10 Tips för framgångsrika möten

Möten är en oundviklig del av våra dagliga arbetsliv. De kan vara produktiva, samarbetsforum som hjälper till att driva ett företag eller projekt framåt eller tidskrävande, själskrävande evenemang som konsumerar allas tid och kväver framsteg.

Det är här kontorsmöte komma väl till pass. Kontorsmöte-skidor ger viktiga lättillgängliga, slutna, tysta rum i arbetsytor utan att behöva permanenta väggar och fixturer. Kontorsmöte -skidor finns i olika storlekar, allt från Små telefon/videokonferensbås till stora mötesrum. Interiörljud absorberande och blockerande akustiska egenskaper inkluderades i alla skidor, som kläddes i ull eller valfria antibakteriella tyger. Podens inbyggda luftcirkulation, belysning, elektricitet och möbler ger användare allt de behöver för en lugn, säker arbetsmiljö.

Framgångsrika mötetips

Du kan garantera ett framgångsrikt möte varje gång genom att följa dessa tio vägledande principer:

1. Tänk på det problem du försöker lösa.

Innan schemaläggningstid på någons kalender, tänk på problemet du försöker lösa och hur du hoppas kunna samarbeta med dina kollegor.

2. Möten bör planeras och struktureras.

Eftersom alla möten kräver viss struktur, publicera målet och agendan i förväg, även om det bara är några viktiga punktpunkter. Välj en rimlig tidsram men fel på den korta sidan; Möten konsumerar vanligtvis den tilldelade tiden. Längre möten är också svårare att passa in i människors hektiska scheman.

3. Välj din publik noggrant.

Att dela information över hela projektgruppen är utmärkt för att hålla alla involverade, men tänk på påverkan på produktiviteten (och din budget!). Att använda ett samarbetsprojekthanteringsverktyg kan också bidra till att minska mötet närvaro.

4. Sortera informationen.

Förbered och publicera all stödinformation i förväg så att deltagarna kan granska den före mötet. Om den första versionen de ser är det monsterhårdkopia som du delar ut i början, är det osannolikt att du får en avstling på en 200-sidars teknisk spec.

5. Börja i tid.

Den publicerade starttiden är när diskussionen börjar, inte när du förväntar dig att människor kommer. När du börjar, gå över målen, som kommer att leda mötet och som kommer att anteckna.

6. Håll intressanta möten.

Om du noggrant väljer dina deltagare, kommer alla att få något användbart från mötet, vilket gör tiden väl spent och intressant. Uppmuntra fritt tänkande och uttryck. Prata inte bara på dem och gör allt om dig; I stället, begära deras idéer och åsikter.

7. Behåll fokusen på möten.

Förlora inte mötets syfte - dagordningen är där av en anledning. Om andra ämnen uppstår, notera dem och spara dem när du har mer tid. Delta inte i långa tekniska diskussioner som upptar hela teamet medan du bara gynnar ett fåtal.

8. Håll det professionellt.

Teammöten är inte för att hålla bakom människor, lösa personliga konflikter eller etablera avdelnings torvkrig. Ta hand om dessa utsidor av rummet. En livlig debatt uppmuntras, men bara om det är konstruktivt, on-topic och främjar dagordningen.

9. Summera.

Stäng ditt möte genom att upprepa vad som enades om och åstadkommas så att alla lämnar samma förståelse. Även om det har varit ett dåligt nyhetsmöte, försök att avsluta positivt när det är möjligt.

10. Slutföra uppgiften i tid.

Ett möte som går sent kan störa en mängd andra schemalagda aktiviteter. Om mötet ger de önskade resultaten, omplanera det. Annars riskerar du att rusa till en halvbakad lösning under de sista sekunderna. Och det var troligen inte syftet med mötet i första hand.

Genom att integrera kontorsmöte i dina möten

Kontorsmöte är enkla att ställa in, billiga att bygga och bärbara när ditt företag flyttar. Det serverar många av samma funktioner som ett mötesrum, men till en lägre kostnad, på mindre utrymme och med större flexibilitet. Många kontorsmöte inkluderar anslutning, sittplatser, kraft och omgivningsbelysning, så att du kan ansluta och spela. Det finns många skräddarsydda tyger och ytor, så du behöver inte offra stil.

Deras modulära design gör att de kan slitsas in i alla tillgängliga utrymmen i en bråkdel av tiden och kostnaden för ett mötesrum. Detta innebär ofta att de kan placeras närmare arbetsområden och ge ett bekvämt utrymme för flera användningsområden för improviserade möten eller tysta tankar. Och de tar med sig sin miljö - en fristad för lugn medan de förblir anslutna till kontoret surr.

Om du inte har hört talas om det ännu, finns det dessa tillgängliga ljudsäkra bås som de från https://soundboxstore.com/ som kan installeras på kontor som kan användas även för enkla telefonsamtal, virtuella möten eller till och med ansikte- Gruppmöten i ansiktet. Dessa ljudisolerade bås kommer säkert att vara till stor hjälp om alla siktar på produktivitet eller mer framgångsrika möten.