Ristrutturazione dell'ufficio o trasferimento: qual è la soluzione migliore per la vostra azienda?

Gli imprenditori in tutto il Regno Unito si stanno ponendo alcune domande serie. Con a Economia svogliata E più persone che mai lavorano da casa, è tempo di dare uno sguardo serio a ridurre i costi e rendere gli uffici più attraenti.

Se il tuo ufficio è più Dunder Mifflin di quanto il diavolo indossa Prada, probabilmente stai rimuginando il rinnovamento dell'ufficio vs questione di trasferimento. Cosa può aiutarti a scegliere l'opzione giusta per la tua attività?

Perché trasferirsi?

Le ultime cifre dell'ONS mostrano che il 28% dei lavoratori del Regno Unito lavorare da casa Almeno un po 'di tempo. Tale tasso sale al 40% a Londra, dove si trovano gli immobili per uffici più costosi. Con anche il Regno Unito che affronta i costi record per gas ed elettricità, non c'è da meravigliarsi che trasferire il tuo ufficio in un posto più piccolo ed economico sia così attraente.

Pro di trasferirsi

Oltre a ridurre i costi, alcuni degli altri vantaggi chiave del trasferimento includono:

• Ardesia vuota: È un'opportunità per prendere tutte le lezioni apprese dal tuo ufficio precedente e ricominciare. Puoi includere servizi extra che i tuoi dipendenti apprezzerebbero, come Pods per ufficio insonorizzati, strutture per la cucina e parcheggio.

• Impatto minimo sulla produttività: Un progetto di trasferimento dell'ufficio dovrebbe essere meno dirompente di un progetto di ristrutturazione. Ottieni i traslochi per entrare nel fine settimana e organizzare l'ufficio e potresti tornare in attività lunedì mattina o presto.

• Morale Boost: Fare a bordo i tuoi dipendenti può dare loro una spinta. Saranno entusiasti della nuova sede, con le sue nuove eccitanti strutture. Potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno per respirare la vita nella squadra dopo alcuni anni difficili.

• Trasferimento strategico: Trasferirsi in una nuova area potrebbe aiutarti ad acquisire nuovi clienti e reclutare i migliori talenti per la tua azienda. È anche un'opportunità per rilanciare il tuo marchio e organizzare eventi per celebrare la tua mossa.

Contro del trasferimento

Detto questo, il trasferimento dell'ufficio non è sempre sorrisi e arcobaleni. Alcuni degli svantaggi includono:

• Impiegati scontenti: La mossa è destinata a rendere la vita più difficile per alcuni dei tuoi dipendenti. Se ciò significa un pendolarismo più lungo e più costoso o incasina i loro accordi di assistenza all'infanzia, puoi correre il rischio di cercare altrove per l'occupazione.

• Mal di testa comunicazione: Ottenere il tuo nuovo indirizzo a clienti e fornitori può richiedere molto tempo e costoso.

• Costo e logistica: L'assunzione di società in movimento specialistiche costerà migliaia. Dovrai compensare tali costi e l'interruzione contro i vantaggi di fare la mossa.

Perché rinnovare?

Il rinnovamento ti dà la possibilità di dare nuova vita ai tuoi locali esistenti. È anche un'opportunità per migliorare i servizi e offrire cose che gli impiegati apprezzano davvero. Se stai lottando per ottenere persone Di nuovo in ufficio, potrebbe essere un ottimo modo per renderlo più attraente.

Pro di rinnovamento

Il rinnovamento ti dà una grande opportunità per:

• Crea l'ufficio perfetto: Dai alla tua squadra l'ufficio dei loro sogni in un luogo che già amano. Sentiranno l'amore se fornisci i servizi che vogliono, come spazi e aree freddi per lavoro tranquillo.

• Correggi ciò che è rotto: Il tuo ufficio ha un flusso imbarazzante? È pieno di punti di pizzico o la comunicazione è praticamente impossibile? Un progetto di ristrutturazione è un'ottima opportunità di lavorare con un professionista per appianare quei nodi.

• Adatta alla vita post-pandemia: Se meno persone entrano nel tuo ufficio di prima, vedi questo come un'opportunità piuttosto che uno svantaggio. Potresti rendere il layout più comodo? Abbandonare i scrivanie e lo spazio di archiviazione potrebbero rendere l'ufficio più aperto e accattivante.

Contro di rinnovamento

Alcune considerazioni prima di saltare in un progetto di rinnovamento dell'ufficio includono:

• Interruzione: Far entrare i costruttori è rumoroso e dirompente. Potrebbe essere necessario esaminare temporaneamente l'utilizzo di uffici di portakabin o spazi di coworking per mantenere la tua attività senza intoppi.

• Costo: Gli appaltatori qualificati non sono economici e nemmeno i materiali da costruzione. Devi valutare se i vantaggi sono sufficienti per recuperare il tuo investimento.

• Opportunità perse: Un progetto di ricollocazione dell'ufficio può essere schiacciante, ma il rinnovo in realtà è un'opportunità persa? Il rinnovamento non risolverà problemi come proprietari difficili, rinnovi di leasing o semplicemente essere nella posizione sbagliata.

Prendere la decisione giusta

Mentre questi pro e contro sono un ottimo punto di partenza, ci sono molti altri fattori che gli imprenditori devono considerare. È un'opportunità per guardare il tuo business plan e vedere dove vedi la tua attività nei prossimi anni.

L'interruzione degli ultimi anni ha reso difficile per molte aziende valutare i loro progressi. Mentre le abitudini dei clienti si sono normalizzate in qualche modo, il costo della crisi vivente significa che è probabile che le sfide continuino per il prossimo futuro.

Ascolta le parti interessate

Pertanto, ora è il momento di consultare le parti interessate e ottenere una visione chiara per il futuro della tua azienda. È ora di trasferirsi? Il rebranding o il rilancio sarebbero altrettanto efficaci senza lo sconvolgimento del movimento? O hai bisogno di ricostruire il morale in una squadra di lavoratori capaci che sono solo un po 'piatti dopo pochi anni?

Ascolta i membri del team

Consultare con i membri del tuo team è un ottimo punto di partenza. Questionari, riunioni individuali e discussioni di gruppo possono darti la possibilità di prendere la temperatura collettiva della squadra. Potresti essere sorpreso da ciò che è effettivamente nella loro mente. I miglioramenti che cercano possono essere relativamente facili da apportare e influire notevolmente sulla linea di fondo.

Rinnovamento dell'ufficio vs successo di trasferimento

La domanda di rinnovamento dell'ufficio vs. trasferimento è una delle più importanti imprenditori che saranno mai dovute. Sia che parli o rimanga messo, ci sono alcuni elementi essenziali post-pandemici che nessun imprenditore può permettersi di scendere a compromessi.

Uno di questi è fornire luoghi tranquilli e insonorizzati per i dipendenti. I pod di ufficio insonorizzati danno ai tuoi lavoratori un posto dove ritirarsi per un lavoro tranquillo e concentrato. Supportano la salute mentale e possono aiutare i tuoi lavoratori a sentirsi bene a tornare di nuovo in ufficio.

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