Stilhed er guld: 5 fordele ved et stille arbejdsmiljø

Udtrykket "Tale er sølv, tavshed er guld" stammer sandsynligvis fra den arabiske kultur for over et årtusinde siden. Det viser sig, at de, der sagde det, vidste, hvad de talte om.

Mennesker har brug for et roligt arbejdsmiljø, i hvert fald noget af tiden, for at kunne yde deres bedste på jobbet. Ifølge Cleveland-klinikkenkan stilhed være med til at forbedre fokus og kognition - færdigheder, som enhver kontoransat har brug for for at trives. Øjeblikke med stilhed og ensomhed kan også hjælpe folk med at klare den stress og stimulering, der er forbundet med kontormiljøet.

Lad os grave lidt dybere i, hvordan jobs med stille arbejdsmiljøer tager enkeltpersoner og virksomheder til det næste niveau.

1. Reducerer distraktioner

Folk er mere distraherede end nogensinde. I gennemsnit er briterne tjekker deres telefoner hvert 12. minut, hvilket giver dem masser af ting at diskutere. Der er altid noget at dele med den person, der sidder ved siden af dig, lige fra berømtheder til personlige bekymringer. 

Uanset om det er arbejdsrelateret eller useriøst, kan snakken forstyrre tankeprocesserne hos selv de mest flittige medarbejdere. Når det hele bliver for meget, er det vigtigt at have et sted at trække sig tilbage til, som er roligt, stille og befordrende for arbejdet. Hvis du har et ekstra konferencelokale, kan det være løsningen. Men det er ikke sikkert, lydisolerede kontorbokse der lukker kontorets larm ude, er endnu bedre.

2. Understøtter effektiv kommunikation

Har du nogensinde prøvet at lytte til din kollega, men er blevet utroligt distraheret af en andens samtale? Et støjende arbejdsmiljø betyder, at dette kan ske alt for ofte, og resultaterne er frustrerende for begge parter. Din kollega kan føle sig fornærmet over, at du ikke lytter, og du går glip af vigtig information.

At bede alle andre om at tie stille er sjældent løsningen. Men hvis en samtale er værd at have, er du nødt til at finde et stille rum. At trække sig tilbage i et Zoom-rum eller et kontor for at få et øjebliks fred kan hjælpe jer begge med at kommunikere uden forstyrrelser. Du vil opdage, at du lettere kan samarbejde uden frustrationen over at høre om en andens weekendudskejelser.

3. Boost din kreativitet

I vores samfund er evnen til at multitaske ofte højt værdsat. Tanken om at sætte farten ned og koncentrere sig om en enkelt opgave kan virke som en tvivlsom brug af tid. Men de stille øjeblikke er præcis, hvad vi har brug for. Når vores hjerne bliver bombarderet med tanker om hundrede ting på én gang, er det meget usandsynligt, at vi kommer op med de kreative, innovative løsninger, som vi kunne have gjort, hvis vi var fokuserede.

Vi har alle hørt om forfattere, der trækker sig tilbage til hytter i skoven for at producere deres hovedværker. Men hvorfor? Fordi det optimale støjniveau i et arbejdsmiljø nogle gange er nul. Det giver din hjerne mulighed for at koble af fra dagligdags bekymringer og fokusere på at være kreativ. Undersøgelser bakker dette op og viser, at arbejde i stilhed øger kreativiteten i mange situationer.

Selvfølgelig er der andre tidspunkter, hvor samarbejde er afgørende for at få de kreative safter til at flyde. Men hvis du indretter stilleområder på dit kontor, kan du udnytte det bedste fra begge verdener og holde dine medarbejdere rolige, glade og produktive.

4. Fremmer et godt mentalt helbred

Travle kontormiljøer kan være overstimulerende, for at sige det mildt. Telefoner, der ringer, og højlydte samtaler personligt eller online kan give os lyst til at løbe væk. Det gælder især, hvis vores kolleger gradvist vender tilbage til kontormiljøet efter et par år i relativ isolation.

At give folk et roligt sted at trække sig tilbage til, når det hele bliver for meget, kan være en kæmpe bonus. Det viser, at du bekymrer dig om alle medarbejderes mentale og følelsesmæssige velbefindende. Psykologisk Central rapporterer, at bare to minutters stilhed kan være lige så forfriskende som at lytte til afslappende musik på grund af dets gavnlige virkninger på blodtryk og kredsløb. For nogle kolleger kan det at arbejde i et stille miljø, f.eks. en lydisoleret kabine, være en gamechanger. Det kan gøre forskellen på, om kontorlivet er bæredygtigt eller fuldstændig overvældende.

En af fordelene ved individuelle lydisolerede telefonbokse er, at de skaber øjeblikke med alenetid. Det er klart, at når en kollega går ind i en af dem, har han eller hun brug for at være lidt alene for at samle tankerne eller bare arbejde uden at blive distraheret. Deres plug-and-play-design betyder, at de er en drøm at installere og kan passe ind i næsten ethvert kontormiljø.

5. Uafbrudt arbejde

Distraktioner kan i vid udstrækning undgås (med en seriøs indsats), men afbrydelser kan fuldstændig forstyrre vores koncentration. Selvfølgelig er nogle afbrydelser uundgåelige. Problemet er, at hvis vi konstant bliver afbrudt, kan det få alvorlige konsekvenser for, hvad vi får gjort i løbet af dagen, og endda for den måde, vi arbejder på. 

A undersøgelse fra University of California, Irvine viste, at afbrydelser forårsagede følgende ændringer i arbejdsadfærden:

• Arbejdstagere udvikler måder at arbejde hurtigere på, ikke bedre
• De oplever en større arbejdsbyrde
• De er mere frustrerede
• De oplever mere tidspres

Så hastighed er ikke altid en god ting. For at give dine teammedlemmer mulighed for at producere det bedste kvalitetsarbejde, de kan, er det vigtigt med rolige områder, hvor de kan arbejde uden at blive afbrudt.

Skab et roligt arbejdsmiljø

Lad os se det i øjnene: Der er langt mellem jobs med rolige arbejdsmiljøer. Og at opnå det hele tiden er et mål, som du ikke vil - og sandsynligvis ikke bør - stræbe efter at nå. Når alt kommer til alt, er vi nødt til at kommunikere, og ideerne kan begynde at flyde, når samtalen kommer i gang. Når det er sagt, er der noget, enhver virksomhed kan gøre for at skabe oaser af ro og stilhed, uanset hvad der sker på hovedkontoret.

Svaret er akustiske kabiner. Ved at tilføje et par af disse telefonboks-store fristeder til dit kontor kan dine medarbejdere komme væk fra det hele, når de har brug for det. De er perfekte til vigtige opkald, eller bare når du har brug for at få hovedet ned uden distraktioner. Større kontorbokse og mødebokse gør det muligt for små grupper at mødes og arbejde lidt væk fra al travlheden. 

Hos Soundbox Store leverer vi plug-and-play-akustikkabiner af høj kvalitet, der passer til enhver kontorsituation. Er du klar til at give dit team det rolige arbejdsmiljø, de har brug for for at trives? Gennemse vores udvalg eller ring til os på 020 4586 3800 for at diskutere dine specifikke krav.