Projektowanie hybrydowego biura do pracy: 5 sposobów na tworzenie biur, w których ludzie chcą pracować

Pamiętasz czas, kiedy wszyscy codziennie przychodziliśmy do biura? . Najnowsze statystyki rządowe Sugeruj, że koncepcja wygląda tak datowana jak maszyny faksowe i elektryczne maszyny do pisania. We wrześniu 2022 r. Ponad 1 na 5 pracowników Wielkiej Brytanii podążyło za hybrydowym modelem roboczym, a 1 na 8 pracował zdalnie w pełnym wymiarze godzin.

Elastyczne wzorce robocze wymagają kreatywnych rozwiązań projektowania biur. Jeśli trzymasz się miejsca i układu, który miałeś przed pandemią, możesz nie uchwycić wszystkich korzyści, jakie może przynieść hybrydowa przestrzeń biurowa.

Dołącz do nas, badając pięć hybrydowych rozwiązań projektowych biur, które działają.

1. Angażuj się z członkami zespołu

Łatwo jest myśleć, że wiemy, czego chcą nasi koledzy z hybrydowej działającej przestrzeni biurowej, ale nigdy nie dowiemy się, czy nie zapytamy. Uzyskanie informacji od pracowników ma kilka korzyści, w tym:

• Większe zaangażowanie w ostateczny projekt
• Dostęp do kreatywnych pomysłów, których być może nie rozważałeś
• Potencjał zidentyfikowania i przezwyciężenia wad projektowych przed ich wdrożeniem

Kiedy udają się do biura, twoi pracownicy powinni poczuć, że warto był czas i wysiłek. Po przybyciu powinni być w stanie szybko pracować i cieszyć się zaletami, których nie mogą dostać się do domu. Główna korzyść? Możliwości naturalnej interakcji z kolegami.

2. Promuj ludzkie chwile

Biura na otwartym planie, w którym wielu z nas pracowało od lat, niewiele zrobiło, aby wspierać interakcje między współpracownikami.

Mamy ceniony architekt Franka Lloyda Wrighta, aby podziękować za wprowadzenie biura na otwartym planie Dla świata w 1906 roku. Chociaż wydają się świetnym użyciem przestrzeni, większość ludzi szczerze nienawidzi przykuty na tym samym dniu biurka, dzień.

Co najważniejsze, słabo zaprojektowane biura na otwartym planie nie tylko zmiażdżyć ludzkiego ducha, ale także zabijają komunikację. Generowanie ludzkich chwil jest kręgosłupem świetnej hybrydowej strategii pracy i jest to coś, co musi rozwiązać projekt twojego biura.

Zastanów się więc nad podzieleniem biura na strefy, które tworzą „ludzkie chwile”. Prawdopodobnie będzie to oznaczać zmniejszenie liczby biurek, ale z nas; Jest na to rozwiązanie. Twórz dzielnice, w których ludzie mogą kontynuować pracę na laptopach, siedząc na wygodnych krzesłach, a co najważniejsze, łatwiej wchodzić w interakcje z kolegami.

Możesz ustawić zakamarki, w których kilka osób może przeprowadzić prywatną rozmowę bez usłyszenia lub w stylu baru z wysokimi miejscami siedzącymi. Może to po prostu zapewnić zmianę scenerii lub praktyczną przestrzeń na małe spotkanie na stojąco.

Gdy masz odpowiedni projekt, pokaż swojemu zespołowi, że jest to dozwolone - a nawet zachęcane - do interakcji. Kiedy przywódcy sami używają tych przestrzeni, inni będą podążać.

3. Użyj technologii, aby zmniejszyć błędy na gorąco

Oczywiście, aby Twoja hybrydowa strategia pracy do pracy musisz skutecznie zarządzać nowym projektem biura. Gorące rozrywki może być ożywiające, ale pracownicy wkrótce zostaną pozbawieni praw obywatelskich, jeśli nigdy nie zaczną pracować w preferowanym miejscu. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli elastyczne aranżacje pracy oznaczają, że ludzie nie przybywają w tym samym czasie (pomyśl ręczniki plażowe w leżakach, w każdym dniu roboczym).

Technologia rezerwacji biurka jest doskonałym rozwiązaniem tego problemu. Członkowie zespołu mogą na pierwszy rzut oka oglądać dostępne przestrzenie robocze. Jako organizacja możesz ustawić parametry, umożliwiając powstrzymanie ludzi w rezerwacji ich ulubionej przestrzeni na tygodnie. Chociaż nie jest to idealne rozwiązanie, może pomóc w zmniejszeniu niepokoju i zapewnienia, że ​​każdy może dostać się do pracy, gdy tylko dotrą.

4. Utrzymuj część biura elastyczną

Jeśli masz przestrzeń, zachowanie jednej części biura jako otwartej przestrzeni z elastycznymi meblami ma sens. Pomyśl o włączeniu:

• Lekkie stoły i krzesła
• Elastyczne sofy
• Ruchome ekrany prywatności

Te opcje można szybko ponownie skonfigurować, aby utworzyć poszczególne przestrzenie robocze lub duże miejsce na duże spotkanie. Regulowane ekrany prywatności mogą zminimalizować zakłócenia i zachować poufność.

5. Wykorzystaj moc akustycznych strąków

Przed pandemią mogliśmy nie być zbyt znane z SoundProof Office Saps w Wielkiej Brytanii. Jednak te ciche sanktuaria są obecnie używane przez niektóre z największych międzynarodowych korporacji na świecie. Zapewniają kajdany spokoju i koncentracji pośród ruchliwych obszarów roboczych.

Pojęcie akustycznych kapsułek jest prosta. Są małymi, wolnostojącymi dźwiękowymi kabinami. Obejmują one od wielkości Pudełko telefoniczne do małego pokoju, który może pomieścić do sześciu osób na spotkanie. Fajne funkcje obejmują:

• Aluminium klasy lotniczej
• Grube szklane drzwi i tylne panele
• Łączność głośnika Bluetooth
• System wentylacji dla wygody
• Akustyczna tablica zwierząt domowych zapewniająca wysokiej jakości dźwiękoszczelowanie

Ponadto wyposażają się w wiele gniazd zasilających i wygodne opcje mebli. Twoi pracownicy mogą płynnie przenosić się z biurka do kapsułki, nie tracąc rytmu.

Jakie są zalety zapewnienia cichej przestrzeni pracownikom biurowym? Badanie 2021 wykazało, że narażenie na Umiarkowane poziomy dźwięku Podobnie jak w biurze, mogą powodować wyraźne psychologiczne skutki dla pracowników. Rozwiązanie? Zapewnienie cichych miejsc do wycofania się pracowników.

Akustyczne kabiny telefoniczne i Spotkanie ze strąkami są łatwe do dodania do projektu biura. Nie wymagają żadnych remontów w biurze i możesz je umieścić prawie wszędzie. Zapewnienie tych cichych przestrzeni i minimalizowanie rozproszenia z głośnych spotkań może pomóc wszystkim skoncentrować się i pozostać produktywnym.

Wykonaj idealny hybrydowy projekt biura roboczego

Stworzenie idealnego hybrydowego projektu biura jest wyzwaniem. Ale jeśli dobrze to zrobisz, możesz jak najlepiej wykorzystać swoją przestrzeń i stworzyć środowisko, w którym Twoi pracownicy chcą pracować.

Skoncentruj się na tworzeniu hybrydowej działającej przestrzeni biurowej, która ułatwia te bezcenne ludzkie chwile. Niezależnie od tego, czy dzieli się pomysłami na kawę, czy organizowanie zaimprowizowanych spotkań na stojąco, wszyscy sumują się i promują współpracę i koleżeństwo. Szczęśliwe zespoły to zespoły produktywne, a zespoły produktywne pomagają firmom osiągnąć swoje cele.

Nie zapomnij dać swoim pracownikom dar pokoju i ciszy, instalując akustyczne strąki biurowe. Dostarczanie pracownikom wyboru poszczególnych punktów kabin telefonicznych i wspólnych strąków biurowych może pozwolić im obniżyć głowy w ciszy lub wyrazić pewność siebie.

Na Soundbox Store, Dostarczamy dźwiękowe kapsuły biurowe do brytyjskich firm, od gigantów korporacyjnych po startupy. Bez względu na to, w jakiej sprawie jesteś, mamy dla Ciebie rozwiązanie spokojne. Kliknij tutaj Aby sprawdzić nasz zakres i skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji już dziś.