Coworking Confidential: Ochrona prywatności w biurach współdzielonych

Pojawienie się UE RODO w 2018 roku było przełomem dla firm działających w całej Europie. Chociaż Wielka Brytania nie jest już częścią Unii Europejskiej, jej obecne przepisy dotyczące ochrony danych są Prawie identyczne. Aby chronić dane swoich klientów i pozostać po prawej stronie prawa, każda firma musi podjąć środki w celu ochrony prywatności swoich klientów i pracowników.

Podczas gdy kontrolowanie dostępu do danych osobowych i przechowywania jest kluczowym elementem układanki, istnieje obszar, który można przeoczyć: podsłuchiwanie.

Jakie są niebezpieczeństwa podczas pracy w otwartych biurach lub przestrzeniach coworkingowych, jeśli chodzi o poufność i ochronę danych? Kopmy głębiej i dowiedzmy się, jak możesz chronić swoją firmę.

Cyber ​​obrony

Po pierwsze, musisz upewnić się, że tylko Twoi pracownicy mają dostęp do poufnych informacji cyfrowych i chronić je przed cyberatakami. Zaczyna się od solidnej zasady ochrony danych. Inwestowanie w prawne wsparcie w celu uzyskania tej polityki może być mądre.

Pod Prawo brytyjskie, każda firma musi zastosować odpowiednie środki, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych. Powinno to obejmować:

• Silne hasła, zmieniane regularnie
• Zapory ogniowe
• Oprogramowanie antywirusowe
• Zamknięte szafki na dokumenty
• Szybkie strzępienie dokumentów papierowych, które nie są już potrzebne

Rząd Wielkiej Brytanii zapewnia wskazówki i narzędzia, które pomogą Ci sprawdzić obecny poziom zgodności. Chociaż nie powie ci dokładnie, co musisz zrobić, zapewni ogólną pomoc, która pomoże ci chronić prywatność online i zapewnić bezpieczeństwo danych klientów.

Środki fizyczne

Aby chronić swoją prywatność, czasami musisz umieścić barierę między sobą a innymi ludźmi w przestrzeni coworkingowej. Istnieje kilka tradycyjnych i bardziej innowacyjnych sposobów na osiągnięcie tego.

Ekrany i rośliny doniczkowe

Zacznijmy od oldschoolowego podejścia - fizycznej bariery. Umieszczenie fizycznego ekranu między sobą a osobą obok ciebie wysyła wyraźną wiadomość. Oczywiście nadal mogliby poruszać krzesłem, aby uzyskać lepszy wygląd, ale byłoby to dość rażące.

Inną opcją jest roślina doniczkowa. Ale spójrzmy prawdzie w oczy - plastikowe wyglądają okropnie, a prawdziwe wymagają dużo pracy. Jest to więc sugestia tylko dla najbardziej dedykowanego ogrodniczego dżokeja na biurku.

Ekrany prywatności

Ekrany prywatności są tanim i łatwym sposobem na odejście z dala od laptopa i ekranów komputerowych. Składają się z cienkiego kawałka spolaryzowanego plastiku. Działa to poprzez zmniejszenie kąta oglądania ekranu. Możesz zobaczyć idealnie, gdy spojrzysz na ekran prosto, ale Nosy Parkers przy następnym biurku nie zobaczy nic poza mgłą.

W odrębnej, ale powiązanej notatce twoi pracownicy mogą mieć obawy dotyczące niebieskiego światła z ekranów. Studia Cytowany przez University of California, Davis stwierdził, że 27–35% osób zgłaszało objawy, w tym suche oczy, bóle głowy i rozmyte widzenie po użyciu urządzeń cyfrowych. Możesz więc wyświadczyć swoim pracownikom przysługę, inwestując w ekrany prywatności, które zmniejszają ekspozycję na niebieskie światło.

Technologia maskowania

Każdy zespół musi w pewnym momencie spotkać się i przejrzeć prezentacje. Trend dla szklanych sal konferencyjnych w przestrzeniach coworkingowych może sprawić, że poczują się jasne i przestronne, ale nie robią nic, aby chronić wrażliwe informacje przed wścibskimi oczami.

Niedawna innowacja, która wkrótce może dojść do przestrzeni coworkingowej w pobliżu Technologia maskowania. Ten produkt obejmuje wyświetlacz LED lub OLED, uniemożliwiając widzom przeglądanie informacji na ekranie. Jednocześnie osoby w pokoju mogą zobaczyć wszystko wyraźnie. Działa jak zaawansowany filtr prywatności laptopa i jest świetnym sposobem na ochronę prywatności w dowolnym miejscu pracy.

Wszystkie te opcje są przydatne, ale zawodzą w jeden kluczowy sposób. Nie zapewniają dźwięku. Aby zapewnić poufną rozmowę poufną, potrzebujesz dźwiękową stoisko.

Soundproof Booths

Dźwiękowe kabiny, znane również jako kapsuły akustyczne, strąki biurowe i pokoje zoom, oraz rewolucja ochrony prywatności. Nie tylko zapewniają ciche miejsce do pracy, ale pozwalają również prowadzić poufną rozmowę z całkowitą prywatnością.

Oznacza to, że możesz przeprowadzić wrażliwą rozmowę HR lub negocjacje z klientem twarzą w twarz bez ktokolwiek inny, co mówisz. Możesz zrobić to samo na Zoom lub przez telefon. Idealnie nadają się do utrzymywania prywatnych informacji prywatnych i zapobiegania podsłuchiwaniu.

Będziesz mógł z pewnością omówić rozszerzenia, zwolnienia, nowe produkty i wrażliwe tematy z dala od wścibskich uszu bez opuszczania przestrzeni coworkingowej. Znane korporacje, takie jak Alibaba, Starbucks i Boeing, już dodały je do swoich biur, uznając ich zdolność do wspierania prywatności.

Nie zaniedbuj szkolenia

Przyjeżdżamy na trening, ponieważ jest to kluczowe dla każdego środka, które podejmujesz, aby chronić prywatność. Nie jest dobrze mieć zasadę ochrony danych, o której nikt nie wie. Musisz upewnić się, że wszyscy to znają i rozumieją swoje osobiste obowiązki.

Może to obejmować:

• Regularnie zmieniając hasła
• Poniżej protokoły dotyczące gromadzenia danych, przechowywania i przechowywania
• Wiedząc, kiedy znaleźć ciche miejsce na poufną rozmowę
• Zgłaszanie wszelkich naruszeń do zarządzania

Twój zespół musi zrozumieć związek między ochroną prywatności a prawem. Kiedy widzą, że ich obowiązki są częścią większych ram, powinni traktować je poważniej.

Chroń prywatność i ulepsz swoją przestrzeń coworkingową o dźwiękowe kabiny

Jeśli posiadasz lub zarządzasz przestrzenią coworkingową, czy zastanawiałeś się nad prywatnością? Uaktualnienie swojego obiektu za pomocą strąków biurowych może dać ci przewagę nad konkurentami. Będziesz mógł odwołać się do firm i startupów, które cenią sobie miejsce, w którym nie zostaną usłyszeni bez konieczności opuszczania biura.

Soundbox Store z dumą oferuje szereg akustycznych kapsuł, które rozwijamy i udoskonalaliśmy w ciągu ostatnich dziesięciu lat. Wykonane na podstawie najwyższej jakości materiałów akustycznych, trzymają dźwięki z zewnątrz i prywatne rozmowy. Ich funkcjonalność wtyczek i gry oznacza, że ​​możesz je skonfigurować dosłownie w dowolnym miejscu, gdzie masz zasilanie zasilania.