Sześć nawyków produktywnych ludzi

Odnoszące sukcesy firmy opierają się na produktywnych ludziach. 

Problem polega na tym, że w Wielkiej Brytanii mamy pewien problem z produktywnością. Od 2008 roku pozostajemy w tyle za naszymi konkurentami, ze średnią stopą wzrostu wynoszącą zaledwie 0,27%. Porównajmy to z 1% w USA i 0,7% we Francji i Niemczech; szczerze mówiąc, to trochę żenujące.

Produktywni ludzie się nie rodzą; oni są stworzeni. Z czasem rozwijają nawyki, które pozwalają im wyeliminować prokrastynację i martwy czas z ich dnia, pracując mądrzej, a nie ciężej. 

Poznajmy sześć nawyków produktywnych ludzi, które każdy z nas może naśladować.

1. Zaplanuj swój dzień

Wszyscy mamy tyle samo godzin w ciągu dnia, a produktywny ninja wie, jak wycisnąć jak najwięcej z każdej z nich.

Dobre nawyki, które warto sobie wyrobić, obejmują:

• Zidentyfikuj swoje najważniejsze zadanie: Gdy już wiesz, na czym musisz się skupić, nadaj temu priorytet i zaplanuj wokół niego resztę dnia.

• Podstawowe planowanie - Usiądź poprzedniego wieczoru i przygotuj plan na nadchodzący dzień.

• Blokowanie czasu - Blokuj w kalendarzu fragmenty czasu na wykonanie określonych zadań i trzymaj się ich.

Kilka minut poświęconych na planowanie może mieć ogromny wpływ na Twój dzień. Zmniejszysz prokrastynację, a najważniejsze zadania nie zostaną pominięte.

2. Najpierw zrób to, czego nienawidzisz

Każdy ma pracę, której się boi. Być może jest to rozmowa z konkretnym klientem, żmudne wykonywanie bezmyślnego, ale istotnego zadania lub trudna rozmowa z nieefektywnym współpracownikiem. Cokolwiek to jest, zaplanuj to jako pierwsze i miej to już za sobą.

Psychology Today ma kilka pomocnych wskazówek, które mogą sprawić, że przerażające zadania będą mniej przytłaczające:

• Skup się na tym, dlaczego zadanie jest ważne
• Pomyśl o tym, jak dobrze się poczujesz, gdy zadanie zostanie wykonane.
• Postrzegaj zadanie jako szansę, a nie obciążenie.

To właśnie robią produktywni ludzie. Zamiast postrzegać trudne zadania jako coś, co należy odkładać tak długo, jak to możliwe, wykonują je, a następnie cieszą się poczuciem spełnienia.

3. Minimalizuj czynniki rozpraszające

Jednym z najbardziej produktywnych nawyków, jakie każdy z nas może w sobie wyrobić, jest uznanie, że są chwile, kiedy musimy skupić się bez rozpraszania uwagi. 

Dla większości z nas wielozadaniowość to mit. Zwykle wykonujemy naszą najlepszą pracę, gdy skupiamy się na jednym zadaniu i nie rozpraszamy się. W zatłoczonym środowisku biurowym może to być wyzwaniem, ale oto kilka dobrych nawyków, które warto w sobie wyrobić:

• Negocjuj: Porozmawiaj ze swoim przełożonym i wynegocjuj czas, w którym będziesz niedostępny. W tym czasie masz pozwolenie na ustawienie telefonu komórkowego i stacjonarnego na "nie przeszkadzać" i nie oczekuje się, że odpowiesz na e-maile lub wiadomości błyskawiczne.

• Komunikuj się: Poinformuj współpracowników, że przechodzisz na pewien czas w tryb głębokiej pracy i doceń to, że nie będą ci przeszkadzać.

• Odwrót: Wyjedź do dźwiękoszczelnej kabiny aby skupić się na pracy z dala od rozpraszaczy.

4. Naucz się mówić "nie

Nawet ninja produktywności musi znać swoje granice.

W rzeczywistości to właśnie znajomość swoich ograniczeń może zmienić cię w bardziej produktywną osobę. Jeśli będziesz zgadzać się na wszystko, zbytnio się rozleniwisz. Ostatecznie nie będziesz w stanie ukończyć niczego na wysokim poziomie, a będziesz sfrustrowany i niespełniony.

Nie oznacza to jednak, że należy odmawiać wszystkiego. Należy zachować równowagę, więc poświęć trochę czasu na uważne wysłuchanie tego, o co jesteś proszony, zanim zdecydujesz, czy chcesz się zaangażować, czy nie. 

5. Znajdź czas na ćwiczenia

Wygospodarowanie czasu z napiętego harmonogramu na ćwiczenia może wydawać się nieproduktywne, ale w rzeczywistości ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia lepszych wyników.

Regularne ćwiczenia mogą sprawić, że

• bardziej czujni i energiczni
• Poprawiają nasze zdrowie fizyczne
• Poprawia zdrowie psychiczne

Kiedy jesteśmy zdrowsi i czujemy się lepiej ze sobą i innymi, może to przełożyć się na wyższy poziom produktywności. 

Nie mówimy tu o pięciokilometrowym joggingu do pracy każdego ranka. Wystarczy trzydzieści minut trzy razy w tygodniu, aby odblokować niektóre z tych korzyści.

6. Bądź graczem zespołowym

Zbyt często myślimy o produktywnych ludziach jako o samotnych wilkach. Odstępców, którzy są niesamowici w tym, co robią, ale nie potrzebują nikogo ani niczego, aby im pomóc. Jednak w nowoczesnym miejscu pracy prawdziwie produktywni ludzie to ci, którzy wiedzą, jak skutecznie współpracować.

Według serwisu Medium, niektóre cechy najlepszych współpracowników obejmują:

• Hojny: Zamiast gromadzić wiedzę i umiejętności, dzielą się nimi hojnie. Zachęcają i pomagają swoim współpracownikom, pomagając wydobyć z nich to, co najlepsze.

• Ciekawość: Nie boją się zadawać pytań, które mogą pomóc w usprawnieniu pracy.

• Bez ego: Są naprawdę zainteresowani sukcesem zespołu, a nie zdobywaniem uznania dla siebie.

• Świetni słuchacze: Kiedy inni ludzie mówią, naprawdę słuchają, a nawet zadają więcej pytań, aby uzyskać wgląd w ich punkt widzenia. 

• Zdyscyplinowani: Ich skupienie i motywacja pomagają zespołowi iść naprzód.

Realistycznie rzecz biorąc, prawdopodobnie wszyscy mamy trochę do zrobienia w jednym lub kilku z tych obszarów. Możesz wspierać zespoły, zapewniając im spokojne miejsce, do którego mogą się wycofać. Kabiny akustyczne zbudowane dla zespołów liczących do sześciu osób są idealnym rozwiązaniem do współpracy.

Włącz nawyki produktywnych ludzi do swojego miejsca pracy

Ostatecznie właściciele firm i liderzy mogą jedynie dawać przykład, modelując produktywne nawyki w pracy i mając nadzieję, że ich zespoły pójdą za ich przykładem. Możesz jednak ułatwić swoim pracownikom przyjęcie pewnych nawyków produktywnych ludzi, dając im odpowiednie narzędzia.

Na przykład, możesz łatwo pomóc im w koncentracji, zapewniając dostęp do kapsuł akustycznych. Te raje spokoju są idealnym miejscem do pracy w skupieniu. Zainstaluj kilka z tych sanktuariów typu plug-and-play w swoim biurze i obserwuj, jak twoi pracownicy się rozwijają!

W Soundbox Store mamy ponad dziesięcioletnie doświadczenie w tworzeniu i dostarczaniu najlepszych kapsuł akustycznych. Nasze dźwiękoszczelne kabiny są eleganckie, stylowe i blokują rozpraszanie uwagi.

Przejrzyj naszą ofertę i zadzwoń do nas pod numer 020 4586 3800 już dziś!