Biura współdzielone to przyszłość - jak sprawić, by działały?

Dla wielu z nas praca zdalna i hybrydowa była obcymi koncepcjami przed pandemią. Teraz najnowszy Oficjalne dane Pokaż, że 16% brytyjskich pracowników jest w pełni odległych, a kolejne 28% to pracownicy hybrydowi. Odejście od tradycyjnego biura spowodowało, że wiele firm rozważało, czy wspólne biura, takie jak przestrzenie coworkingowe, mogą być drogą do przodu.

Co to jest przestrzenie coworkingowe, a jakie są ich zalety? Zbadajmy odpowiedź i sprawdźmy, jak Krągi akustyczne W przypadku przestrzeni coworkingowych mogą przenieść je na wyższy poziom.

Co to są przestrzenie coworkingowe?

Przestrzenie coworkingowe są biurami dzielonymi przez pracowników różnych firm i/lub freelancerów. W połowie lat dziewięćdziesiątych mogą prześledzić swoje korzenie z powrotem do Berlina, ale teraz są mocno osadzone w głównym nurcie. Przestrzenie coworkingowe w Londynie, Birmingham i Leeds, żeby wymienić tylko kilka, kwitną i mogą być świetne dla Twojej firmy.

Nie tylko małe firmy doświadczają korzyści z przestrzeni coworkingowych. Międzynarodowe wagi ciężkie, takie jak IBM i Microsoft, rozpoznali swoje zalety i zaczęli z nich strategiczne wykorzystanie.

Korzyści z przestrzeni coworkingowych

Istnieje kilka powodów, dla których firmy powinny migrować lub po prostu wykorzystywać przestrzenie coworkingowe w ramach nowej normy:

• Koszt: Prowadzenie biura kosztuje dużo. Każdego miesiąca są główne koszty ogólne, w tym narzędzia, Internet, stawki biznesowe, czyszczenie, zapasy i ubezpieczenie. Jeśli Twoi pracownicy pracują zdalnie lub przez cały czas, możesz zapłacić za przestrzeń, która nie jest w pełni wykorzystywana. Koszt zatrudniania biur w przestrzeni coworkingowej jest ogólnie znacznie niższy. Tak więc w przypadku mniejszych firm migracja do przestrzeni coworkingowych może być opłacalną alternatywą dla prywatnego biura.

• Elastyczność: Przestrzenie coworkingowe pozwalają firmom być bardziej zwinnym. W miarę rozwoju firmy możesz zatrudnić więcej biur, aby pomieścić nowych pracowników. W przyszłości, jeśli chcesz zmniejszyć swoje działalność, masz elastyczność, aby to zrobić, nie będąc związanym z długimi i drogimi leasingami komercyjnymi.

• Nowy model hybrydowy: Przestrzenie coworkingowe może pozwolić ci lepiej zaspokoić potrzeby pracowników, którzy chcą uniknąć długiego dojeżdżać do biura. Pozwalając im pracować z przestrzeni coworkingowych w pobliżu ich domu, możesz trzymać się i jak najlepiej wykorzystać swoich obecnych pracowników. Oferowanie tego sposobu pracy dla nowych rekrutów może pozwolić Twojej firmie na rekrutację najlepszych talentów z całego kraju, a nawet na świecie.

• Zwiększona wydajność: Harvard Business Review dokonał nieoczekiwanego odkrycia przestrzenie coworkingowe. Odkryli, że ludzie prosperowali w tym środowisku. Przytoczyli brak polityki biurowej i elastyczność dostępu do biura 24/7 jako kluczowych korzyści. Jednocześnie nadal czują się częścią społeczności - coś, czego wielu odległych pracowników tęskni.

Inne korzyści obejmują nadal fizyczną obecność na spotkaniu z klientami i inwestorami, co może pomóc utrzymać profesjonalny wizerunek Twojej firmy. Ale wraz z zaletami przestrzenie coworkingowe przedstawiają kilka wad, które musisz rozważyć.

Wady przestrzeni coworkingowych

Podczas gdy wiele osób uwielbia wspólne biura, oto niektóre z wad, które najczęściej narzekają:

• Hałas i rozproszenie: Kiedy wszyscy rozmawiają przez telefon od razu lub trwają głośne rozmowy, przestrzenie coworkingowe mogą stać się bardzo rozpraszające. Ponadto, podobnie jak w normalnych biurach, trudno jest pozostać skoncentrowanym, jeśli dostaniesz rozmowną osobę przy następnym biurku.

• Brak prywatności: Czy kiedykolwiek zadzwoniłeś do call center i byłeś pochłonięty rozmową w tle? Łatwo jest brzmieć tak coworking. To nie jest profesjonalny obraz, który większość z nas próbuje rzutować.

• Brak wsparcia: Jeśli Internet upadnie w trakcie kluczowego spotkania zoomu, może się okazać, że brakuje go w przestrzeni coworkingowej. Może to powodować problemy, jeśli masz ochotę na ścisły termin, a także nie daje najlepszych wrażeń klientom.

Wykorzystanie najlepszych z przestrzeni coworkingowych

Chociaż są wady spacji coworkingowych, nadal są świetną opcją dla wielu firm. Oto kilka wskazówek, jak je sprawić.

Wybierz ostrożnie

Ostrożnie przeanalizuj potrzeby swojej firmy, zanim zdecyduje się przejść do przestrzeni coworkingowej. Wyjaśnij, czego potrzebujesz i czego nie możesz tolerować. Następnie znajdź przestrzeń coworkingową, która spełnia twoje kryteria, zamiast wybierać pierwszą, która się pojawi.

Priorytetyzuj prywatność

Realistycznie każda firma potrzebuje prywatnej przestrzeni, aby odebrać rozmowę telefoniczną, odbyć prywatne spotkanie lub wykonać poufną połączenie konferencyjne. Jednym z najlepszych rozwiązań jest wejście w prywatność.

Kapsułki prywatności, lub Krągi akustyczne W przypadku przestrzeni coworkingowych są samodzielne, dźwiękowe kabiny. Możesz wykluczyć rozproszenie biura coworkingowego i skupić się na zadaniu. Oznacza to również, że Twoi klienci i koledzy mogą mówić swobodnie, nie martwiąc się o usunięcie. Są również idealne, gdy potrzebujesz trochę czasu na koncentrowanie się bez rozproszenia.

Wiele dużych firm, od Alibaba Group po Starbucks, korzysta z akustycznych kapsułów w Wielkiej Brytanii i poza nią. Rozważając więc, która przestrzeń coworkingowa jest dla Ciebie odpowiednia, koniecznie sprawdź, czy mają już dźwiękowe kapsuły.

Źródło akustyczne kapsuły do ​​przestrzeni coworkingowych

Przestrzenie coworkingowe mogą zaoszczędzić pieniądze firm, zwiększyć wydajność i otworzyć nowe, elastyczne sposoby pracy. Ale ich skuteczność będzie zawsze ograniczona, jeśli nie zapewnią prywatności.

Rozwiązaniem są kapsuły akustyczne dla przestrzeni coworkingowych z Soundbox Store. Nasze samodzielne jednostki bezproblemowo pasują do dowolnego środowiska biurowego. Niektóre opcje obejmują:

• Biurowy podnośnik solo: Jednostosobowy budka, która jest idealna do prywatnych połączeń i skoncentrowanej pracy.

• Biurowe, 1-2 osoba: Współpracuj i zachowaj poufność w naszych dwuosobowych stoiskach.

• Spotkanie, 3-4 osoba: Zajmuje się projektami jako większy zespół lub bierze udział w połączeniach konferencyjnych z kolegami i klientami w cichej i komfortowej.