontorsarbete. Du måste övertyga ditt team om att det är bra att tillbringa åtminstone en del av sin tid på kontoret. Naturligtvis kan du göra närvaro på kontoret obligatoriskt, vilket kan få en stor majoritet att komma tillbaka. Men du kommer förmodligen att upptäcka att en förhandlingsstrategi ger större uppslutning från arbetstagarna i det långa loppet.

Allt börjar med att ta reda på exakt varför folk inte vill komma till kontoret. I en kommentar om motstånd mot att återvända till kontoret delade Harvard Business Review in människor i fem kategorier:

• Aktiva motståndare
• Passiva motståndare
• Neutrala
• Passiva anhängare
• Aktiva anhängare

Aktiva supportrar är enkla: de är på din sida och kan hjälpa dig att övertyga passiva supportrar och neutrala parter att återvända till kontoret. Ditt fokus måste alltså ligga på de passiva och aktiva motståndarna.

Dessa personer kommer att ha sina egna skäl till varför de återvänder till kontoret, så ge dem tid och utrymme att berätta om dessa. Det kan vara något så enkelt som att man vill kunna ta en tupplur vid lunchtid. Andra oroar sig för hur de ska få ihop barnomsorgen eller andra familjeangelägenheter. Ytterligare andra kanske fruktar att återvända till den bullriga och hektiska kontorsmiljön och kämpar för att hitta tysta utrymmen för viktiga samtal och möten.

Det är viktigt att förstå att för många människor handlar återgången till kontoret om kontroll. Hemma känner de att de har kontroll över sin omgivning, särskilt efter några mycket oroande år. Men när du vet varför de är ovilliga att komma tillbaka kan du arbeta med dem för att planera deras återkomst på ett sätt som fungerar för dem.

Som McKinsey & Företag uppmuntra, gör återvändandet till ett val, inte en utmaning. Se till att du har rätt möbler och teknik på kontoret för att hjälpa dem att se fördelarna med att återvända. Och om de är oroliga för tystnad och integritet kan lockelsen med ljudisolerade pods vara tillräckligt för att locka dem tillbaka till kontoret.

Akustiska bås i det brittiska kontorslivet

Akustiska bås är en fantastisk lösning för att övervinna brittiskt motstånd mot att återvända till kontoret. Detta gäller särskilt för dem som tycker att kontoret är överstimulerande och distraherande. Som vi har sett handlar återgång till kontoret om kontroll. Ljudisolerade bås kan ge dina medarbetare kontroll över sin miljö, vilket gör en återgång till kontoret till ett mycket mer frestande förslag.

Det finns flera olika alternativ för akustikbås. Dessa sträcker sig från enpersons kontor telefonhytter för fullständig ensamtid till Mötesbås som rymmer en grupp på sex personer.

Några av fördelarna är följande:

• Ge en fristad att fly till, främja koncentration och god mental hälsa
• En privat miljö för viktiga eller konfidentiella telefonsamtal eller Zoom-möten
• En lugn plats där man kan samarbeta utan att distraheras av kontoret

Ljudisolerade pods hjälper medarbetarna att känna sig produktiva, oavsett om de arbetar ensamma eller i team. När medarbetarna känner sig mer produktiva och tillfreds med sina arbetsuppgifter kommer de att vilja återvända till kontoret.

Utnyttja fördelarna med kontorsarbete med akustiska bås

Oavsett om du vill ha tillbaka dina medarbetare på heltid eller bara några dagar i veckan är det avgörande att du skapar en bra kontorsmiljö. Ge dina medarbetare så mycket kontroll som möjligt genom att erbjuda alternativ som förbättrar deras koncentrationsförmåga. 

På Soundbox Store har vi akustikbås för kontor i alla storlekar. Vår plug-and-play-installation innebär att det inte krävs någon renovering, och du kan flytta pods när du vill. Oavsett vilken bransch du är verksam i har vi lösningar som hjälper dina medarbetare att trivas.

Kontakta oss för att få veta mer idag!