Undgå sensorisk overbelastning i åbne kontorlandskaber

Hvad er den første ting, du tænker på, når nogen siger Open Plan -kontor?

Er det grupper af mennesker, der bæver væk på deres computere i en stille, afslappet atmosfære? Eller forestiller du dig total sengetøj-kontortelefoner ringer, folk taler højt på tværs af kontoret og den øredøvende klakker af tastaturer?

Selv de mest organiserede åbne planer kan til tider blive lidt støjende. Dette kan føre til sensorisk overbelastning - en ubehagelig, overvældende fornemmelse, der gør arbejdslivet udfordrende eller endda umuligt.

Men hvad er nøjagtigt sensorisk overbelastning, og hvordan kan du undgå det på arbejdet?

Hvad er sensorisk overbelastning?

Sensorisk overbelastning Betyder at modtage så meget information gennem en eller flere af dine fem sanser, at din hjerne ikke kan behandle det hele. Dette kan føre til en fysisk eller psykologisk respons, der spænder fra mild til svær.

Hvordan sensorisk overbelastning føles

Forestil dig, at du sidder midt på et overfyldt kontor. Du kan høre nogen tale højt med en klient i telefonen, mens yderligere to kolleger chatter om gårsdagens tv. Din hjerne er også overfaldet med hvad der er på din skærm og flimrende overheadlys.

Din uniform er gnuglet som gal, og lugten af ​​kylling tikka masala flyder fra mikrobølgeovnen. Endelig stiller nogen dig et afgørende spørgsmål om dit arbejde, og du har lyst til, at dit hoved er ved at eksplodere.

Hvis du nogensinde har oplevet dette eller noget lignende, ved du, hvilken sensorisk overbelastning der handler om. I nogle tilfælde kan det forårsage reaktioner som:

• Irritabilitet
• Føler sig afviklet
• Frygt og angst
• Øget følsomhed over for berøring
• Vanskeligheder med at fokusere

Mens enhver kan opleve sensorisk overbelastning, kan folk med visse forhold muligvis støde på det oftere.

Sensorisk overbelastning og neurodivergens

Den britiske arbejdsplads er den mest forskellige, det nogensinde har været. Denne sort ses på forskellige måder, herunder omfavnelse af neurodivergent menneskers færdigheder og talenter.

Ifølge en undersøgelse Offentliggjort i Lancet i juni 2023, er 0,82% af den britiske befolkning i øjeblikket diagnosticeret som autistisk, og yderligere 2,12% kan udiagnostiseres. Neurodiversitet Inkluderer også ADHD, tilsætning og dysleksi.

Selvom enhver kan opleve sensorisk overbelastning, er det især forbundet med neurodivergent individer og mennesker med angst, PTSD og fibromyalgi.

Arbejdsgivere Ansvar

I henhold til britisk lov har arbejdsgivere en plejepligt over for deres ansatte. Dette inkluderer fremstilling rimelige justeringer At imødekomme arbejdstagere med handicap og dem med fysiske og mentale sundhedsmæssige forhold.

Disse justeringer kan omfatte:

• Ændringer i rekrutteringsprocesser
• Fysiske ændringer på arbejdspladsen
• Udstyr ændres
• Fleksible eller deltids arbejdsmuligheder

Regeringen giver vejledning gennem dit lokale Jobcentre Plus -kontor. Derudover skal du tale med dine medarbejdere om, hvad de har brug for. I nogle tilfælde kan små justeringer have en enorm indflydelse på mental velvære.

Hvordan man stopper sensorisk overbelastning på arbejdspladsen

På et travlt, åbent plan, har sensorisk overbelastning tre hovedtriggere: lyd, visuel og taktil overbelastning. Den gode nyhed er, at der er strategier, som ledere og medarbejdere kan få på plads for at hjælpe med at holde dette på håndterbare niveauer.

Lydoverbelastning

Højt lyde kan udløse angst eller en startrespons hos nogle mennesker, men i andre er lavfrekvente lyde de værste. Hummen af ​​en computerfan, brummer af fluorescerende lys eller den konstante brumming af en kollega kan føre os til distraktion.

Interessant nok fandt en undersøgelse fra Cornell University det Støj på lavt niveau I åbne planer oplevede kontorer mere stress og var mindre motiverede end dem, der arbejder i stille miljøer. I denne undersøgelse var arbejderne ikke engang opmærksomme på stresset, men for mennesker med sensorisk overbelastning kan det gøre det uudholdeligt at komme til at arbejde.

Håndtering af overbelastning af lyd

Der er dog flere ting, du kan gøre for at reducere lydoverbelastning. En løsning er støjdæmpende hovedtelefoner. De blokerer for mange eksterne lyde og giver dig mulighed for enten at lytte til musik, der hjælper dig med at fokusere eller blot nyde det stille. I et kontormiljø kan de imidlertid sætte barrierer mellem dig og dine kolleger.

Sensoriske ørepropper, der blokerer for lavfrekvent støj, er en anden mulighed. Du kan stadig lytte til en samtale og tale i telefonen, men lavfrekvente lyde, der inkluderer angst, holdes til et minimum.

Den bedste løsning er imidlertid at give dine arbejdstagere et lydisoleret sted at trække sig tilbage fra tid til anden. En individuel lydisoleret Office Phone Pod er den perfekte løsning. Lydisoleringsmaterialer af høj kvalitet holder alle de distraherende lyde på kontoret, hvilket giver kolleger mulighed for at forstyrre og fokusere på deres arbejde.

Visuel overbelastning

Flimrende lys og lyse skærme kan føre til visuel overbelastning. Mens begge er svære at undgå fuldstændigt, er der et par strategier, der kan hjælpe.

Håndtering af visuel overbelastning

Selvom det ikke er ideelt, kan iført solbriller eller briller med farvede linser hjælpe med at reducere visuel overbelastning for nogle individer. Blå lysblokerende briller og regelmæssigt planlagte skærmpauser kan også hjælpe.

Korrekt kontorvedligeholdelse hjælper med at sikre, at flimrende lys sorteres så hurtigt som muligt. Installation af LED -belysning kan være en anden mulighed. EN lydisolerede stand Med blød LED -belysning kan det være en god mulighed, hvis det er upraktisk at ændre belysningen på hele kontoret.

Taktil følsomhedsoverbelastning

Taktil følsomhedsoverbelastning, fra at komme i kontakt med overflader, tøj eller genstande, der forårsager et svar, er sandsynligvis ikke så godt anerkendt som andre triggere. Det kan være et bestemt problem på arbejdspladser, der kræver, at medarbejderne bærer en uniform.

Håndtering af taktil følsomhedsoverbelastning

Nogle arbejdsgivere tillader arbejdstagere at lagde deres uniformer med tøj, der ikke udløser en taktil respons. Det fungerer muligvis godt i vores brutale britiske vintre, men kan være en udfordring om sommeren. En anden mulighed er at give medarbejderne mulighed for at vælge passende tøj og branding dem til at passe ind i din ensartede stil.

Lad lydisolerede kabiner reducere sensorisk overbelastning

Overvejende arbejdsgivere ved, at for at få det bedste ud af deres arbejdstagere, skal de prioritere deres mentale sundhed. At reducere sensorisk overbelastning kan være et vigtigt stykke af puslespillet. At tale med dine teammedlemmer om deres triggere er et godt udgangspunkt.

Hvis lyd- og visuel overbelastning er en udfordring på din arbejdsplads, kan det være den perfekte løsning at installere lydisolerede kabiner. De giver rolige retræter, hvilket giver arbejdstagerne mulighed for at forstyrre og fokusere på deres arbejde. De kan hjælpe dig med at bevare nøgletalent og gøre dit kontor til et mere ønskeligt miljø for nye rekrutter.