El silencio es oro: 5 beneficios de un entorno de trabajo tranquilo

La expresión “La palabra es plata, el silencio es oro” probablemente se originó en la cultura árabe hace más de un milenio. Resulta que quien lo dijo sabía de lo que hablaba.

Los humanos necesitan un ambiente de trabajo tranquilo, al menos parte del tiempo, para rendir al máximo en el trabajo. Según la Cleveland Clinic, el silencio puede ayudar a mejorar el enfoque y la cognición, habilidades que todo trabajador de oficina necesita para prosperar. Los momentos de tranquilidad y soledad también pueden ayudar a las personas a lidiar con el estrés y la estimulación inherentes al entorno de la oficina.

Profundicemos un poco más en cómo los trabajos con entornos de trabajo tranquilos llevan a las personas y a las empresas al siguiente nivel.

1. Reduce las distracciones

Las personas están más distraídas que nunca. En promedio, los británicos revisan sus teléfonos cada 12 minutos, lo que les da muchas cosas de qué hablar. Desde chismes de celebridades hasta preocupaciones personales, siempre hay algo que compartir con la persona sentada al lado.

Ya sea relacionado con el trabajo o frívolo, el parloteo puede interrumpir los procesos de pensamiento de los trabajadores más diligentes. Cuando todo se vuelve demasiado, es importante tener un lugar donde retirarse que sea tranquilo, silencioso y propicio para el trabajo. Si tienes una sala de conferencias libre a mano, esa podría ser la solución. Sin embargo, cabinas de oficina insonorizadas que bloquean el bullicio de la oficina son aún mejores.

2. Apoya la comunicación efectiva

¿Alguna vez has intentado escuchar a tu colega pero te has distraído increíblemente con la conversación de otra persona? Un entorno de trabajo ruidoso significa que esto puede suceder con demasiada frecuencia, y los resultados son frustrantes para ambos lados. Tu colega podría sentirse ofendido porque no estás escuchando, y te perderás de recibir información vital.

Decirle a todos los demás que se callen rara vez es la solución. Pero si una conversación vale la pena, necesitas encontrar un espacio tranquilo. Retirarse a una sala de Zoom o cabina de oficina por unos momentos de paz puede ayudarles a ambos a comunicarse sin distracciones. Descubrirás que puedes colaborar más fácilmente sin la frustración de escuchar sobre las hazañas del fin de semana de alguien.

3. Aumenta tu creatividad

En nuestra sociedad, la capacidad de realizar múltiples tareas a la vez es a menudo muy valorada. La idea de desacelerar y concentrarse en una sola tarea podría parecer un uso cuestionable del tiempo. Sin embargo, esos momentos de tranquilidad son exactamente lo que necesitamos. Cuando nuestro cerebro está bombardeado pensando en cien cosas a la vez, es muy poco probable que se nos ocurran las soluciones creativas e innovadoras que podríamos tener si estuviéramos enfocados.

Todos hemos oído hablar de escritores que se retiran a cabañas en el bosque para producir sus obras maestras. ¿Por qué? Porque a veces, el nivel óptimo de ruido en el entorno de trabajo es cero. Permite que tu cerebro se desconecte de preocupaciones mundanas y se enfoque en ser creativo. Los estudios respaldan esto, mostrando que trabajar en silencio aumenta la creatividad en muchas situaciones.

Por supuesto, hay otras ocasiones en las que la colaboración es esencial para que fluyan los jugos creativos. Pero proporcionar espacios tranquilos en tu oficina puede permitirte aprovechar lo mejor de ambos mundos, manteniendo a tus trabajadores tranquilos, felices y productivos.

4. Promueve una Buena Salud Mental

Los entornos de oficina ocupados pueden ser sobreestimulantes, por decir lo menos. Los teléfonos sonando y las conversaciones en voz alta en persona o en línea pueden hacernos querer salir corriendo. Esto es especialmente cierto si nuestros colegas están regresando gradualmente al entorno de oficina después de unos años en relativo aislamiento.

Dar a las personas un espacio tranquilo al que retirarse cuando todo se vuelve demasiado puede ser una gran ventaja. Demuestra que te importa el bienestar mental y emocional de cada miembro del personal. Psych Central informa que solo dos minutos de silencio pueden ser tan refrescantes como escuchar música relajante debido a sus efectos beneficiosos sobre la presión arterial y la circulación. Para algunos colegas, trabajar ocasionalmente en un ambiente tranquilo, como una cabina a prueba de sonido, podría ser un cambio de juego. Puede marcar la diferencia entre que la vida en la oficina sea sostenible o completamente abrumadora.

Uno de los beneficios de las cabinas telefónicas individuales a prueba de sonido es que crean momentos de tiempo a solas. Está claro que cuando un colega entra en una, necesita algo de tiempo para estar solo para reunir sus pensamientos o simplemente trabajar sin distracciones. Su diseño plug-and-play significa que son un sueño de instalar y pueden encajar en casi cualquier entorno de oficina.

5. Trabajo Sin Interrupciones

Las distracciones pueden ser en gran medida evitables (con un esfuerzo serio), pero las interrupciones pueden interrumpir totalmente nuestra concentración. Por supuesto, algunas interrupciones son inevitables. El problema es que si estamos constantemente interrumpidos, puede afectar seriamente lo que logramos en el día e incluso la forma en que trabajamos.

Un estudio de la Universidad de California, Irvine encontró que las interrupciones causaron los siguientes cambios en el comportamiento laboral:

• Los trabajadores desarrollan formas de trabajar más rápido, no mejor
• Experimentan una mayor carga de trabajo
• Están más frustrados
• Experimentan más presión de tiempo

Así que la velocidad no siempre es algo bueno. Para permitir que los miembros de tu equipo produzcan el mejor trabajo de calidad posible, los espacios tranquilos donde puedan trabajar sin ser interrumpidos son esenciales.

Creando un Ambiente de Trabajo Tranquilo

Seamos realistas, los trabajos con ambientes de trabajo tranquilos son pocos y distantes entre sí. Y lograr uno todo el tiempo es una meta que no deberías - y probablemente no deberías - aspirar a alcanzar. Después de todo, necesitamos comunicarnos, y las ideas pueden comenzar a fluir cuando la conversación se inicia. Dicho esto, hay algo que cada empresa puede hacer para proporcionar oasis de calma y tranquilidad, sea lo que sea que esté sucediendo en la oficina principal.

La respuesta son las cabinas acústicas. Agregar algunas de estas santuarios del tamaño de una cabina telefónica a tu oficina permite a tus trabajadores alejarse de todo cuando lo necesiten. Son perfectas para llamadas importantes o simplemente cuando necesitas concentrarte sin distracciones. Las cabinas de oficina más grandes y las cápsulas de reunión permiten que pequeños grupos se reúnan y trabajen alejados del bullicio.

En Soundbox Store, suministramos cabinas acústicas de alta calidad, listas para usar, para adaptarse a cada situación de oficina. ¿Listo para darle a tu equipo el ambiente de trabajo tranquilo que necesitan para prosperar? Explora nuestra gama o llámanos al 020 4586 3800 para discutir tus requisitos específicos.