Coworking Vertrouwelijk: Bescherm uw privacy in gedeelde kantoren

De komst van EU GDPR in 2018 was een game-wisselaar voor bedrijven die in heel Europa actief zijn. Hoewel het VK niet langer deel uitmaakt van de Europese Unie, zijn de huidige wetten voor gegevensbescherming dat wel bijna identiek. Om de gegevens van hun klanten te beschermen en aan de rechterkant van de wet te blijven, moet alle bedrijven maatregelen nemen om de privacy van hun klanten en werknemers te beschermen.

Hoewel het beheersen van de toegang tot en opslag van persoonlijke gegevens een cruciaal stuk in de puzzel is, is er een gebied dat gemakkelijk over het hoofd te zien is: afluisteren.

Wat zijn de gevaren bij het werken in open kantoren of coworking -ruimtes als het gaat om vertrouwelijkheid en gegevensbescherming? Laten we dieper graven en erachter komen hoe u uw bedrijf kunt beschermen.

Cyberverdediging

Ten eerste moet u ervoor zorgen dat alleen uw werknemers toegang hebben tot vertrouwelijke digitale informatie en deze beschermen tegen cyberaanvallen. Dit begint met een robuust beleid voor gegevensbescherming. Investeren in juridische ondersteuning om dit beleid goed te krijgen, kan verstandig zijn.

Onder Britse wet, elk bedrijf moet passende maatregelen gebruiken om persoonlijke gegevens veilig te houden. Dit zou moeten zijn:

• Sterke wachtwoorden, regelmatig gewijzigd
• Firewalls
• Antivirussoftware
• Afsluitbare archiefkasten
• Snel versnipperen van papieren documenten die niet langer nodig zijn

De Britse overheid biedt begeleiding en hulpmiddelen om u te helpen bij het controleren van uw huidige nalevingsniveau. Hoewel het u niet precies zal vertellen wat u moet doen, geeft het u algemene hulp die u kan helpen uw privacy online te beschermen en de gegevens van uw klanten veilig te houden.

Fysieke maatregelen

Om je privacy te beschermen, moet je soms een barrière tussen jezelf en andere mensen in de coworking -ruimte plaatsen. Er zijn enkele traditionele en meer innovatieve manieren om dit te bereiken.

Schermen en potplanten

Laten we beginnen met een ouderwetse aanpak - een fysieke barrière. Het plaatsen van een fysiek scherm tussen uzelf en de persoon naast u stuurt een duidelijk bericht. Natuurlijk konden ze nog steeds hun stoel verplaatsen om een ​​betere blik te krijgen, maar dit zou behoorlijk flagrant zijn.

Een andere optie is een potplant. Maar laten we eerlijk zijn - de plastic zien er verschrikkelijk uit en de echte nemen veel werk. Dit is dus alleen een suggestie voor de meest toegewijde tuinbouwbureau jockey.

Privacyschermen

Privacyschermen zijn een goedkope en gemakkelijke manier om nieuwsgierige ogen weg te houden van laptop- en computerschermen. Ze bestaan ​​uit een dun stuk gepolariseerd plastic. Dit werkt door de kijkhoek van uw scherm te verminderen. Je kunt perfect zien als je rechtstreeks naar het scherm kijkt, maar nieuwsgierige Parkers aan het volgende bureau zullen niets anders zien dan waas.

Op een aparte maar gerelateerde opmerking, uw werknemers kunnen zich zorgen maken over blauw licht van schermen. Bestuderen Geciteerd door de Universiteit van Californië, ontdekte Davis dat 27-35% van de mensen symptomen meldde, waaronder droge ogen, hoofdpijn en wazig zicht na het gebruik van digitale apparaten. U kunt dus ook uw werknemers een plezier doen door te investeren in privacyschermen die de blootstelling aan blauwe licht verminderen.

Cloaking Tech

Elk team moet op een bepaald moment samenkomen en presentaties samen beoordelen. De trend voor vergaderzalen met glazen wanden in coworking-ruimtes kan ervoor zorgen dat ze zich helder en luchtig aanvoelen, maar ze doen niets om gevoelige informatie tegen nieuwsgierige ogen te beschermen.

Een recente innovatie die binnenkort naar een coworking -ruimte bij jou in de buurt kan komen, is Cloaking Technology. Dit product omvat het LED- of OLED -display, waardoor toeschouwers de informatie op het scherm kunnen bekijken. Tegelijkertijd kunnen degenen in de kamer alles duidelijk zien. Het werkt als een geavanceerd privacyfilter voor een laptop en is een geweldige manier om uw privacy in elke gedeelde werkruimte te beschermen.

Al deze opties zijn nuttig, maar ze falen op één cruciale manier. Ze zorgen voor geen geluidsisolatie. Om ervoor te zorgen dat een vertrouwelijk gesprek vertrouwelijk blijft, hebt u een geluiddichte stand nodig.

Geluiddichte cabines

Geluidsproerende cabines, ook bekend als akoestische pods, kantoorpods en zoomkamers, en een revolutie voor het beschermen van privacy. Ze bieden niet alleen een rustige plek om te werken, maar ze stellen je ook in staat om een ​​vertrouwelijk gesprek voort te zetten in totale privacy.

Dit betekent dat u een gevoelig HR-gesprek of onderhandeling kunt voeren met een klant face-to-face zonder dat iemand anders hoort wat u zegt. Je zou hetzelfde kunnen doen op zoom of via de telefoon. Ze zijn perfect om privé -informatie privé te houden en afluisteren te voorkomen.

U kunt vol vertrouwen uitbreidingsspelen, ontslagen, nieuwe producten en gevoelige onderwerpen bespreken, weg van nieuwsgierige oren zonder de coworking -ruimte te verlaten. Spraakmakende bedrijven zoals Alibaba, Starbucks en Boeing hebben ze al aan hun kantoren toegevoegd en erkennen hun vermogen om privacy te ondersteunen.

Verwaarloos training niet

We komen als laatste op training omdat het cruciaal is voor elke maatregel die u neemt om de privacy te beschermen. Het is niet goed om een ​​beleid voor gegevensbescherming te hebben die niemand kent. Je moet ervoor zorgen dat iedereen er bekend mee is en hun persoonlijke verantwoordelijkheden begrijpt.

Dit kan zijn:

• Regelmatig wachtwoorden wijzigen
• Volgende protocollen met betrekking tot het verzamelen van gegevens, opslag en bewaar
• Weten wanneer je een rustige plek moet vinden voor een vertrouwelijk gesprek
• Het melden van eventuele inbreuken op het management

Uw team moet het verband begrijpen tussen privacybescherming en de wet. Wanneer ze zien dat hun verantwoordelijkheden deel uitmaken van een groter kader, moeten ze ze serieuzer nemen.

Bescherm privacy en upgrade uw coworking -ruimte met geluiddichte cabines

Als u een coworking -ruimte bezit of beheert, heeft u dan voldoende gedachte aan privacy gegeven? Het upgraden van uw faciliteit met kantoorpods kan u de voorsprong geven op uw concurrenten. U kunt een beroep doen op bedrijven en startups die waarde hebben om een ​​plek te hebben om te gaan waar ze niet worden gehoord zonder het kantoor te verlaten.

Soundbox Store Is er trots op een reeks akoestische pods aan te bieden die we de afgelopen tien jaar hebben ontwikkeld en geraffineerd. Vermaakt van de beste kwaliteit akoestische materialen, houden ze geluid buiten en privégesprekken in. Hun plug-and-play-functionaliteit betekent dat je ze letterlijk overal kunt instellen waar je een hoofdmoket hebt.