Zachęć pracowników do powrotu do biura dzięki kabinom akustycznym

Każdy właściciel firmy w Wielkiej Brytanii wie, że rok 2023 to nie 2019. Pandemia zmieniła wiele rzeczy, zwłaszcza to, jak pracownicy biurowi czują się przychodząc do pracy każdego dnia. Podczas gdy niektórzy nie mogli się doczekać powrotu do wspólnego doświadczenia zawodowego, inni byli bardziej niechętni do powrotu. Kilku po prostu odmówiło.

Czy to wielka sprawa? Cóż, tak, jest, ponieważ istnieją kluczowe korzyści, których Twoi pracownicy i firma nie mogą uzyskać pracując zdalnie. Aby jednak przekonać ich do powrotu, prawdopodobnie będziesz musiał pójść na pewne ustępstwa i wprowadzić kilka ulepszeń w biurze. 

Zapewnienie im cichych miejsc do pracy w biurze jest kluczową częścią tego równania. Sprawdźmy, dlaczego praca biurowa ma znaczenie i jaką rolę odgrywają kabiny akustyczne w powrocie pracowników z Wielkiej Brytanii do biura.

Dlaczego pracownicy potrzebują biura

Nie, nie mówimy o wybrykach Ricky'ego Gervaisa czy Michaela Scotta. Mamy na myśli przestrzeń do współpracy, której większość firm potrzebuje, aby prosperować. Chociaż nie musisz wymagać od swoich pracowników, aby byli tam przez cały czas, nawet przejście na model hybrydowy z całkowicie zdalnego może być korzystne.

Istnieją co najmniej cztery kluczowe zalety pracy biurowej:

  • Kultura organizacyjna: Trudno jest nauczyć się tego w zespole. Wymaga to interakcji międzyludzkich, aby odebrać wskazówki dotyczące wartości firmy. Biura pozwalają na nieformalną wymianę informacji i kreatywne chwile, które mogą być trudne do stworzenia zdalnie.

  • Wysokiej jakości środowisko pracy: Twoi pracownicy mogą technicznie wykonywać swoją pracę zdalnie. Czy jednak ich dom jest naprawdę najlepszym środowiskiem pracy? Większość ludzi pracuje lepiej w dobrze zaprojektowanym biurze z odpowiednim wyposażeniem. Zapewnienie im cichych przestrzeni, takich jak dźwiękoszczelne kapsuły, może pomóc im osiągnąć nowy poziom produktywności.
  • Wyraźny podział między pracą a domem: Kiedy ludzie pracują w domu, może być trudno dokonać wyraźnego rozróżnienia między pracą a czasem osobistym. W niedawnej ankiecie 65% pracowników w Wielkiej Brytanii stwierdziło, że równowaga między życiem zawodowym a prywatnym była ważniejsza niż wynagrodzenie i świadczenia. Odpowiednie środowisko biurowe może to ułatwić.
  • Buduj silne sieci kontaktów: Praca zdalna może radykalnie zmniejszyć liczbę osób, z którymi pracownicy mają kontakt. Spontaniczne połączenia są prawie niemożliwe do stworzenia cyfrowo, a pracownicy mogą stać się odizolowani i niezaangażowani.

Oczywiste jest, że powrót do biura w pełnym wymiarze godzin dla wszystkich pracowników jest mało prawdopodobny w wielu firmach. Jednak nadal istnieje wiele korzyści płynących z powrotu pracowników, przynajmniej przez pewien czas. Jak więc pokonać opór i złożyć członkom zespołu ofertę nie do odrzucenia?

Jak pokonać opór przed powrotem do biura

Musisz zdobyć serca i umysły pracowników, aby wykorzystać korzyści płynące z pracy biurowej. Musisz przekonać swój zespół, że spędzanie przynajmniej części czasu w biurze jest dobrą rzeczą. Oczywiście można wprowadzić obowiązek obecności w biurze, co może skłonić znaczną większość pracowników do powrotu. Prawdopodobnie jednak w dłuższej perspektywie okaże się, że podejście oparte na negocjacjach zapewni większe poparcie ze strony pracowników.

Wszystko zaczyna się od odkrycia, dlaczego ludzie nie chcą przychodzić do biura. Komentując opór przed powrotem do biura, Harvard Business Review podzielił ludzi na pięć kategorii:

  • Aktywni oporni
  • Osoby stawiające bierny opór
  • Neutralne
  • Bierni zwolennicy
  • Aktywni kibice

Aktywni zwolennicy są łatwi; są po twojej stronie i mogą być pomocni w przekonaniu biernych zwolenników i neutralnych stron do powrotu do biura. Należy więc skupić się na biernych i aktywnych przeciwnikach.

Osoby te będą miały swoje własne powody powrotu do oporu w biurze, więc daj im czas i przestrzeń, aby je ujawnić. Może to być coś tak prostego, jak chęć ucięcia sobie drzemki w porze lunchu. Inni mają obawy związane z opieką nad dziećmi lub innymi obowiązkami rodzinnymi. Jeszcze inni mogą obawiać się powrotu do hałaśliwego zgiełku ruchliwego środowiska biurowego i zmagać się ze znalezieniem cichego miejsca na ważne rozmowy i spotkania.

Ważne jest, aby zrozumieć, że dla wielu osób powrót do biura wiąże się z kontrolą. W domu czują, że mają kontrolę nad swoim środowiskiem, zwłaszcza po kilku latach pełnych niepokoju. Ale kiedy już wiesz, dlaczego niechętnie wracają, możesz pracować z nimi, aby zaplanować ich powrót w sposób, który im odpowiada.

Jak McKinsey & Company zachęcamy, aby powrót był wyborem, a nie wyzwaniem. Upewnij się, że masz odpowiednie meble i technologie w biurze, aby pomóc im dostrzec korzyści płynące z powrotu. A jeśli zależy im na ciszy i prywatności, wabik w postaci dźwiękoszczelnych kapsuł może wystarczyć, by skusić ich do powrotu do biura.

Kabiny akustyczne w brytyjskim biurze

Kabiny akustyczne to fantastyczne rozwiązanie pozwalające przezwyciężyć opór Brytyjczyków przed powrotem do biura. Jest to szczególnie ważne dla tych, którzy uważają, że biuro jest nadmiernie stymulujące i rozpraszające. Jak widzieliśmy, powrót do biura polega na kontroli. Dźwiękoszczelne kabiny mogą zapewnić pracownikom kontrolę nad ich środowiskiem, czyniąc powrót do biura znacznie bardziej kuszącą propozycją.

Dostępnych jest kilka opcji kabin akustycznych. Począwszy od jednoosobowego biura budki telefoniczne dla całkowicie samotnego czasu do kabiny spotkań które mogą pomieścić grupę sześciu osób.

Niektóre z korzyści obejmują:

  • Zapewnienie azylu, do którego można uciec, promowanie koncentracji i dobrego zdrowia psychicznego
  • Prywatne środowisko dla ważnych lub poufnych rozmów telefonicznych lub spotkań Zoom
  • Cicha przestrzeń do współpracy z dala od rozpraszających czynników biurowych

Dźwiękoszczelne kabiny pomagają pracownikom czuć się produktywnie, niezależnie od tego, czy pracują samodzielnie, czy w zespole. Gdy pracownicy czują się bardziej produktywni i spełnieni w swoich rolach, chętnie wracają do biura.

Wykorzystaj zalety pracy biurowej dzięki kabinom akustycznym

Niezależnie od tego, czy chcesz, aby Twoi pracownicy wrócili na pełny etat, czy tylko na kilka dni w tygodniu, odpowiednie środowisko biurowe ma kluczowe znaczenie. Zapewnij swoim pracownikom jak największą kontrolę, oferując opcje zwiększające ich zdolność do koncentracji. 

W Soundbox Store mamy kabiny akustyczne dla biur każdej wielkości. Nasza instalacja typu plug-and-play oznacza, że nie wymaga renowacji, a kabiny można przenosić w dowolnym momencie. Niezależnie od branży, w której działasz, mamy rozwiązania, które pomogą Twoim pracownikom się rozwijać.

Skontaktuj się z nami aby dowiedzieć się więcej już dziś!