Kontorfællesskaber er fremtiden - sådan får du dem til at fungere

For mange af os var fjerntliggende og hybridarbejde fremmede koncepter før pandemien. Nu den seneste officielle tal Vis, at 16% af de britiske arbejdere er fuldt ud af fjerntliggende, og yderligere 28% er hybridarbejdere. Dette skift væk fra det traditionelle kontor har fået mange virksomheder til at overveje, om delte kontorer som coworking -rum kunne være vejen frem.

Hvad er Coworking Spaces, og hvad er deres fordele? Lad os udforske svaret og undersøge hvordan Akustiske bælg For coworking -rum kan tage dem til det næste niveau.

Hvad er coworking -rum?

Coworking -rum er kontorer, der deles af medarbejdere i forskellige virksomheder og/eller freelancere. De kan spore deres rødder tilbage til Berlin i midten af ​​halvfemserne, men er nu fast indlejret i mainstream. Coworking -rum i London, Birmingham og Leeds, for at nævne nogle få, trives og kan være en god pasform for din virksomhed.

Det er ikke kun små virksomheder, der oplever fordelene ved coworking -rum. Internationale tungvægte som IBM og Microsoft har anerkendt deres fordele og begyndte at gøre strategisk brug af dem.

Fordele ved coworking -rum

Der er flere grunde til, at virksomheder skal migrere til eller blot bruge coworking -rum som en del af den nye normale:

• Koste: Det koster meget at drive et kontor. Der er store omkostninger at betale hver måned, inklusive forsyningsselskaber, internet, forretningspriser, rengøring, forsyninger og forsikring. Hvis dine medarbejdere arbejder eksternt noget eller hele tiden, kan du finde dig selv at betale for plads, der ikke udnyttes fuldt ud. Omkostningerne ved at ansætte skriveborde i et coworking -rum er generelt meget lavere. Så for mindre virksomheder kunne migrering til coworking-rum være et omkostningseffektivt alternativ til et privat kontor.

• Fleksibilitet: Coworking -rum giver virksomhederne mulighed for at være mere smidige. Efterhånden som virksomheden vokser, kan du ansætte flere skriveborde for at imødekomme dine nye medarbejdere. I fremtiden, hvis du har brug for at nedskalere dine operationer, har du fleksibiliteten til at gøre det uden at være bundet til langvarige og dyre kommercielle leasingkontrakter.

• En ny hybridmodel: COWORKING RUM kunne give dig mulighed for bedre at imødekomme de ansattees behov, der ønsker at undgå en lang pendle til kontoret. Ved at give dem mulighed for at arbejde fra coworking -rum i nærheden af ​​deres hjem, kan du holde fast og få det bedste ud af dine nuværende medarbejdere. At tilbyde denne måde at arbejde på nye rekrutter kan give din virksomhed mulighed for at rekruttere det bedste talent fra hele landet og endda kloden.

• Øget produktivitet: Harvard Business Review gjorde en uventet opdagelse om Coworking Spaces. De fandt, at folk trivedes i dette miljø. De citerede manglen på kontorpolitik og fleksibiliteten ved at være i stand til at få adgang til kontoret 24/7 som centrale fordele. På samme tid føler de stadig en del af et samfund - noget mange fjernarbejdere savner.

Andre fordele inkluderer stadig at have en fysisk tilstedeværelse for at møde klienter og investorer, hvilket kan hjælpe med at bevare din virksomheds professionelle image. Men sammen med fordelene præsenterer coworking -rum et par ulemper, som du har brug for at veje op.

Ulemper ved coworking -rum

Mens mange mennesker elsker delte kontorer, er her nogle af de ulemper, de oftest klager over:

• Støj og distraktioner: Når alle taler på telefonen med det samme, eller der er høje samtaler, der foregår, kan coworking -rum blive meget distraherende. Plus, ligesom på normale kontorer, kan det være svært at holde fokus, hvis du får en snakket person på det næste skrivebord.

• Mangel på privatliv: Har du nogensinde ringet til et callcenter og fundet dig selv optaget af en samtale, der finder sted i baggrunden? Det er let for coworking -rum at begynde at lyde sådan. Det er ikke det professionelle image, som de fleste af os prøver at projicere.

• Manglende støtte: Hvis internettet går ned midt i et afgørende zoommøde, kan du muligvis finde det støtte i coworking -rum, der mangler. Dette kan forårsage problemer, hvis du er i strid med en stram frist og heller ikke giver det bedste indtryk til dine klienter.

At få det bedste ud af coworking -rum

Mens der er ulemper ved coworking -rum, er de stadig en fantastisk mulighed for mange virksomheder. Her er nogle tip til, hvordan man får dem til at fungere.

Vælg omhyggeligt

Analyser din virksomheds behov omhyggeligt, før du beslutter at flytte til et coworking -rum. Vær meget klar over, hvad du har brug for, og hvad du ikke kan tolerere. Find derefter et coworking -rum, der opfylder dine kriterier snarere end at vælge den første, der følger med.

Prioritere privatlivets fred

Realistisk set har enhver virksomhed brug for et privat rum for at tage et telefonopkald, afholde et privat møde eller foretage et fortroligt konferenceopkald. En af de bedste løsninger er at gå ind i en privatlivspod.

Privatlivsbælg eller Akustiske bælg For coworking-rum er selvstændige lydisolerede kabiner. Du kan lukke distraktioner fra kollegiets kontor og fokusere på den aktuelle opgave. Det betyder også, at dine klienter og kolleger kan tale frit uden at bekymre sig om at blive hørt. De er også perfekte, når du bare har brug for lidt tid til at koncentrere dig uden distraktioner.

Mange større virksomheder, fra Alibaba Group til Starbucks, bruger akustiske mødebælter i Storbritannien og videre. Så når du overvejer, hvilken coworking -plads der er det rigtige for dig, skal du sørge for at tjekke, om de allerede har lydisolerede bælg på plads.

Kilde akustiske bælg til coworking -rum

Coworking -rum kan spare virksomheder penge, øge produktiviteten og åbne nye, fleksible måder at arbejde på. Men deres effektivitet vil altid være begrænset, hvis de ikke leverer privatliv.

Løsningen er akustiske bælg til coworking -rum fra Soundbox Store. Vores standalone enheder passer problemfrit ind i ethvert kontormiljø. Nogle muligheder inkluderer:

• Office Phone Pod Solo: En en-persons stand, der er perfekt til private opkald og fokuseret arbejde.

• Office Pod, 1-2 person: Samarbejd og hold det fortroligt i vores to-personers kabiner.

• Mød pod, 3-4 person: Tackle projekter som et større team eller deltage i konferenceopkald med kolleger og klienter i stille og komfort.