Seks vaner for produktive mennesker

Succesfulde virksomheder er bygget på produktive mennesker. 

Problemet er, at vi i Storbritannien har lidt af et problem med produktivitet. Siden 2008 har vi haltet bagefter vores konkurrenter med en gennemsnitlig vækstrate på kun 0,27 %. Sammenlignet med 1 % i USA og 0,7 % i Frankrig og Tyskland er det ærlig talt lidt pinligt.

Produktive mennesker bliver ikke født, de bliver skabt. De udvikler vaner over tid, som gør det muligt for dem at skære overspringshandlinger og død tid fra deres dag, så de arbejder smartere, ikke hårdere. 

Lad os udforske seks vaner hos produktive mennesker, som vi alle kan efterligne.

1. Planlæg din dag

Vi har alle det samme antal timer i døgnet, og produktivitetsninjaen ved, hvordan man får mest muligt ud af hver af dem.

Gode vaner at komme ind i inkluderer:

• Identificer din vigtigste opgave: Når du ved, hvad du skal fokusere på, skal du prioritere det og planlægge resten af dagen omkring det.

• Grundlæggende planlægning - Sæt dig ned aftenen før og lav en plan for den kommende dag.

• Blokering af tid - Sæt tid af i din kalender til at udføre bestemte opgaver, og hold dig til dem.

Et par minutters planlægning kan have en enorm indflydelse på din dag. Du vil reducere overspringshandlinger, og de vigtigste opgaver vil ikke blive overset.

2. Gør det, du hader, først

Alle har et job, de frygter at udføre. Måske er det at tale med en bestemt kunde, at knokle sig igennem en ligegyldig, men vigtig opgave eller at have en svær samtale med en underpræsterende kollega. Uanset hvad det er, så planlæg det først og få det overstået.

Psykologi i dag har et par nyttige tips, der kan gøre frygtede opgaver mindre overvældende:

• Fokuser på, hvorfor opgaven er vigtig
• Tænk på, hvor godt du vil have det, når det er gjort.
• Se det som en mulighed snarere end en byrde

Det er det, produktive mennesker gør. I stedet for at se vanskelige opgaver som noget, der skal udskydes så længe som muligt, får de dem gjort og nyder så den efterfølgende følelse af at have opnået noget.

3. Minimer distraktioner

En af de mest produktive vaner, vi kan få, er at erkende, at der er tidspunkter, hvor vi har brug for at fokusere uden distraktioner. 

For de fleste af os er multitasking en myte. Vi producerer som regel vores bedste arbejde, når vi fokuserer på en enkelt opgave og holder distraktioner på afstand. I et travlt kontormiljø kan det være en udfordring, men her er et par gode vaner, du kan tage til dig:

• Forhandle: Tal med din leder, og aftal et tidspunkt, hvor du ikke kan kontaktes. På dette tidspunkt har du tilladelse til at sætte din mobil og bordtelefon på "forstyr ikke", og det forventes ikke, at du besvarer e-mails eller instant messages.

• Kommunikér: Fortæl dine kolleger, at du går i dyb arbejdstilstand i et stykke tid, og at du sætter pris på, at de ikke forstyrrer dig.

• Træk dig tilbage: Tag dig selv med til en lydisoleret bås for at fokusere på dit arbejde uden forstyrrelser.

4. Lær at sige nej

Selv en produktivitetsninja skal kende sine grænser.

Faktisk er det netop det at kende sine grænser, der kan gøre dig til en mere produktiv person. Hvis du siger ja til alt, vil du sprede dig for meget. I sidste ende vil du ikke være i stand til at afslutte noget på et højt niveau, og du vil være frustreret og utilfreds.

Men det betyder ikke, at man skal sige nej til alt. Der skal findes en balance, så tag dig tid til at lytte nøje til, hvad du bliver bedt om, før du beslutter dig for, om du vil forpligte dig eller ej. 

5. Tag dig tid til motion

Det lyder måske kontraproduktivt at tage tid ud af din travle kalender for at træne, men det er faktisk afgørende for at få mere fra hånden.

Regelmæssig motion kan gøre os:

• Mere opmærksomme og energiske
• Forbedrer vores fysiske helbred
• Øger den mentale sundhed

Når vi er sundere og har det bedre med os selv og andre, kan det omsættes til højere produktivitetsniveauer. 

Vi taler ikke om at jogge otte kilometer til arbejde hver morgen. Bare tredive minutter tre gange om ugen er alt, hvad der skal til for at opnå nogle af disse fordele.

6. Vær en holdspiller

Alt for ofte tænker vi på produktive mennesker som ensomme ulve. Outliers, der er fantastiske til det, de gør, men ikke har brug for nogen eller noget til at hjælpe dem. Men på den moderne arbejdsplads er virkelig produktive mennesker dem, der ved, hvordan man samarbejder effektivt.

Ifølge Medium er nogle af de træk bedste samarbejdspartnere har blandt andet:

• Generøs: I stedet for at hamstre viden og færdigheder, deler de gavmildt ud af dem. De opmuntrer og hjælper også deres kolleger og hjælper med at få det bedste frem i dem.

• Nysgerrig: De er ikke bange for at stille spørgsmål, der kan hjælpe med at få arbejdet til at flyde.

• Intet ego: De er virkelig interesserede i teamets succes, ikke i at få æren for sig selv.

• Gode til at lytte: Når andre mennesker taler, lytter de virkelig og stiller endda flere spørgsmål for at få indsigt i deres synspunkt. 

• Disciplinerede: Deres fokus og drive er med til at holde teamet i gang.

Realistisk set har vi nok alle noget at arbejde med på et eller flere af disse områder. Du kan støtte teams ved at give dem et roligt sted at trække sig tilbage til. Akustiske båse der er bygget til teams på op til seks personer, er den perfekte løsning til samarbejde.

Indarbejd produktive menneskers vaner på din arbejdsplads

I sidste ende kan virksomhedsejere og ledere kun gå foran med et godt eksempel ved at vise produktive vaner på arbejdspladsen og håbe på, at deres teams følger deres eksempel. Men du kan gøre det lettere for dine medarbejdere at få nogle af de produktive vaner ved at give dem de rigtige værktøjer.

For eksempel kan du nemt hjælpe dem med at koncentrere sig ved at give dem adgang til akustiske pods. Disse oaser af ro er det perfekte sted til koncentreret arbejde. Installer et par af disse plug-and-play-helligdomme på dit kontor, og se dine medarbejdere trives!

Hos Soundbox Store har vi over ti års erfaring med at fremstille og levere de allerbedste akustiske pods. Vores lydisolerede kabiner er slanke, stilfulde og blokerer for distraktioner.

Gennemse vores udvalg og ring til os på 020 4586 3800 i dag!