Biura współdzielone to przyszłość - jak sprawić, by działały?

Dla wielu z nas praca zdalna i hybrydowa były pojęciami obcymi przed pandemią. Teraz najnowsze oficjalne dane pokazują, że 16% brytyjskich pracowników jest w pełni zdalnych, a kolejne 28% to pracownicy hybrydowi. To odejście od tradycyjnego biura sprawiło, że wiele firm zaczęło zastanawiać się, czy współdzielone biura, takie jak przestrzenie coworkingowe, mogą być dobrym rozwiązaniem.

Czym są przestrzenie coworkingowe i jakie są ich zalety? Poznajmy odpowiedź na to pytanie i sprawdźmy, w jaki sposób kapsuły akustyczne do przestrzeni coworkingowych mogą przenieść je na wyższy poziom.

Czym są przestrzenie coworkingowe?

Przestrzenie coworkingowe to biura współdzielone przez pracowników różnych firm i/lub freelancerów. Ich korzenie sięgają Berlina w połowie lat dziewięćdziesiątych, ale obecnie są mocno zakorzenione w głównym nurcie. Przestrzenie coworkingowe w Londynie, Birmingham i Leeds, by wymienić tylko kilka, kwitną i mogą być świetnym rozwiązaniem dla Twojej firmy.

Nie tylko małe firmy doświadczają korzyści płynących z przestrzeni coworkingowych. Międzynarodowe potęgi, takie jak IBM i Microsoft, dostrzegły ich zalety i zaczęły je strategicznie wykorzystywać.

Korzyści z przestrzeni coworkingowych

Istnieje kilka powodów, dla których firmy powinny migrować do przestrzeni coworkingowych lub po prostu korzystać z nich w ramach nowej normalności:

• Koszt: Prowadzenie biura sporo kosztuje. Co miesiąc trzeba ponosić znaczne koszty ogólne, w tym opłaty za media, internet, stawki biznesowesprzątanie, materiały eksploatacyjne i ubezpieczenie. Jeśli Twoi pracownicy pracują zdalnie przez część lub cały czas, może się okazać, że płacisz za przestrzeń, która nie jest w pełni wykorzystywana. Koszt wynajmu biurek w przestrzeni coworkingowej jest zazwyczaj znacznie niższy. Dla mniejszych firm migracja do przestrzeni coworkingowych może być opłacalną alternatywą dla prywatnego biura.

• Elastyczność: Przestrzenie coworkingowe pozwalają firmom na większą elastyczność. W miarę rozwoju firmy można wynająć więcej biurek, aby pomieścić nowych pracowników. W przyszłości, jeśli zajdzie potrzeba zmniejszenia skali działalności, można to zrobić elastycznie, bez konieczności wiązania się długimi i kosztownymi umowami najmu.

• Nowy model hybrydowy: Przestrzenie coworkingowe mogą pozwolić na lepsze zaspokojenie potrzeb pracowników, którzy chcą uniknąć długich dojazdów do biura. Umożliwiając im pracę w przestrzeniach coworkingowych w pobliżu ich domu, można zatrzymać i jak najlepiej wykorzystać obecnych pracowników. Oferowanie tego sposobu pracy nowym pracownikom może pozwolić firmie na rekrutację najlepszych talentów z całego kraju, a nawet świata.

• Zwiększona produktywność: Harvard Business Review dokonał nieoczekiwanego odkrycia na temat przestrzeniach coworkingowych. Okazało się, że ludzie dobrze się w nich czują. Jako kluczowe korzyści wymieniali brak polityki biurowej i elastyczność polegającą na możliwości dostępu do biura 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Jednocześnie nadal czują się częścią społeczności - coś, czego brakuje wielu pracownikom zdalnym.

Inne korzyści obejmują nadal fizyczną obecność, aby spotkać się z klientami i inwestorami, co może pomóc w utrzymaniu profesjonalnego wizerunku firmy. Jednak oprócz zalet, przestrzenie coworkingowe mają kilka wad, które należy rozważyć.

Wady przestrzeni coworkingowych

Chociaż wiele osób uwielbia biura współdzielone, oto kilka wad, na które najczęściej narzekają:

• Hałas i rozpraszanie uwagi: Gdy wszyscy jednocześnie rozmawiają przez telefon lub toczą się głośne rozmowy, przestrzenie coworkingowe mogą bardzo rozpraszać. Ponadto, podobnie jak w normalnych biurach, skupienie się może być trudne, jeśli przy sąsiednim biurku znajduje się gadatliwa osoba.

• Brak prywatności: Czy kiedykolwiek dzwoniłeś do call center i byłeś pochłonięty rozmową toczącą się w tle? Przestrzenie coworkingowe łatwo mogą zacząć brzmieć podobnie. To nie jest profesjonalny wizerunek, który większość z nas stara się stworzyć.

• Brak wsparcia: Jeśli Internet przestanie działać w środku kluczowego spotkania Zoom, może okazać się, że wsparcie IT w przestrzeniach coworkingowych jest niewystarczające. Może to powodować problemy, jeśli masz napięty termin, a także nie robi najlepszego wrażenia na klientach.

Jak najlepiej wykorzystać przestrzenie coworkingowe

Chociaż przestrzenie coworkingowe mają pewne wady, to nadal są świetną opcją dla wielu firm. Oto kilka wskazówek, jak sprawić, by działały.

Wybieraj ostrożnie

Dokładnie przeanalizuj potrzeby swojej firmy przed podjęciem decyzji o przeniesieniu się do przestrzeni coworkingowej. Jasno określ, czego potrzebujesz, a czego nie możesz tolerować. Następnie znajdź przestrzeń coworkingową, która spełnia Twoje kryteria, zamiast wybierać pierwszą, która się pojawi.

Priorytet prywatności

Realistycznie rzecz biorąc, każda firma potrzebuje prywatnej przestrzeni, aby odebrać telefon, odbyć prywatne spotkanie lub przeprowadzić poufne połączenie konferencyjne. Jednym z najlepszych rozwiązań jest skorzystanie z kabiny zapewniającej prywatność.

Kabiny zapewniające prywatność lub kabiny akustyczne w przestrzeniach coworkingowych to niezależne, dźwiękoszczelne kabiny. Możesz odciąć się od rozpraszających elementów biura coworkingowego i skupić się na wykonywanym zadaniu. Oznacza to również, że klienci i współpracownicy mogą swobodnie rozmawiać bez obawy, że zostaną podsłuchani. Są one również idealne, gdy potrzebujesz trochę czasu tylko dla siebie, aby skoncentrować się bez rozpraszania uwagi.

Wiele dużych firm, od Alibaba Group po Starbucks, korzysta z akustycznych miejsc spotkań w Wielkiej Brytanii i poza nią. Zastanawiając się nad wyborem odpowiedniej dla siebie przestrzeni coworkingowej, warto sprawdzić, czy posiada ona już dźwiękoszczelne kapsuły.

Źródło Akustyczne kapsuły dla przestrzeni coworkingowych

Przestrzenie coworkingowe mogą przynieść firmom oszczędności, zwiększyć produktywność i otworzyć nowe, elastyczne sposoby pracy. Jednak ich skuteczność zawsze będzie ograniczona, jeśli nie zapewnią prywatności.

Rozwiązaniem są kapsuły akustyczne do przestrzeni coworkingowych od Soundbox Store. Nasze samodzielne jednostki idealnie pasują do każdego środowiska biurowego. Niektóre opcje obejmują:

• Biurowa kapsuła telefoniczna solo: Jednoosobowa budka idealna do prywatnych rozmów i pracy w skupieniu.

• Office Pod, 1-2 osoby: Współpracuj i zachowaj poufność w naszych dwuosobowych kabinach.

• Kabina konferencyjna dla 3-4 osób: Realizuj projekty w większym zespole lub bierz udział w rozmowach konferencyjnych ze współpracownikami i klientami w ciszy i komforcie.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak nasze dźwiękoszczelne kapsuły mogą przynieść korzyści Twojej przestrzeni coworkingowej, zadzwoń do nas pod numer +44 (0) 20 4586 3800 lub skontaktuj się z nami online już dziś.