Evitare il sovraccarico sensoriale negli uffici open space

Qual è la prima cosa a cui pensi quando qualcuno dice ufficio open pia?

Sono gruppi di persone che si allontanano nei loro computer in un'atmosfera tranquilla e rilassata? O immagini Total Bedlam: telefoni da ufficio che squillano, persone che parlano ad alta voce attraverso l'ufficio e il clacnocchia assordante di tastiere?

Anche gli uffici a pianta aperta più organizzati possono diventare un po 'rumorosi a volte. Ciò può portare a un sovraccarico sensoriale: una sensazione spiacevole e schiacciante che rende la vita lavorativa impegnativa o addirittura impossibile.

Ma cos'è esattamente il sovraccarico sensoriale e come puoi evitarlo al lavoro?

Cos'è il sovraccarico sensoriale?

Sovraccarico sensoriale significa ricevere così tante informazioni attraverso uno o più dei tuoi cinque sensi che il tuo cervello non può elaborare tutto. Ciò può portare a una risposta fisica o psicologica che varia da lieve a grave.

Come si sente il sovraccarico sensoriale

Immagina di essere seduto nel mezzo di un ufficio affollato. Puoi sentire qualcuno parlare ad alta voce con un cliente al telefono mentre altri due colleghi chiacchierano sulla TV di ieri sera. Il tuo cervello è anche assalito con tutto ciò che è sullo schermo e sfarfallando le luci sopraelettriche.

La tua uniforme è sfregiata come un matto e l'odore del pollo tikka masala si sta diffondendo dal microonde. Infine, qualcuno ti fa una domanda cruciale sul tuo lavoro e senti che la tua testa sta per esplodere.

Se hai mai sperimentato questo, o qualcosa di simile, sai di cosa tratta il sovraccarico sensoriale. In alcuni casi, può causare reazioni come:

• Irritabilità
• Sentirsi finito
• Paura e ansia
• Maggiore sensibilità al tatto
• Difficoltà a concentrarsi

Mentre chiunque può sperimentare un sovraccarico sensoriale, le persone con determinate condizioni possono incontrarlo più spesso.

Sovraccarico sensoriale e neurodivergenza

Il luogo di lavoro britannico è il più vario che sia mai stato. Questa varietà è vista in vari modi, tra cui abbracciare le abilità e i talenti delle persone neurodivergenti.

Secondo a studio Pubblicato su The Lancet nel giugno 2023, attualmente, lo 0,82% della popolazione del Regno Unito è stato diagnosticato come autistico e un ulteriore 2,12% può non essere diagnosticato. Neurodiversità Include anche ADHD, ADD e dislessia.

Sebbene chiunque possa sperimentare un sovraccarico sensoriale, è particolarmente associato a individui neurodivergenti e persone con ansia, PTSD e fibromialgia.

Responsabilità dei datori di lavoro

Secondo la legge del Regno Unito, i datori di lavoro hanno un dovere di diligenza nei confronti dei propri dipendenti. Questo include la produzione Regolazioni ragionevoli Accogliere i lavoratori con disabilità e quelli con condizioni di salute fisica e mentale.

Queste aggiustamenti potrebbero includere:

• Modifiche ai processi di reclutamento
• Cambiamenti fisici sul posto di lavoro
• Cambiamenti dell'attrezzatura
• Opzioni di lavoro flessibili o part-time

Il governo fornisce indicazioni attraverso il tuo ufficio locale di JobCentre Plus. Inoltre, parla con i tuoi dipendenti di ciò di cui hanno bisogno. In alcuni casi, piccoli aggiustamenti potrebbero avere un impatto enorme sul benessere mentale.

Come fermare il sovraccarico sensoriale sul posto di lavoro

In un ufficio affollato, a pianta aperta, il sovraccarico sensoriale ha tre trigger principali: sovraccarico audio, visivo e tattile. La buona notizia è che ci sono strategie che i gestori e i dipendenti possono mettere in atto per aiutare a mantenerlo a livelli gestibili.

Sovraccarico audio

I rumori forti possono innescare l'ansia o una risposta sorprendente in alcune persone, ma in altri, i rumori a bassa frequenza sono i peggiori. Il ronzio di un ventilatore per computer, il brusio delle luci fluorescenti o il costante ronzio di un collega può spingerci alla distrazione.

È interessante notare che uno studio della Cornell University ha scoperto che rumore di basso livello Negli uffici a pianta aperta ha sperimentato più stress ed erano meno motivati ​​di coloro che lavorano in ambienti tranquilli. In questo studio, i lavoratori non erano nemmeno consapevoli dello stress, ma per le persone con sovraccarico sensoriale, può rendere insopportabile il lavoro.

Gestire il sovraccarico audio

Tuttavia, ci sono diverse cose che puoi fare per ridurre il sovraccarico audio. Una soluzione sono le cuffie per la cancellazione del rumore. Bloccano molti suoni esterni e ti permettono di ascoltare musica che ti aiuta a concentrarti o semplicemente goderti la tranquillità. Tuttavia, in un ambiente d'ufficio, possono mettere barriere tra te e i tuoi colleghi.

I tappi per le orecchie sensoriali che bloccano il rumore a bassa frequenza sono un'altra opzione. Puoi ancora ascoltare una conversazione e parlare al telefono, ma i rumori a bassa frequenza che includono l'ansia sono ridotti al minimo.

Tuttavia, la soluzione migliore è quella di fornire ai tuoi lavoratori un posto insonorizzata per ritirarsi di volta in volta. Un individuo insonorizzato POD PHELLE UFFICIO è la soluzione perfetta. I materiali insonorizzati di alta qualità tengono fuori tutti i suoni distratti dell'ufficio, consentendo ai colleghi di dedicare e concentrarsi sul loro lavoro.

Sovraccarico visivo

Le luci tremoli e gli schermi luminosi possono portare a un sovraccarico visivo. Mentre entrambi sono difficili da evitare completamente, ci sono alcune strategie che possono aiutare.

Gestione del sovraccarico visivo

Sebbene non sia l'ideale, indossare occhiali da sole o occhiali con lenti colorate può aiutare a ridurre il sovraccarico visivo per alcuni individui. Anche gli occhiali blu blu e le pause sullo schermo regolarmente programmate potrebbero aiutare.

Una corretta manutenzione dell'ufficio aiuta a garantire che le luci tremoli vengano risolte il prima possibile. L'installazione dell'illuminazione a LED potrebbe essere un'altra opzione. UN cabina insonorizzata Con l'illuminazione a LED morbida potrebbe essere un'ottima opzione se la modifica dell'illuminazione in tutto l'ufficio è poco pratico.

Sovraccarico di sensibilità tattile

Il sovraccarico di sensibilità tattile, dall'entrare in contatto con superfici, vestiti o oggetti che causano una risposta, probabilmente non è ben riconosciuto come altri trigger. Può essere un problema particolare nei luoghi di lavoro che richiedono ai dipendenti di indossare un'uniforme.

Gestire il sovraccarico di sensibilità tattile

Alcuni datori di lavoro consentono ai lavoratori di stratificare le loro uniformi con indumenti che non scatenano una risposta tattile. Questo potrebbe funzionare bene nei nostri brutali inverni britannici, ma potrebbe essere una sfida in estate. Un'altra opzione è consentire ai dipendenti di selezionare gli indumenti appropriati e marchiarli per adattarsi al tuo stile uniforme.

Lascia che gli stand insonorizzati riducano il sovraccarico sensoriale

I datori di lavoro premurosi sanno che per ottenere il meglio dai loro lavoratori, devono dare la priorità alla loro salute mentale. Ridurre il sovraccarico sensoriale potrebbe essere un pezzo importante del puzzle. Parlare con i membri del tuo team dei loro trigger è un ottimo punto di partenza.

Se il sovraccarico audio e visivo è una sfida sul posto di lavoro, l'installazione di stand insonorizzati potrebbe essere la soluzione perfetta. Forniscono ritiri tranquilli, consentendo ai lavoratori di dedicare e concentrarsi sul loro lavoro. Potrebbero aiutarti a conservare i talenti chiave e rendere il tuo ufficio un ambiente più desiderabile per le nuove reclute.