Är kontorspoddar värda det? Avkastningsanalys för brittiska företag

Omvärdera Arbetsplatsinvesteringar 2025

Eftersom den moderna arbetsplatsen fortsätter att utvecklas, förväntas brittiska företag i allt högre grad göra mer med mindre — mindre utrymme, mindre buller, mindre avfall. Samtidigt ökar medarbetarnas förväntningar, hybridarbete är här för att stanna och kontorsytor omformas.

Det är inte konstigt att kontorspoddar — som en gång sågs som en nyhet — har blivit en seriös övervägning för företagsledare. Men är de värda investeringen?

Denna guide tar en närmare titt på den verkliga avkastningen på investeringar (ROI) av kontorspoddar för brittiska företag. Från produktivitet och yteffektivitet till talangbehållning och akustisk kontroll, vi kommer att utforska siffrorna, psykologin och strategin bakom en av de mest flexibla arbetsplatslösningarna som finns idag.

Vad är Kontorspoddar — och Varför Blir de Alltmer Populära?

Kontorspoddar är modulära, slutna strukturer som är utformade för att erbjuda privata, ljudisolerade miljöer inom öppna eller flexibla kontor. De sträcker sig från solobås till flerpersonsmötespoddar och är vanligtvis fristående, omkonfigurerbara och byggda för att minska omgivande buller.

I Storbritannien växer efterfrågan på dessa lösningar snabbt — särskilt bland startups, små och medelstora företag, coworking-operatörer och företagsarbetsgivare som vill optimera utrymmet utan större renoveringar.

En rapport från Fortune Business Insights förutspår att den globala marknaden för kontorspoddar — värderad till 0,46 miljarder USD år 2023 — kommer att växa till 1,12 miljarder USD år 2032, drivet av den ökande efterfrågan på flexibla och privata arbetsutrymmen i öppna kontor. Denna förändring återspeglas ytterligare i Financial Times, som noterar den ökande populariteten för ljudisolerade kontorspoddar när företag söker akustisk kontroll och designflexibilitet i hybridmiljöer.

Avsnitt Ett: Produktivitets- och Prestandavinster

Kostnaden för Distraktion

En av de tydligaste avkastningarna från kontorspoddar kommer i form av ökad produktivitet. I öppna kontorslandskap förlorar arbetare i genomsnitt 86 minuter per dag på grund av distraktioner, enligt en studie av Ipsos och Workspace Futures Team hos Steelcase.

Om en anställds tid är värd 40 £/timme, är det ungefär 6 880 £ i förlorad produktivitet per person, per år — bara från buller och avbrott.

Värdet av Fokus

Kontorspoddar erbjuder ett skydd mot den distraktionen. Oavsett om de används för djupt arbete, konfidentiella samtal eller virtuella möten, bevarar de kognitiv bandbredd och möjliggör att högvärdesuppgifter kan slutföras mer effektivt.

“Jag brukade undvika videosamtal om jag inte var hemma. Nu när vi har poddar har det helt förändrat hur och var jag arbetar.”
— Driftchef, Medelstort Teknikföretag, Manchester

Insikt om Avkastning

Även att återvinna 20% av förlorad produktivitet genom förbättrad akustisk design kan ge en avkastning på 1 300–2 000 pund per anställd, årligen. Multiplicera det över ditt team, och siffrorna börjar snabbt motivera den initiala kostnaden.

Avsnitt Två: Rymdeffektivitet och Kostnadsundvikande

Ekonomin i Utrymme

Kommersiella fastigheter i London fortsätter att kräva premiumpriser — särskilt i centrala och hög efterfrågan områden. Enligt Savills, nådde primehyror i City 98,60 pund per kvadratfot under Q4 2024, med West End-områden i genomsnitt 150 pund per kvadratfot. Delmarknader som Farringdon och Midtown ser också priser runt 95 pund per kvadratfot, enligt Oktra.

För växande team skapar detta en betydande utmaning: när personalstyrkan ökar, ökar utrymmesbehoven — vilket ofta leder till kostsamma flyttningar eller störande strukturella renoveringar.

Kontorsmoduler erbjuder ett alternativ. De tillhandahåller skalbar, flexibel infrastruktur utan att kräva förändringar av din totala yta. Istället för att bygga nya rum eller hyra ytterligare våningar, kan moduler läggas till, omplaceras eller omkonfigureras för att möta dina behov — med minimal stilleståndstid och ingen konstruktion.

Byggnation vs. Plug-and-Play

Överväg denna jämförelse:

ROI Insight

Om en enda kontorsmodul hjälper till att undvika att hyra ytterligare 300 kvadratfot i centrala London — där primehyror kan överstiga 95–150 pund per kvadratfot — kan det spara 28 500 till 45 000 pund per år i hyra ensam. Och det är innan man beaktar inredningskostnader, serviceavgifter eller den tid och störning som är förknippad med flyttning.

(Källa: Savills, Oktra)

Avsnitt Tre: Akustisk Kontroll och Välbefinnande

Ljud: Den Överlookade ROI-drivaren

Akustik kanske inte syns på din balansräkning, men de syns i dina personliga mätvärden — från utbrändhetsnivåer till frånvaro till engagemang.

Leesman Index — som utvärderar arbetsplatsens effektivitet — citerar regelbundet buller som ett av de största hindren för produktivitet. Faktum är att endast 28% av de anställda i öppna kontorslandskap säger att de är nöjda med ljudnivåerna.

Sambandet Mellan Buller och Stress

Enligt Health and Safety Executive (HSE) , långvarig exponering för höga ljudnivåer bidrar till förhöjda kortisolnivåer (stresshormon), lägre koncentration och ökad trötthet.

Pods hjälper till att skydda anställda från auditiv överbelastning, vilket möjliggör fokuserat arbete och minskar risken för kognitiv trötthet.

ROI-Insikt

Förbättrad akustikkontroll kan minska felprocenten, öka noggrannheten och stödja långsiktig välbefinnande — vilket indirekt sparar pengar på sjukvårdskostnader, närvaroproblem och personalomsättning.

Avsnitt Fyra: Talangretention och Medarbetarupplevelse

Möta Moderna Förväntningar

Dagens talanger vill ha mer än ett skrivbord. De vill ha en arbetsplats som respekterar deras behov av:

• Fokus
• Flexibilitet
• Psykologisk säkerhet
• Välbefinnande

Att tillhandahålla tillgång till tysta, professionella utrymmen för samtal, enskilda möten eller reflektion har blivit en del av medarbetarens värdeerbjudande.

“Tysta utrymmen visar att företaget värdesätter hur vi faktiskt arbetar. Det är inte bara öppna skrivbord och slogans längre.”
— Medarbetarfeedback, Professionell tjänstefirma, London

Kostnaden för Omsättning

Enligt forskning av Oxford Economics och Unum är den genomsnittliga kostnaden för att ersätta en anställd i Storbritannien £30,614. Denna siffra omfattar ungefär £25,182 i förlorad produktivitet—vilket återspeglar de genomsnittliga 28 veckor det tar för en nyanställd att nå full produktivitet—och £5,433 i logistiska kostnader som rekrytering och utbildning.

Om inkluderingen av fokuserade pods hjälper till att behålla även en teammedlem årligen, är det en betydande avkastning.

Avsnitt Fem: Hybrid- och Digital Arbetsplatsstrategi

Möjliggöra Den Hybrida Skiftet

Med hybridarbete som nu normen i många brittiska sektorer måste kontor konkurrera med hemmiljöer när det gäller funktionalitet. Det betyder att erbjuda utrymmen som stödjer:

• Högkvalitativa videosamtal
• Konfidentiella samtal
• Djupt fokuserat arbete utan avbrott

Kontorspods erbjuder funktionalitet på begäran på ett sätt som delade hot desks och öppna utrymmen helt enkelt inte kan.

Digitala Förstegenskaper

Många moderna pods är utrustade med:

• Integrerad ström och laddning
• Dataportar
• Bokningssystemintegration
• Smart belysning för beläggning
• Beröringsfri inpassering

Dessa funktioner stämmer överens med digitala arbetsverktyg, vilket möjliggör smidigare operationer och stödjer hybrida arbetsflöden.

ROI-Insikt

Investering i infrastruktur som stödjer hybridarbete minskar friktion och förbättrar utnyttjandet av utrymme, vilket hjälper dig att få ut det mesta av den yta du redan har.

Avsnitt Sex: Verklig Tillämpning — En Kundfallstudie

SME-Utmaningen: Skala Utan Störning

En marknadsföringsbyrå baserad i Leeds hade vuxit ur sitt kontor men var inte redo för en fullständig omlokalisering. De behövde mer privat utrymme för kundmöten och teamrecensioner — men kunde inte förlora skrivbordsutrymme eller stänga ner under en ombyggnad.

Deras lösning? Fyra tvåpersoners akustiska pods installerades på en enda dag.

Resultat inom 3 månader:

• 34% ökning i kundnöjdhet (baserat på eftermötesundersökningar)
• 22% ökning i teamrapporterad produktivitet
• Rekryteringsprocessen förbättrades, med kandidater som angav ”kontorsmiljö” som en fördel

Kapslarna levererade både mjuka och hårda värden — och sköt upp behovet av en kostsam flytt med minst 18 månader.

Avsnitt Sju: Dold ROI – Varumärke, Rykte och Intryck

Vad Säger Ditt Kontor Om Dig?

Ditt kontor är en varumärkeskontakt. Oavsett om du är värd för investerare, kunder eller potentiella anställda, kommunicerar utrymmet professionalism, prioriteringar och uppmärksamhet på detaljer.

Kontorskapslar — eleganta, tysta och designfokuserade — signalerar att ditt företag:

• Respekterar medarbetarnas välbefinnande
• Investerar i produktivitetsinfrastruktur
• Omfamnar innovation och agilt arbete

ROI Insikt

Även om det är svårare att kvantifiera kan första intryck påverka avtalsresultat, partnerskap och uppfattning — allt som påverkar affärstillväxt.

Avsnitt Åtta: ROI Jämförelsetal – Vad att Förvänta

Även om varje företag är olika, här är några ROI jämförelsetal hämtade från branschrapporter och kundfeedback:

Självklart beror ROI på hur kapslarna integreras. De bästa resultaten kommer från att para ihop dem med tydliga användningsriktlinjer, en kultur av respekt för fokus och smart placering inom planlösningen.

Är Kontorskapslar Värda Det?

Kort sagt — ja, när de väljs och används strategiskt.

Kontorskapslar är mer än bara en möbel. De är ett verktyg för framtidsberedda arbetsplatsdesign: anpassningsbara, akustiska och i linje med hur människor faktiskt arbetar idag.

Från fokus och flexibilitet till behållning och rykte, fördelarna sträcker sig långt bortom estetik. För brittiska företag som navigerar hybridmodeller, platsbegränsningar och föränderliga förväntningar, erbjuder kontorskapslar en mätbar, meningsfull avkastning — både omedelbart och över tid.