10 tips til vellykkede møder

Møder er en uundgåelig del af vores daglige arbejdsliv. De kan være produktive, samarbejdsfora, der hjælper med at drive en forretning eller projekt fremad eller tidskrævende, sjælknusende begivenheder, der forbruger alles tid og kvæler fremskridt.

Det er her Office Meeting Pods Kom godt med. Office Meeting Pods giver vigtige let adgang, lukkede, stille værelser i arbejdsområder uden at have brug for permanente vægge og inventar. Office Meeting Pods kommer i forskellige størrelser, der spænder fra Små telefon/videokonferencebås til store mødelokaler. Interiørlydabsorberende og blokerende akustiske egenskaber blev inkluderet i alle bælg, som blev polstret i uld eller valgfri antibakterielle stoffer. Pods indbyggede luftcirkulation, belysning, elektrik og møbler giver brugerne alt, hvad de har brug for for et roligt, sikkert arbejdsmiljø.

Succesrige mødetips

Du kan garantere et vellykket møde hver gang ved at følge disse ti vejledende principper:

1. Overvej det problem, du forsøger at løse.

Før du planlægger tid på nogens kalender, skal du tænke på det problem, du prøver at løse, og hvordan du håber at samarbejde med dine kolleger.

2. Møder skal planlægges og struktureres.

Fordi alle møder kræver en vis struktur, skal du offentliggøre målet og dagsordenen forud for tiden, selvom det kun er et par nøglebulletpunkter. Vælg en rimelig tidsramme, men fejler på den korte side; Møder forbruger typisk den tid, der er tildelt. Længere møder er også vanskeligere at passe ind i folks hektiske tidsplaner.

3. Vælg dit publikum omhyggeligt.

Deling af oplysninger på tværs af hele projektteamet er fantastisk til at holde alle involverede, men overvej indvirkningen på produktiviteten (og dit budget!). Brug af et samarbejdende projektstyringsværktøj kan også hjælpe med at reducere mødedeltagelse.

4. Sorter oplysningerne.

Forbered og offentliggør eventuelle understøttende oplysninger på forhånd, så deltagere kan gennemgå dem inden mødet. Hvis den første version, de ser, er den monster-papirkopi, du uddeler i starten, er det usandsynligt, at du får en afmelding på en 200-siders teknisk spec.

5. Begynd til tiden.

Det offentliggjorte møde starttid er, når diskussionen begynder, ikke når du forventer, at folk ankommer. Når du begynder, skal du gå over målene, hvem der vil lede mødet, og hvem vil notere.

6. Hold interessante møder.

Hvis du omhyggeligt vælger dine deltagere, vil alle få noget nyttigt fra mødet, hvilket gør tiden veludviklet og interessant. Tilskynd fri tænkning og udtryk. Tal ikke bare på dem og gør det hele om dig; I stedet for at anmode om deres ideer og meninger.

7. Oprethold fokus på møder.

Mist ikke synet på mødets formål - dagsordenen er der af en grund. Hvis andre emner opstår, skal du bemærke dem og gemme dem, når du har mere tid. Gå ikke ind i lange tekniske diskussioner, der besætter hele teamet, mens de kun gavnede nogle få.

8. Hold det professionelt.

Holdmøder er ikke til at overføre mennesker, løse personlige konflikter eller etablere afdelingsgræskrig. Pas på disse udvendige sider af rummet. En livlig debat opmuntres, men kun hvis den er konstruktiv, på-topisk og fremmer dagsordenen.

9. Opsummere.

Luk dit møde ved at gentage, hvad der blev aftalt og opnået, så alle forlader med den samme forståelse. Selvom det har været et dårligt nyhedsmøde, skal du prøve at afslutte positivt, når det er muligt.

10. Udfør opgaven til tiden.

Et møde, der kører sent, kan forstyrre en række andre planlagte aktiviteter. Hvis mødet giver de ønskede resultater, skal du omplanlægge det. Ellers risikerer du at skynde dig til en halvbagt løsning i de sidste sekunder. Og det var sandsynligvis ikke formålet med mødet i første omgang.

Inkorporering af kontormødebælg i dine møder

Office Meeting Pods er lette at konfigurere, billige at bygge og bærbar, når din virksomhed flytter. Det tjener mange af de samme funktioner som et mødelokale, men til en lavere pris, i mindre plads og med større fleksibilitet. Mange kontormødebælg inkluderer tilslutning, siddepladser, strøm og omgivelsesbelysning, så du kan tilslutte og spille. Der er adskillige skræddersyede stoffer og finish, så du behøver ikke at ofre stil.

Deres modulære design giver dem mulighed for at blive spaltet ind i ethvert tilgængeligt rum i en brøkdel af tid og omkostninger ved et mødelokale. Dette betyder ofte, at de kan placeres tættere på arbejdsområderne og give en praktisk multi-brug plads til improviserede møder eller stille tanker. Og de bringer deres miljø - et tilflugtssted for ro, mens de forbliver forbundet med kontorets brummer.

Hvis du ikke har hørt om det endnu, er der disse tilgængelige lydisolerede kabiner som dem fra https://soundboxstore.com/, der kan installeres på kontorer, der kan bruges selv til enkle telefonopkald, virtuelle møder eller endda ansigt- til ansigtsgruppemøder. Disse lydisolerede kabiner vil helt sikkert være en stor hjælp, hvis alle sigter mod produktivitet eller mere succesrige møder.