Seks vaner for produktive mennesker

Succesrige virksomheder er bygget på produktive mennesker.

Problemet er, at vi i Storbritannien har lidt af et problem med produktivitet. Siden 2008 har vi hængt bag vores konkurrenter med en gennemsnitlig vækstrate på kun 0,27%. Sammenlign det med 1% i USA og 0,7% i Frankrig og Tyskland; Helt ærligt er det lidt pinligt.

Produktive mennesker er ikke født; De er lavet. De udvikler vaner over tid, der giver dem mulighed for at skære ud udskydelse og død tid fra deres dag, arbejde smartere, ikke hårdere.

Lad os udforske seks vaner hos produktive mennesker, som vi alle kan efterligne.

1. Planlæg din dag

Vi har alle det samme antal timer på dagen, og produktiviteten Ninja ved, hvordan man presses mest ud af hver af dem.

Gode ​​vaner at komme ind inkluderer:

• Identificer din vigtigste opgave: Når du ved, hvad du har brug for at fokusere på, skal du prioritere og planlægge resten af ​​din dag omkring det.

• Grundlæggende planlægning - Sæt dig ned natten før og lav en plan for den kommende dag.

• Tidsblokering - Blokkebunker af tid på din kalender for at udføre bestemte opgaver, og hold dig til dem.

Et par minutter brugt planlægning kan have en enorm indflydelse på din dag. Du reducerer udsættelse, og de vigtigste opgaver bliver ikke overset.

2. Gør det, du hader først

Alle har et job, de frygter at gøre. Måske taler det med en bestemt klient, slibes dig gennem en tankeløs, men vigtig opgave eller har en vanskelig samtale med en underpresterende kollega. Uanset hvad det måtte være, skal du planlægge det først og få det over og gjort med.

Psykologi i dag Har et par nyttige tip, der kan gøre frygtede opgaver mindre overvældende:

• Fokuser på, hvorfor opgaven betyder noget
• Tænk på, hvor god du vil føle dig, når det er gjort
• Se det som en mulighed snarere end en byrde

Dette er, hvad produktive mennesker gør. I stedet for at se vanskelige job som noget, der skal udsættes så længe som muligt, får de dem gjort og nyder derefter følelsen af ​​gennemførelse, der følger.

3. Minimer distraktioner

En af de mest produktive vaner, som nogen af ​​os kan komme ind i, er at genkende, at der er tidspunkter, hvor vi er nødt til at fokusere uden distraktioner.

For de fleste af os er multitasking en myte. Vi producerer normalt vores bedste arbejde, når vi fokuserer på en enkelt opgave og holder distraktioner i skak. I et travlt kontormiljø kan dette være en udfordring, men her er et par gode vaner at komme ind på:

• Forhandle: Tal med din manager og forhandle en tid, hvor du ikke kan være ukontaktabel. På dette tidspunkt har du tilladelse til at placere din mobil- og skrivebordstelefon på "Forstyrr ikke", og du forventes ikke at besvare e -mails eller instant beskeder.

• Kommunikere: Fortæl dine kolleger, at du går i dyb arbejdstilstand i en tid og værdsætter dem, der ikke forstyrrer dig.

• Trække sig tilbage: Tag dig selv til en lydisolerede stand At fokusere på dit arbejde væk fra distraktioner.

4. Lær at sige nej

Selv en produktivitet, som Ninja skal kende deres grænser.

Faktisk er det at kende dine grænser, der kan omdanne dig til en mere produktiv person. Hvis du siger ja til alt, spreder du dig selv for tynd. I sidste ende vil du ikke være i stand til at gennemføre noget til en høj standard, og du bliver frustreret og uopfyldt.

Dette betyder dog ikke at sige nej til alt. Der er en balance, der skal slås, så tag dig tid til at lytte nøje til det, du bliver spurgt, før du beslutter dig for at begå eller ej.

5. Lav tid til træning

Det lyder måske kontraproduktivt at tage tid ud af din travle tidsplan til at træne, men det er faktisk vigtigt at få mere gjort.

Regelmæssig træning kan gøre os:

• Mere opmærksom og energisk
• Forbedrer vores fysiske helbred
• Øger mental sundhed

Når vi er sundere og har det bedre med os selv og andre, kan dette oversætte til højere produktivitetsniveauer.

Vi taler ikke om en fem-mils joggning til arbejde hver morgen. Bare tredive minutter, tre gange om ugen, er alt, hvad det kræver for at låse nogle af disse fordele op.

6. Vær en holdspiller

Alt for ofte tænker vi på produktive mennesker som ensomme ulve. Outliers, der er fantastiske over, hvad de gør, men har ikke brug for nogen eller noget for at hjælpe dem. Men på den moderne arbejdsplads er virkelig produktive mennesker dem, der ved, hvordan man samarbejder effektivt.

Ifølge Medium er nogle træk Bedste samarbejdspartnere har inkluderet:

• Gavmild: I stedet for at hamstre viden og færdigheder deler de dem generøst. De opmuntrer og hjælper også deres kolleger og hjælper med at få det bedste ud i dem.

• Nysgerrig: De er ikke bange for at stille spørgsmål, der kan hjælpe med at få arbejde til at flyde.

• Intet ego: De er virkelig interesseret i teamets succes og ikke får kredit for sig selv.

• Store lyttere: Når andre mennesker taler, lytter de virkelig og stiller endda flere spørgsmål for at få indsigt i deres synspunkt.

• Disciplineret: Deres fokus og drivkraft hjælper med at holde teamet fremad.

Realistisk set har vi sandsynligvis alle fået noget arbejde på et eller flere af disse områder. Du kan støtte teams ved at give dem et roligt sted at trække sig tilbage til. Akustiske bælg Bygget til hold på op til seks personer er den perfekte løsning til samarbejde.

Inkorporere vantehabit for produktive mennesker på din arbejdsplads

I sidste ende kan virksomhedsejere og ledere kun føre et eksempel, modellere produktive vaner på arbejdet og håbe, at deres teams følger deres føring. Du kan dog gøre det lettere for dine medarbejdere at påtage sig nogle vaner med produktive mennesker ved at give dem de rigtige værktøjer.

For eksempel kan du nemt hjælpe dem med koncentration ved at give adgang til Akustiske bælg. Disse havner af ro er det perfekte sted til koncentreret arbejde. Installer et par af disse plug-and-play-helligdomme på dit kontor, og se dine arbejdstagere trives!

I Soundbox Store har vi over ti års erfaring med at udforme og levere det allerbedste i Akustiske bælg. Vores lydisolerede kabiner er slanke, stilfulde og blokerer for distraktioner.

Gennemse vores sortiment Og ring til os på 020 4586 3800 i dag!