Renowacja biura a relokacja - co jest najlepsze dla Twojej firmy?

Właściciele firm w całej Wielkiej Brytanii zadają sobie kilka poważnych pytań. Z beznadziejną gospodarką i większej niż kiedykolwiek liczbie osób pracujących z domu, nadszedł czas, aby poważnie zastanowić się nad obniżeniem kosztów i zwiększeniem atrakcyjności biur.

Jeśli Twoje biuro przypomina bardziej Dunder Mifflin niż The Devil Wears Prada, prawdopodobnie zastanawiasz się nad kwestią renowacji biura lub relokacji. Co może pomóc w wyborze odpowiedniej opcji dla Twojej firmy?

Dlaczego relokacja?

Najnowsze dane ONS pokazują, że 28% pracowników w Wielkiej Brytanii pracuje z domu przynajmniej przez część czasu. Wskaźnik ten wzrasta do 40% w Londynie, gdzie znajdują się najdroższe nieruchomości biurowe. Biorąc pod uwagę, że Wielka Brytania boryka się również z rekordowymi kosztami gazu i energii elektrycznej, nic dziwnego, że przeniesienie biura w mniejsze i tańsze miejsce jest tak atrakcyjne.

Zalety relokacji

Oprócz obniżenia kosztów, niektóre z innych kluczowych zalet relokacji obejmują:

• Pusta tablica: Jest to szansa na wyciągnięcie wniosków z poprzedniego biura i rozpoczęcie od nowa. Możesz uwzględnić dodatkowe udogodnienia, które docenią Twoi pracownicy, takie jak dźwiękoszczelne kapsuły biurowezaplecze kuchenne i parking.

• Minimalny wpływ na produktywność: Projekt relokacji biura powinien być mniej uciążliwy niż projekt renowacji. Wystarczy, że firma przeprowadzkowa przyjedzie w weekend i przygotuje biuro, a w poniedziałek rano lub wkrótce potem będzie można wrócić do pracy.

• Wzrost morale: Zaangażowanie pracowników może podnieść ich morale. Będą zachwyceni nową lokalizacją i nowymi, ekscytującymi udogodnieniami. Może to być właśnie to, czego potrzebujesz, aby tchnąć życie w zespół po kilku trudnych latach.

• Strategiczna relokacja: Przeprowadzka do nowego obszaru może pomóc w pozyskaniu nowych klientów i rekrutacji najlepszych talentów do firmy. To także szansa na odświeżenie marki i zorganizowanie wydarzeń z okazji przeprowadzki.

Wady relokacji

To powiedziawszy, relokacja biura nie zawsze jest uśmiechnięta i tęczowa. Niektóre z wad obejmują:

• Niezadowoleni pracownicy: Przeprowadzka z pewnością utrudni życie niektórym pracownikom. Jeśli oznacza to dłuższe, droższe dojazdy do pracy lub zakłóca organizację opieki nad dziećmi, możesz ryzykować, że będą oni szukać zatrudnienia gdzie indziej.

• Bóle głowy związane z komunikacją: Przekazanie nowego adresu klientom i dostawcom może być czasochłonne i kosztowne.

• Koszty i logistyka: Wynajęcie specjalistycznych firm przeprowadzkowych będzie kosztować tysiące. Będziesz musiał zrównoważyć te koszty i zakłócenia z korzyściami płynącymi z przeprowadzki.

Dlaczego remont?

Renowacja daje szansę na tchnięcie nowego życia w istniejącą siedzibę. To także szansa na ulepszenie udogodnień i zaoferowanie rzeczy, które pracownicy biurowi naprawdę doceniają. Jeśli starasz się przyciągnąć ludzi z powrotem do biuramoże to być świetny sposób, aby uczynić je bardziej atrakcyjnym.

Zalety renowacji

Renowacja daje świetną okazję do:

• Stworzyć idealne biuro: Zapewnij swojemu zespołowi biuro ich marzeń w lokalizacji, którą już kochają. Poczują miłość, jeśli zapewnisz im udogodnienia, których oczekują, takie jak miejsca do relaksu i obszary do pracy. cichej pracy. 

• Napraw to, co jest zepsute: Czy w Twoim biurze panuje niezręczna atmosfera? Czy jest pełne punktów krytycznych, a może komunikacja jest praktycznie niemożliwa? Projekt renowacji to świetna okazja do współpracy z profesjonalistą, aby naprawić te niedociągnięcia.

• Dostosuj się do życia po pandemii: Jeśli do Twojego biura przychodzi mniej osób niż wcześniej, potraktuj to jako szansę, a nie wadę. Czy możesz sprawić, by układ był bardziej komfortowy? Rezygnacja ze zbędnych biurek i schowków może sprawić, że biuro będzie bardziej otwarte i atrakcyjne.

Wady renowacji

Przed przystąpieniem do projektu renowacji biura należy wziąć pod uwagę kilka kwestii:

• Zakłócenia: Wprowadzanie budowlańców jest hałaśliwe i uciążliwe. Być może będziesz musiał rozważyć tymczasowe korzystanie z biur Portakabin lub przestrzeni coworkingowych, aby Twoja firma działała płynnie.

• Koszt: Wykwalifikowani wykonawcy nie są tani, podobnie jak materiały budowlane. Należy rozważyć, czy korzyści są wystarczające, aby inwestycja się zwróciła.

• Niewykorzystane możliwości: Projekt relokacji biura może być przytłaczający, ale czy renowacja faktycznie jest straconą szansą? Renowacja nie rozwiąże takich problemów, jak trudni właściciele, przedłużanie umów najmu lub po prostu bycie w niewłaściwej lokalizacji.

Podjęcie właściwej decyzji

Podczas gdy powyższe wady i zalety są świetnym punktem wyjścia, istnieje wiele innych czynników, które właściciele firm muszą wziąć pod uwagę. Jest to okazja, aby spojrzeć na swój biznesplan i zobaczyć, gdzie widzisz swoją firmę w ciągu najbliższych kilku lat.

Zakłócenia z ostatnich kilku lat utrudniły wielu firmom ocenę ich postępów. Podczas gdy nawyki klientów uległy pewnej normalizacji, kryzys związany z kosztami utrzymania oznacza, że wyzwania będą prawdopodobnie kontynuowane w dającej się przewidzieć przyszłości.

Słuchaj interesariuszy

Dlatego nadszedł czas, aby skonsultować się z interesariuszami i uzyskać jasną wizję przyszłości firmy. Czy nadszedł czas na zmianę lokalizacji? Czy rebranding lub ponowne wprowadzenie na rynek byłoby równie skuteczne bez wstrząsów związanych z przeprowadzką? A może musisz odbudować morale w zespole zdolnych pracowników, którzy po kilku ciężkich latach są po prostu trochę spłukani?

Posłuchaj członków zespołu

Konsultacje z członkami zespołu to świetny punkt wyjścia. Kwestionariusze, spotkania indywidualne i dyskusje grupowe mogą dać ci szansę na określenie zbiorowej temperatury zespołu. Możesz być zaskoczony tym, o czym tak naprawdę myślą. Ulepszenia, których szukają, mogą być stosunkowo łatwe do wprowadzenia i mogą mieć ogromny wpływ na wyniki finansowe.

Renowacja biura a sukces relokacji

Kwestia renowacji biura w porównaniu z relokacją jest jedną z najważniejszych, przed jakimi kiedykolwiek staną właściciele firm. Niezależnie od tego, czy wyjeżdżasz, czy zostajesz na miejscu, istnieją pewne podstawowe kwestie po pandemii, na które żaden właściciel firmy nie może sobie pozwolić.

Jednym z nich jest zapewnienie cichych, dźwiękoszczelnych miejsc dla pracowników. Dźwiękoszczelne kapsuły biurowe zapewniają pracownikom miejsce, do którego mogą się wycofać, aby pracować w ciszy i skupieniu. Wspierają one zdrowie psychiczne i mogą pomóc pracownikom poczuć się dobrze po powrocie do biura.

Zapoznaj się z naszą ofertą zakres opcji i zadzwoń do nas pod numer 020 4586 3800, aby uzyskać więcej informacji.