Design för Millennials och Gen Z: Vad dagens talanger faktiskt vill ha

Attrahera och behåll nästa generation med hjälp av utrymme och kultur

I takt med att arbetskraftens demografi förändras måste organisationer omvärdera hur deras fysiska miljöer och kulturella erbjudanden stämmer överens med de nya talangernas förväntningar. Millenniegenerationen och Generation Z utgör nu en betydande del av den brittiska arbetsmarknaden, och de har alla olika värderingar, beteenden och prioriteringar på arbetsplatsen.

Dessa generationer söker inte bara jobb - de vill ha arbetsplatser som speglar deras syn på välbefinnande, syfte, samarbete och flexibilitet. Noterbart är att nästan hälften av brittiska Millennials (45%) har tackat nej till potentiella arbetsgivare på grund av bristande överensstämmelse mellan värderingar och övertygelser, vilket understryker vikten av att organisationen är i linje med medarbetarnas etik. 

På konkurrensutsatta marknader beror förmågan att attrahera och behålla dessa talanger i allt högre grad på företagens förmåga att utforma kontorsutrymmen och odla kulturer som är relevanta, inkluderande och framåtblickande. Till exempel, mer än tre fjärdedelar av brittiska Gen Z (77%) och Millennials (71%) skulle överväga att lämna sina jobb om deras arbetsgivare krävde närvaro på kontoret på heltid, vilket understryker flexibilitetens avgörande roll för moderna arbetsplatsförväntningar. 

Den här bloggen utforskar de grundläggande design- och kulturprinciper som är populära bland Millennials och Gen Z, och ger praktiska insikter i hur organisationer kan anpassa sina arbetsplatsstrategier för att möta behoven hos dessa nya generationer.

Vad nästa generation verkligen vill ha på arbetsplatsen

Det är frestande att klumpa ihop Gen Z och Millennials i samma kategori - men även om de har vissa gemensamma nämnare är deras förväntningar på arbetsplatsen olika och under utveckling. Det som förenar dem är dock kravet på arbetsplatser som respekterar dem som hela människor - inte bara som jobbtitlar bakom skrivbord.

Så vad är de ute efter?

Flexibilitet och självbestämmande

Stela 9-5-scheman och fasta skrivbordsarrangemang ses alltmer som reliker. Dagens yngre yrkesverksamma förväntar sig friheten att välja hur, när och var de ska arbeta. Det betyder inte kaos - det betyder tillit. Att erbjuda hybridarbete, modulära zoner för både samarbete och djupt arbete samt bokningsbara pods visar att man förstår deras behov av självständighet.

Enligt Deloittes undersökning om Gen Z och Millennialsskulle mer än tre fjärdedelar av Gen Z och Millennials i Storbritannien överväga att lämna sitt jobb om de tvingades återvända till kontoret på heltid. Det är ett tydligt budskap: flexibilitet är inte längre en förmån - det är en grundläggande förväntan.

Ändamålsstyrd design

Utöver lön och förmåner vill yngre generationer känna att deras arbete betyder något. Kontor som återspeglar denna känsla av syfte - genom hållbarhetsinitiativ, inkluderande designval eller anpassning till sociala värderingar - sticker ut.

Oavsett om det handlar om att köpa FSC-certifierade material, integrera utrymmen som främjar välbefinnande eller undvika den typiska layouten som passar alla, bör syftet genomsyra hela arbetsplatsen.

Inkluderande miljöer

En inkluderande arbetsplats handlar inte bara om ramper och HR-policyer. Det handlar om layout, belysning, möbler och atmosfär. För Gen Z och Millennials innebär inkludering bland annat tysta zoner för medarbetare med neurodivergens, könsneutrala lokaler och utrymmen som stöder ett brett spektrum av arbetsstilar och behov inom psykisk hälsa.

Att utforma med inkludering i åtanke visar att din organisation inte bara pratar om det - den gör det också.

Anpassa kontorsdesignen till generationsprioriteringar

Det är en sak att förstå vad Millennials och Gen Z vill ha - det är en annan att översätta det till verkliga utrymmen som stöder dem dag för dag. Så här kan genomtänkt design omvandla värderingar till handling.

Skapa utrymmen som speglar olika arbetsstilar

Borta är dagarna med fasta skrivbord och själlösa bås. Istället bör arbetsplatserna erbjuda zoner - flexibla, medvetna områden som är skräddarsydda för olika uppgifter och energinivåer. Tänk på ditt kontor som på en stad: du behöver lugna bibliotek, livliga kaféer och avkopplande parker under ett och samma tak.

• Fokuszoner med akustiska bås eller arbetsbås för ensamarbete för djup koncentration
• Samarbetsytor med modulära bord och whiteboards för brainstorming
• Återuppladdningsområden med mjuka sittmöbler, lugnande belysning och biofila detaljer för mental återhämtning

Att erbjuda alternativ visar på förtroende - och förtroende föder lojalitet.

Design för digitalt infödda

Särskilt generation Z har aldrig känt till ett liv utan Wi-Fi. De är vana vid digitalt flyt och förväntar sig att deras arbetsmiljöer ska hålla jämna steg.

Det innebär att:

• Trådlös laddning inbyggd i arbetsstationer
• Videokonferensutrymmen med akustisk isolering och rena bakgrunder
• Smarta bokningssystem för skrivbord och mötesrum
• Teknikintegrerade möbler som stöder rörelse och multitasking

En friktionsfri teknisk upplevelse hjälper dem att hålla sig produktiva - och håller IT-ärenden till ett minimum.

Lean in i en estetisk kultur

I en värld där allt delas online är det visuella viktigt. En tråkig grå låda med plastmöbler ser inte bara dålig ut - den säger också något om ditt varumärke. Designval är kommunikationsverktyg.

• Välj colour som ger energi och lugnar ner på rätt ställen - se mer i vår colour blogg om psykologi för produktivitet.
• Skapa visuellt intresse med hjälp av effektfull belysning, texturerade ytor och konstverk.
• Tillåt lite personlig anpassning - Gen Z trivs i utrymmen som återspeglar deras individualitet.

Design är inte ytlig. Det är ett språk - och ditt kontor talar sitt tydliga språk.

Anpassa kontorsdesignen till generationernas prioriteringar

Det är en sak att förstå vad Millennials och Gen Z vill ha - det är en annan att översätta det till verkliga utrymmen som stöder dem dag för dag. Så här kan genomtänkt design omvandla värderingar till handling.

Skapa utrymmen som speglar olika arbetsstilar

Borta är dagarna med fasta skrivbord och själlösa arbetsbås. Istället bör arbetsplatserna erbjuda zoner - flexibla, medvetna områden som är skräddarsydda för olika uppgifter och energinivåer. Tänk på ditt kontor som en stad: du behöver lugna bibliotek, livliga kaféer och avkopplande parker under ett och samma tak.

• Zoner för fokus med akustiska bås eller arbetsbås för ensamarbete för djup koncentration
• Utrymmen för samarbete med modulära bord och whiteboards för brainstorming
• Områden för uppladdning med mjuka sittmöbler, lugnande belysning och biofiliska detaljer för mental återhämtning

Att erbjuda alternativ visar på förtroende - och förtroende skapar lojalitet.

Design för digitalt infödda

Särskilt generation Z har aldrig känt till ett liv utan Wi-Fi. De är vana vid digitalt flyt och förväntar sig att deras arbetsmiljöer ska hålla jämna steg.

Det innebär att:

• Trådlös laddning inbyggd i arbetsstationer
• Videokonferensutrymmen med akustisk isolering och rena bakgrunder
• Smarta bokningssystem för skrivbord och mötesrum
• Teknikintegrerade möbler som stöder rörelse och multitasking

En friktionsfri teknisk upplevelse hjälper dem att hålla sig produktiva - och håller IT-ärenden till ett minimum.

Lean in i en estetisk kultur

I en värld där allt delas online är det visuella viktigt. En tråkig grå låda med plastmöbler ser inte bara dålig ut - den säger också något om ditt varumärke. Designval är kommunikationsverktyg.

• Skapa visuellt intresse genom effektfull belysning, texturerade ytor och konstverk.
• Tillåt viss personalisering - Gen Z trivs i utrymmen som återspeglar deras individualitet

Design är inte ytlig. Det är ett språk - och ditt kontor talar sitt tydliga språk.

Stödja välbefinnande och förstärka kulturen genom design

Gen Z har gjort en sak kristallklar: en sund arbetsplatskultur börjar med hur arbetsplatsen känns. Inte bara när det gäller social dynamik eller teambuildingdagar, utan i själva utrymmena där människor tillbringar sin tid. För den här generationen är välbefinnande och inkludering på arbetsplatsen inte HR-rutor att kryssa i - de är avgörande.

Välbefinnandeutrymmen för Gen Z: Mer än ett tyst rum

Nästa generation är inte blyg för att sätta sin mentala hälsa i centrum. De förväntar sig att deras arbetsgivare ska göra detsamma - inte med affischer och peptalk, utan med verkliga, användbara och väldesignade miljöer.

• Akustiska rum och sensoriskt vänliga zoner ger överstimulerade hjärnor någonstans att återhämta sig. För Gen Z, som statistiskt sett är mer benägna att rapportera ångest och utbrändhet på jobbet, erbjuder dessa utrymmen ett sätt att hålla sig engagerad utan att bli överväldigad.
• Naturliga element - från dagsljus till grönska och mjuka, organiska texturer - är inte bara designdetaljer. De utgör en del av ett biofiliskt förhållningssätt som Gen Z finner jordande, energigivande och djupt tilltalande.
• Möbler som anpassar sig till användarenoch inte tvärtom, signalerar eftertänksamhet. Skrivbord med sittställning, stolar med stöd för ländryggen och justerbar belysning är ett bra sätt att visa Gen Z-anställda att deras välbefinnande är en del av arbetsplatsen.

Det handlar inte om att skämma bort. Det handlar om att erkänna att en fokuserad och motiverad hjärna behöver rätt miljö - och att välbefinnande och prestation är två sidor av samma mynt.

Kultur genom design: En arbetsplats som Gen Z kan se sig själva i

Kultur definieras inte av texten på en webbplats - den känns i hur utrymmena fungerar. Gen Z bryr sig om att det finns en överensstämmelse mellan värderingar och beteende. Om din design inte stödjer din kultur kommer de att upptäcka det på långt håll.

• Zoner för avbrott och avslappnade samarbetsytor uppmuntrar till autentisk interaktion och tar bort barriärerna från stela styrelserum och formella utrymmen.
• Könsneutrala badrum, tillgängliga layouter och neuroinkluderande funktioner bidrar till att skapa en känsla av tillhörighet för människor från alla bakgrunder - ett måste för en generation som värdesätter rättvisa och representation.
• Modulära layouter och flexibel användning av utrymme återspeglar Gen Z:s preferenser för självständighet och valfrihet. De vill kunna förflytta sig genom dagen - och kontoret - på ett sätt som passar dem, inte känna sig inlåsta i statiska rutiner.
• Funktioner för hållbarhet som återvinningsbara material, energieffektiva system och cirkulär design visar Gen Z-anställda ditt engagemang för planeten - som ofta rankas lika högt som lönen på deras lista över arbetsgivarkriterier.

Arbetsplatskulturen är inte bara vad som sägs under introduktionen - det är vad som förstärks i utformningen, belysningen, sättet som teamen samlas på och den tanke som har lagts ned på att ge människor utrymme att trivas.

Visuell inspiration: Designa för generation Z

1. Biofilisk och hälsocentrerad design

Inkorporera naturliga element som inomhusväxter, rikligt med naturligt ljus och organiska texturer för att skapa en lugnande och hälsofrämjande miljö. En sådan design är inte bara estetiskt tilltalande utan bidrar också till medarbetarnas välbefinnande och produktivitet. 

2. Flexibla och modulära arbetsutrymmen

Utforma utrymmen som enkelt kan anpassas till olika arbetsstilar och aktiviteter. Modulära möbler och öppna layouter möjliggör sömlösa övergångar mellan samarbetssessioner och fokuserat individuellt arbete, vilket tillgodoser Gen Z:s preferens för mångsidighet. 

3. Teknikintegrerade miljöer

Utrusta arbetsytorna med den senaste tekniken, inklusive höghastighetsinternet, trådlösa laddningsstationer och interaktiva digitala verktyg. Gen Z, som är digitala infödingar, värdesätter sömlös teknikintegration som stöder deras arbetseffektivitet. 

4. Estetiska och instagrammingsbara utrymmen

Skapa visuellt tilltalande miljöer med djärva färger, unika designelement och statement-objekt som passar Gen Z:s sociala medier-kunniga natur. Ett estetiskt tilltalande kontor kan öka arbetsmoralen och fungera som ett kraftfullt varumärkesverktyg.

5. Inkluderande och mångsidig design

Se till att kontorsdesignen tillgodoser olika behov, inklusive könsneutrala toaletter, tillgängliga faciliteter och tysta zoner för fokuserat arbete. En inkluderande miljö främjar en känsla av tillhörighet och återspeglar organisationens värderingar.

Stödja välbefinnande och förstärka kulturen genom design

Millenniegenerationen och generation Z stämplar inte bara in för att få lön - de söker sig till miljöer som stöder deras livsstil, återspeglar deras värderingar och gör det möjligt för dem att trivas. Välbefinnande är inte bara ett modeord för den här gruppen, det är en avgörande faktor.

Det är därför smarta designval inte bara är funktionella - de är kulturella signaler.

Naturliga material, mjuka texturer och grönska utnyttjar de biofiliska trender som Gen Z-proffs förväntar sig att se. Enligt Work Design Magazine påverkas Gen Z starkt av miljöer som känns autentiska, naturinspirerade och estetiskt balanserade - vilket gör att design inte bara är ett praktiskt verktyg utan också en tyst signal om företagets etos.

Det är bara att bläddra igenom Pinterest eller Dezeen så ser du det - skiktade texturer, böjda sittplatser, indirekt belysning och växtprickiga hörn är inte längre en bonus, de är en baslinje. Tänk sammetsklädda bås, timmertoner och akustiska väggpaneler som fungerar som konst.

Behöver du inspiration? Kolla in Quell Designs kollektion av kontorsbelysning - med skulpturala vägglampor, eleganta takarmaturer och modern skrivbordsbelysning som även fungerar som stämningsskapare. Det är den typ av visuellt språk som talar till Gen Z:s uppskattning av arbetsytor som känns kuraterade, inte kliniska.

Och bortom utseendet? Det handlar om hur utrymmena känns. Att tillhandahålla pausområden, meditationszoner eller till och med en mysig hörna med mjuka sittmöbler sänder ett tydligt budskap: det här företaget förstår. Det här företaget bryr sig.

För den generation som växte upp med att sköta sitt personliga varumärke och sin omgivning på nätet handlar estetik inte bara om stil - det handlar om att känna sig sedd, stöttad och stolt över att dela med sig av sin arbetsplats.

Designa med syfte, attrahera med avsikt

Om det är något som är tydligt så är det att Millennials och Gen Z inte bara omformar arbetskraften, de omformar arbetsplatsen. Dessa generationer tillför energi, målmedvetenhet och en hög standard för hur en bra arbetsmiljö ska se ut och kännas. Och de företag som lyssnar - och anpassar sig - kommer att vara de som håller sig framme.

Kontorsdesign idag handlar inte längre om flashiga möbler eller gimmickartade tillägg. Det handlar om kultur. Tillhörighet. Flöde. Det handlar om att skapa utrymmen som gör att människor känner sig bemyndigade, respekterade och får energi att göra sitt bästa - oavsett om de dyker djupt ner i solouppgifter eller bollar idéer med ett tvärfunktionellt team.

Från hybridanpassade zoner till akustiska avskärmningar, biofila accenter till ergonomiska layouter - de mest effektiva arbetsplatserna 2025 kommer att vara de som svarar mot människors skiftande behov - inte bara arkitektoniska trender.

Så om du vill locka till dig morgondagens topptalanger och hålla dina skarpaste hjärnor engagerade, börja med att ställa rätt fråga: Avspeglar våra lokaler värderingarna hos de människor som arbetar i dem?

Om svaret är nej - då kan det vara dags att tänka om.