Coworking fortroligt: Beskyt dit privatliv i kontorfællesskaber

Ankomsten af ​​EU GDPR i 2018 var en spiludveksler for virksomheder, der opererer i hele Europa. Selvom Det Forenede Kongerige ikke længere er en del af Den Europæiske Union, er dens nuværende love om databeskyttelse næsten identisk. For at beskytte deres kunders data og forblive på højre side af loven, skal enhver virksomhed træffe foranstaltninger for at beskytte privatlivets fred for deres klienter og medarbejdere.

Mens kontrol af adgang til og opbevaring af personoplysninger er et afgørende stykke i puslespillet, er der et område, der er let at overse: aflytning.

Hvad er farerne, når man arbejder på åbne kontorer eller coworking -rum, når det kommer til fortrolighed og databeskyttelse? Lad os grave dybere og finde ud af, hvordan du kan beskytte din virksomhed.

Cyberforsvar

Først skal du sørge for, at kun dine medarbejdere har adgang til fortrolige digitale oplysninger og holder det sikkert fra cyberattacks. Dette begynder med en robust databeskyttelsespolitik. Investering i juridisk støtte for at få denne politik ret kan være klog.

Under Britisk lov, hver virksomhed skal bruge passende foranstaltninger for at holde personlige data sikre. Dette skal omfatte:

• Stærke adgangskoder, ændret regelmæssigt
• Firewalls
• Anti-virus-software
• Låsbare arkiveringsskabe
• Hurtig makulering af papirdokumenter, der ikke længere er nødvendige

Den britiske regering giver vejledning og værktøjer til at hjælpe dig med at kontrollere dit nuværende overholdelsesniveau. Selvom det ikke fortæller dig nøjagtigt, hvad du skal gøre, vil det give dig generel hjælp, der kan hjælpe dig med at beskytte dit privatliv online og holde dine kunders data sikre og sikre.

Fysiske foranstaltninger

For at beskytte dit privatliv skal du undertiden sætte en barriere mellem dig selv og andre mennesker i coworking -rummet. Der er nogle traditionelle og mere innovative måder at opnå dette på.

Skærme og potteplanter

Lad os starte med en old -school -tilgang - en fysisk barriere. At sætte en fysisk skærm mellem dig selv og personen ved siden af ​​sender du en klar besked. Selvfølgelig kunne de stadig bevæge deres stol rundt for at få et bedre kig, men dette ville være temmelig åbenlyst.

En anden mulighed er en potteplante. Men lad os indse det - de plastiske ser forfærdelige ud, og de rigtige tager en masse arbejde. Så dette er kun et forslag til den mest dedikerede Horticulturalist Desk Jockey.

Privatlivsskærme

Privatlivsskærme er en billig og nem måde at holde nysgerrige øjne væk fra bærbar computer og computerskærme. De består af et tyndt stykke polariseret plast. Dette fungerer ved at reducere visningsvinklen på din skærm. Du kan se perfekt, når du ser på skærmen lige på, men Nosy Parkers på det næste skrivebord vil kun se dis.

På en separat, men relateret note, kan dine medarbejdere have bekymring for blåt lys fra skærme. Undersøgelser Davis blev citeret af University of California og fandt, at 27-35% af mennesker rapporterede symptomer, herunder tørre øjne, hovedpine og sløret syn efter brug af digitale enheder. Så du kan også gøre dine arbejdstagere en fordel ved at investere i privatlivskærme, der reducerer eksponeringen for blåt lys.

Cloakaking Tech

Hvert hold har brug for at møde og gennemgå præsentationer sammen på et tidspunkt. Tendensen til glasvæggede mødelokaler i coworking-rum kan få dem til at føle sig lyse og luftige, men de gør intet for at beskytte følsomme oplysninger mod nysgerrige øjne.

En nylig innovation, der snart kan komme til et coworking -rum i nærheden af ​​dig, er Cloakaking Technology. Dette produkt dækker LED- eller OLED -displayet, der forhindrer tilskuere i at se oplysningerne på skærmen. På samme tid kan de i rummet se alt tydeligt. Det fungerer som et avanceret privatlivsfilter for en bærbar computer og er en fantastisk måde at beskytte dit privatliv i ethvert delt arbejdsområde.

Alle disse muligheder er nyttige, men de mislykkes på en afgørende måde. De giver ingen lydisolering. For at sikre, at en fortrolig samtale forbliver fortrolig, har du brug for en lydisoleret stand.

Lydisolerede kabiner

Soundproof Booths, også kendt som akustiske bælg, kontorbælg og zoomværelser og en revolution for beskyttelse af privatlivets fred. De giver ikke kun et roligt sted at arbejde, men de giver dig også mulighed for at føre en fortrolig samtale i det samlede privatliv.

Dette betyder, at du kan have en følsom HR-samtale eller forhandling med en klient ansigt til ansigt, uden at nogen anden hører, hvad du siger. Du kan gøre det samme på zoom eller over telefonen. De er perfekte til at holde private oplysninger private og forhindre aflytning.

Du vil være i stand til med sikkerhed at diskutere ekspansionsspil, afskedigelser, nye produkter og følsomme emner væk fra nysgerrige ører uden at forlade coworking -rummet. Højprofilerede virksomheder som Alibaba, Starbucks og Boeing har allerede tilføjet dem til deres kontorer og anerkender deres evne til at støtte privatlivets fred.

Forsøm ikke træning

Vi kommer til træning sidst, fordi det er vigtigt for hver foranstaltning, du tager for at beskytte privatlivets fred. Det er ikke godt at have en databeskyttelsespolitik, som ingen ved om. Du skal sørge for, at alle er fortrolige med det og forstår deres personlige ansvar.

Dette kan omfatte:

• Regelmæssigt skiftende adgangskoder
• Efter protokoller vedrørende dataindsamling, opbevaring og fastholdelse
• At vide, hvornår man skal finde et roligt sted til en fortrolig samtale
• Rapportering af overtrædelser til ledelsen

Dit team skal forstå forbindelsen mellem beskyttelse af personlige oplysninger og loven. Når de ser, at deres ansvar er en del af en større ramme, bør de tage dem mere alvorligt.

Beskyt privatlivets fred og opgrader dit coworking -rum med lydisolerede kabiner

Hvis du ejer eller administrerer et coworking -rum, har du tænkt nok til privatlivets fred? Opgradering af din facilitet med kontorbælg kan give dig kanten over dine konkurrenter. Du vil være i stand til at appellere til virksomheder og startups, der værdsætter at have et sted at gå hen, hvor de ikke bliver hørt uden at skulle forlade kontoret.

Soundbox Store er stolt over at tilbyde en række akustiske bælg, som vi har udviklet og raffineret i løbet af de sidste ti år. Udformet af akustiske materialer af fineste kvalitet, holder de lyd og private samtaler i. Deres plug-and-play-funktionalitet betyder, at du kan indstille dem bogstaveligt talt hvor som helst, hvor du har et hovedstikkontakt.