Sådan vælger du størrelsen på en lydisoleret kabine: Købsguide

At vælge den forkerte kabinestørrelse er den klart mest almindelige bestillingsfejl på kontorer — er den for lille, står folk i kø uden for døren, og er den for stor, står den tom halvdelen af ugen. Denne guide gennemgår beslutningen ud fra medarbejderantal, anvendelse, gulvplads og budget, så du bestiller én gang og rammer rigtigt.

Hvorfor det er vigtigt

Kontorer bestiller rutinemæssigt den største kabine, de har råd til, i den tro, at størrelse er lig med fleksibilitet. Det er det ikke. En 6-person meeting booth, der for det meste bookes til en-til-en-opkald, spilder gulvplads, som i stedet kunne rumme to solokabiner, og en solokabine, der bestilles til et team med daglige 4-personers stand-up-møder, skaber blot en flaskehals i bookingen. At træffe den rigtige beslutning om størrelse første gang undgår et ekstra køb og et flytteprojekt senere.

Det skal du bruge

• En optælling af, hvor mange samtidige brugere der har brug for privat plads i spidsbelastningsperioder (ikke det samlede antal medarbejdere)
• Et målebånd og en opmærket grundplan på kontorgulvet, før du forpligter dig til en ordre
• En kortliste over anvendelsesmuligheder: soloopkald, fortrolige samtaler mellem 2 personer, 4-personers stand-up-møder eller teammøder for 6 personer
• Et omtrentligt budgetinterval på tværs af kabinetstørrelser — solokabiner starter billigere end kabiner til flere personer
• Input fra den, der booker mødelokaler i dag, da vedkommende ved, hvor de nuværende flaskehalse er

Trinnene

1. Tæl samtidige brugere, ikke det samlede antal medarbejdere

Et kontor med 40 medarbejdere har sjældent brug for en kabine med plads til 40 — det har brug for kapacitet nok til det antal mennesker, der ønsker privatliv på samme tid. Gå en runde på kontoret på tre forskellige tidspunkter af dagen, og tæl, hvor mange der allerede går udenfor, tager opkald i trappeopgange eller booker mødelokaler til en-til-en-samtaler. Det antal, ikke organisationsdiagrammet, fastlægger dit udgangspunkt. Den Quell Office Pod Solo dækker det mest almindelige scenarie: én person, ét opkald, fem til tyve minutter ad gangen.

Almindelig fejl: at basere ordren på det samlede antal medarbejdere og købe én overdimensioneret kabine for at "dække alle", hvorefter man opdager, at den er fuldt booket kl. 10, fordi den kun kan betjene én gruppe ad gangen.

2. Match kapaciteten med den faktiske mødetype

Soloopkald, fortrolige samtaler mellem 2 personer og teammøder for 4 til 6 personer kræver alle forskellige grundplaner. Den 2-Person Meeting Booth egner sig til tilbagevendende en-til-en-samtaler — medarbejdersamtaler, kundeopkald med en kollega, der lytter med, og salgstræning. Den Quell 4-Person Soundproof Office Pod passer til små stand-up-møder og morgenmøder, hvor mere end to personer har brug for et privat rum, men hvor et fuldt mødelokale er unødvendigt.

Almindelig fejl: at købe en 4-personers kabine til det, der i virkeligheden er en strøm af opkald for 1 person, og derefter se den stå halvt ubrugt, mens der dannes kø til de mindre enheder.

3. Kortlæg din gulvplads, før du bestiller

Markér grundplanen for dine udvalgte kabinetstørrelser med tape på det faktiske gulv, på den faktiske placering, før du afgiver en ordre. Gå rundt om den tapede omrids, og kontrollér fripladsen på alle sider, herunder enhver gangsti, der passerer forbi den. Dette trin fanger størrelsesfejl, som et specifikationsark alene ikke viser — en kabine, der ser fin ud på papiret, kan føles helt anderledes, når den er klemt inde mellem skriveborde eller en bærende søjle.

Almindelig fejl: kun at måle kabinens grundplan og glemme at kontrollere dørens åbningsradius og fripladsen omkring den.

4. Vælg mellem solo- og flerpersonersserier

Soundbox Stores Quell-serie går fra kabiner til 1 person op til større mødekabiner, herunder muligheder som Quell Max Club House til gruppesessioner. Hvis dit kontor har en blanding af fokuseret solarbejde og små teammøder, vil en opdeling af ordren — et par solokabiner plus én Quell 4-Person pod — normalt betjene flere mennesker i løbet af dagen end én stor kabine alene.

Almindelig fejl: at behandle kabinestørrelse som et enten-eller-valg i stedet for at kombinere størrelser, så de matcher den faktiske blanding af møder, der foregår på jeres etage.

5. Tag højde for vækst og omorganisering

Hvis antallet af medarbejdere i jeres team sandsynligvis ændrer sig inden for det næste år, så vælg størrelser, der er nemme at udvide med, frem for én enhed, der er maksimeret. The Office Pod Quell Flex er bygget specifikt til kontorer, der ændrer deres indretning, og det betyder mere, end det lyder til, når plantegningen ændres for tredje gang på et år.

Almindelig fejl: at købe den største tilgængelige kabine nu for at "fremtidssikre" kontoret, når to mindre kabiner, der tilføjes løbende, ville følge ændringer i medarbejderantallet tættere.

6. Sammenlign behovet for støjreduktion på tværs af størrelser

Alle Soundbox Store-kabiner er testet i henhold til ISO 23351-1:2020 og leverer 30 til 35 dB støjreduktion, så den akustiske ydeevne ændrer sig ikke afhængigt af, hvilken størrelse du vælger. Det betyder, at valget af størrelse udelukkende afhænger af medarbejderantal og gulvplads — ikke af, om en større kabine er "mere støjsvag". Lad ikke tal for støjreduktion få dig til at vælge en større kabine, end jeres faktiske brugsmønster kræver.

Almindelig fejl: at antage, at en større kabine automatisk er mere støjsvag, og betale for ekstra kapacitet, du aldrig kommer til at bruge.

7. Fastlæg et budgetinterval for de størrelser, du overvejer

Prisen stiger med kapacitet og specifikation. Quell Office Pod Solo står til £4,969.50, Office Pod Quell Flex til £6,084.50, og Quell+ 2 Person Pod til £8,369.50 — brug disse som pejlemærker, når du skal vurdere, om én stor kabine eller flere mindre kabiner passer bedst til dit budget. Hvis flaskehalsen reelt er individuelle opkald, kan det for eksempel betjene flere samtidige brugere at fordele budgettet på to solokabiner i stedet for én 2-personers enhed.

Almindelig fejl: at fastlåse et budget til én stor kabine, før du undersøger, om to mindre kabiner kan betjene flere personer for en lignende samlet udgift.

Sammenlign kabinestørrelser

Quell Office Pod Solo

Lydisoleret kabine til 1 person til private opkald og koncentreret arbejde.

£4,969.50

Office Pod Quell Flex

1-personers kabine bygget til kontorer, der ændrer deres indretning.

£6,084.50

Quell+ 2 Person Pod

2-personers kabine til fortrolige samtaler og fokuseret arbejde i par.

£8,369.50

Fejlfinding

• Kabinen, jeg købte, er altid optaget, men der er kun nogensinde én person i den. Du har dimensioneret efter medarbejderantal, ikke efter samtidig individuel brug. Tilføj en solokabine ved siden af den i stedet for at udskifte den.
• En 4-personers kabine føles trang, selv om medarbejderantallet passer. Undersøg, hvad der faktisk foregår inde i den — laptops, notesbøger og en whiteboardtavle optager hurtigt plads i et 4-personers fodaftryk. Overvej, om en 6-person meeting booth passer bedre til arbejdsstilen end medarbejderantal alene.
• Flere teams vil bruge den samme størrelse kabine på samme tid. Det er et planlægningsproblem forklædt som et størrelsesproblem. Før du bestiller endnu en stor enhed, bør du undersøge, om en fordeling af behovet på to mindre kabiner fjerner flaskehalsen.
• Kabinen passer ikke ind i det område, du målte op til den. Kontrollér igen fri plads omkring det afmærkede fodaftryk, herunder dørens åbningsradius, før du antager, at selve størrelsen er forkert.
• Budgettet rækker ikke til nok enheder i den størrelse, du har brug for. Kombinér én større kabine med solokabiner i stedet for at bestille flere enheder i samme størrelse — det dækker som regel flere anvendelsesområder for den samme udgift.

Værktøjer og ressourcer

• Målebånd og gulvtape til afmærkning af fodaftryk på stedet
• En oversigt over aktuelle reservationer af mødelokaler og telefonkabiner, hvis I registrerer dem
• Den Quell 4-Person Soundproof Office Pod og 6-Person Meeting Booth produktsider med reference til størrelse og specifikationer
• Den Quell Office Pod Solo side med specifikationer og priser for solokabiner

Hvad skal du gøre nu

Når du har valgt en størrelse, er det næste spørgsmål, hvor mange enheder netop din etage faktisk har brug for — en beslutning om størrelse og en beslutning om antal er ikke det samme. Guiden om sådan beregner du, hvor mange kabiner din kontoretage har brug for gennemgår beregningen med udgangspunkt i medarbejdertæthed og reservationsfrekvens.

Ofte stillede spørgsmål

En sidste ting

Den billigste fejl i dimensioneringen, du bør undgå, er at købe én kabine, når den reelle flaskehals kræver planlægning af to mindre — kontorer, der fordeler budgettet på en solokabine og en 2-personers enhed, rapporterer næsten altid færre klager over tilgængelighed end kontorer, der satser alt på én større kabine.

Relaterede guides

• Sådan beregner du, hvor mange kabiner din kontoretage har brug for
• Sådan vælger du den rette størrelse lydisolerede kabine til dit team
• Sådan vælger du størrelsen på en kontorkabine
• Sådan vælger du møbler og tilbehør til kontorkabiner