7 tips til kontorindretning, der maksimerer produktiviteten

De seneste tal fra Office of National Statistics (ONS) viser, at Storbritannien har et produktivitetsproblem. I sidste kvartal af 2022 var produktionen pr. arbejder og pr. time 0,2 % og 0,3 % lavere end året før. Selvom der er flere faktorer involveret, er det klart, at virksomhedsledere er nødt til at gøre noget for at vende denne tendens og sætte virksomheder og økonomien på vej mod vækst igen.

Det rigtige kontordesign er en afgørende brik i produktivitetspuslespillet. Når det gøres godt, kan det motivere medarbejderne til at komme tilbage på kontoret og yde deres allerbedste. Men du undrer dig måske over, om designelementer som akustikpuder og potteplanter virkelig kan øge din bundlinje?

For at finde ud af det, så lad os undersøge, hvordan kontordesign påvirker produktiviteten, og hvad du kan gøre ved det.

1. Giv folk valgmuligheder

At være fastlåst til det samme skrivebord, med den samme udsigt og omgivet af de samme kolleger kan være nok til at påvirke nogens produktivitet. Især hvis udsigten ikke er særlig inspirerende, og den person, der sidder ved siden af dig, leverer en løbende kommentar, som Clare Balding ville være stolt af.

Selvom udtrykket hot-desking kan få det til at løbe koldt ned ad ryggen på os alle, er det stadig en god ting at tilbyde folk en vis fleksibilitet. Det kan omfatte mindre formelle rum som breakout-områder, hvor de kan trække sig tilbage med deres bærbare computere for en stund. Akustiske båse er et andet fristed, der kan hjælpe medarbejderne med at få hovedet ned i lykkelig stilhed.

2. Forsøm ikke ergonomien

Kort sagt hjælper ergonomi med at øge produktiviteten ved at støtte folks helbred. Det handler om mere end bare at tilbyde komfortable, justerbare kontorstole, selvom det er et vigtigt aspekt. Det omfatter også:

• Reduktion af gentagne bevægelser
• Eliminering af potentielle farer
• Kontrol af distraktioner

Det betaler sig at undersøge ergonomi for at finde justeringer, der kan gøre en stor forskel for dine medarbejderes komfort. Endnu bedre er det at arbejde sammen med en ergonomisk konsulent, der kan vurdere dit kontor og give skræddersyede råd.

3. Dræb rodet

Vi har alle hørt ordsproget om, at der skal være plads til alt, og at alt skal være på sin plads. Det viser sig, at det er godt for vores produktivitet at følge dette mantra. Undersøgelser har vist, at rod er en fjende af god mental sundhed på arbejdspladsen. At være omgivet af ting gør os mindre produktive og kan få os til at frygte at gå på arbejde.

Hvad er løsningen? Virksomhedsledere er nødt til at holde en fast linje, når det gælder rod på kontoret: Gør det klart for nyansatte fra dag ét, at dette er et kontor uden rod, og at det er alles ansvar at holde det sådan. Det vil virke irriterende i starten, men med tiden vil dine kolleger takke dig for det.

4. Sørg for, at medarbejderne får mad og vand

For nogle mennesker er det et højdepunkt på dagen at komme ud af kontoret for at købe en kop kaffe eller spise frokost. Andre foretrækker bekvemmeligheden ved at medbringe deres egen mad og drikke på kontoret.

Så hvis det er muligt, så giv folk valgmuligheder ved at indrette et særligt køkkenområde. Det skal være rent og indbydende og have et stort køleskab, der kan rumme alles frokost og drikkevarer. En gennemtænkt mikroovnspolitik vil holde distraherende lugte og kontorangst på et minimum.

5. Skab lidt liv med planter

Det lyder måske lidt langt ude, men tro os, der er videnskabeligt belæg for det. Forskning i kontorproduktivitet udført af University of Exeter så på planternes indvirkning på medarbejdernes opfattelse af luftkvalitet, koncentration og tilfredshed i to store kontorer i Storbritannien og Holland.

Resultaterne viste, at tilføjelse af nogle omhyggeligt udvalgte grønne planter kunne øge produktiviteten med 15%, sammenlignet med at arbejde i såkaldte "magre" kontorer uden planter overhovedet. Forskerne kommenterede også, at planter sænker fysiologisk stress og får folk til at føle sig gladere. Det kan være en lille investering, der giver stort udbytte i form af medarbejdertilfredshed og forbedret økonomisk sundhed for din virksomhed.

Bare sørg for, at nogen er ansvarlig for at vande og fodre dem. Vi kunne ikke finde en undersøgelse, men vi er ret sikre på, at døde planter dræber produktiviteten.

6. Vælg farver med omhu

Farvepræferencer er meget personlige, men forskning har vist, at visse nuancer er mere stimulerende end andre. For eksempel er en undersøgelse fra University of British Columbia, at blå øger kreativ tænkning, mens rød hjælper vores opmærksomhed på detaljer.

Men før du går i gang med at male kontorets vægge skarlagenrøde, så tag et øjeblik til at tænke på din virksomhed og dine medarbejdere. Tænk på det miljø, du forsøger at skabe, og hvordan du bruger farverne med omtanke uden at overvælde dine kolleger. Overvej at konsultere en kontorindretningsvirksomhed for at finde den rette balance.

7. Udforsk akustiske bælge til kontorer

Der er tidspunkter, hvor vi alle har brug for lidt privatliv. Uanset om det er et fortroligt HR-møde eller et nyt projekt, du holder hemmeligt, har ethvert kontor brug for et roligt sted, hvor folk kan trække sig tilbage til et privat telefonopkald eller møde.

Hvis du ikke har et tomt konferencelokale eller ledige kontorer, akustiske mødebokse til britiske virksomheder være den perfekte løsning. De findes i 3-4 og 5-6 personers varianter og giver dig et privat, lydisoleret rum til samarbejde eller private samtaler.

De er komfortabelt udstyret med alt, hvad du har brug for, inklusive:

• Lydløse ventilationssystemer
• Komfortable sæder og borde
• Mulighed for arbejds- og omgivelsesbelysning
• Skærmstativer til præsentationer og virtuelle møder
• Avancerede lydisoleringsmaterialer for at minimere distraktioner

Når du integrerer lydisolerede pods til enkeltpersoner eller møder i dit kontordesign, kan dine medarbejdere fokusere og samarbejde mere effektivt.

Et produktivt kontor har brug for akustiske pods

Godt kontordesign fører til glade, produktive medarbejdere, som udgør rygraden i succesfulde virksomheder. Der er flere vigtige designelementer, men hvis dine medarbejdere ikke har nogen steder at gå hen for at komme væk fra brummen fra printere, servere og andre mennesker, opnår de måske aldrig deres produktivitetspotentiale.

Derfor har vi hos Soundbox Store skabt et udvalg af lydisolerede pods, der opfylder behovene på alle kontorer. Fra akustiske kabiner i telefonboks-stil, der er perfekte til hjemmekontorer eller små kontorer, til mødekabiner til 4-6 personer - vi har alt, hvad du har brug for.

Se vores udvalg for at finde det, der passer perfekt til dit kontor.