Hybrid kontorindretning: 5 måder at skabe kontorer, som folk har lyst til at arbejde i

Kan du huske dengang, vi alle mødte ind på kontoret hver dag? Den seneste regeringsstatistikker tyder på, at det koncept ser lige så forældet ud som faxmaskiner og elektriske skrivemaskiner. I september 2022 fulgte mere end 1 ud af 5 britiske arbejdstagere en hybrid arbejdsmodel, og 1 ud af 8 arbejdede eksternt på fuld tid.

Fleksible arbejdsmønstre kræver kreative løsninger til kontordesign. Hvis du holder dig til den plads og det layout, du havde før pandemien, får du måske ikke alle de fordele, som et hybridkontor kan give.

Se med, når vi udforsker fem løsninger til indretning af hybridkontorer, der fungerer.

1. Engager dig med teammedlemmerne

Det er nemt at tro, at vi ved, hvad vores kolleger ønsker sig af et hybridkontor, men vi får det aldrig at vide, hvis vi ikke spørger. At få input fra medarbejderne har flere fordele, blandt andet:

• Større engagement i det endelige design
• Adgang til kreative ideer, som du måske ikke har overvejet
• Mulighed for at identificere og afhjælpe designfejl, før de implementeres

Når de tager turen ind på kontoret, skal dine medarbejdere føle, at det var tiden og besværet værd. Når de ankommer, skal de kunne komme hurtigt i gang med arbejdet og nyde godt af frynsegoder, som de ikke kan få derhjemme. Den største fordel? Muligheder for at interagere naturligt med kollegerne.

2. Fremme menneskelige øjeblikke

De åbne kontorlandskaber, som mange af os har arbejdet i i årevis, har ikke gjort meget for at fremme interaktionen mellem kolleger.

Vi kan takke den anerkendte arkitekt Frank Lloyd Wright for at have introduceret åbne kontorlandskaber til verden i 1906. Selvom de virker som en god udnyttelse af pladsen, hader de fleste mennesker ærligt talt at være lænket til det samme skrivebord dag ud og dag ind.

Afgørende er, at dårligt designede åbne kontorlandskaber ikke kun knuser den menneskelige ånd, de dræber også kommunikationen. At skabe menneskelige øjeblikke er rygraden i en god hybrid arbejdsstrategi, og det er noget, dit kontordesign skal tage højde for.

Så overvej at opdele dit kontor i zoner, der skaber "menneskelige øjeblikke". Det vil sandsynligvis betyde, at du skal reducere antallet af skriveborde, men bær over med os; det er der en løsning på. Skab breakout-områder, hvor folk kan fortsætte deres arbejde på laptops, mens de sidder i behagelige stole, og ikke mindst, hvor de lettere kan interagere med deres kolleger.

Du kan indrette kroge, hvor et par personer kan føre en privat samtale uden at blive overhørt, eller et bar-lignende område med høje siddepladser. Det kan simpelthen give en forandring i omgivelserne eller et praktisk sted til et lille stående møde.

Når du har fundet det rigtige design, kan du vise dit team, at det er tilladt - og endda opmuntret - at udnytte mulighederne for at interagere. Når ledere selv bruger disse rum flittigt, vil andre følge efter.

3. Brug teknologi til at reducere angst for hot desking

For at din hybridarbejdsstrategi skal fungere, skal du selvfølgelig administrere det nye kontordesign effektivt. Hot desking kan være forfriskende, men medarbejderne vil hurtigt miste deres rettigheder, hvis de aldrig kommer til at arbejde på deres foretrukne plads. Det gælder især, hvis fleksible arbejdsordninger betyder, at folk ikke alle ankommer på samme tid (tænk badehåndklæder på liggestole, hver eneste arbejdsdag).

Desk booking-teknologi er en god løsning på dette problem. Teammedlemmer kan se og booke ledige arbejdsområder på et øjeblik. Som organisation kan du indstille parametrene, så du kan forhindre folk i at blokbooke deres yndlingsplads i ugevis. Selvom det ikke er en perfekt løsning, kan det hjælpe med at reducere angst og sikre, at alle kan komme i gang med at arbejde, så snart de ankommer.

4. Hold en del af kontoret fleksibelt

Hvis du har pladsen, giver det mening at lade en del af kontoret være et åbent rum med fleksible møbler. Tænk på at inkludere:

• Letvægtsborde og -stole
• Fleksible sofaer
• Flytbare privatlivsskærme

Disse muligheder kan hurtigt omkonfigureres til individuelle arbejdsområder eller til et stort mødested. Justerbare privatlivsskærme kan minimere distraktioner og holde tingene fortrolige.

5. Udnyt kraften i akustiske pods

Før pandemien var vi måske ikke så bekendte med lydisolerede kontorbokse i Storbritannien. Men disse stille fristeder bliver nu brugt af nogle af verdens største multinationale selskaber. De giver ro og koncentration midt i travle arbejdsområder.

Konceptet med akustiske pods er enkelt. Det er små, fritstående lydisolerede kabiner. De varierer fra størrelsen på en telefonboks til et lille rum, der kan rumme op til seks personer til et møde. Fede funktioner inkluderer:

• Aluminium i luftfartskvalitet
• Tykke glasdøre og bagpaneler
• Tilslutning til Bluetooth-højttalere
• Ventilationssystem for komfort
• Akustisk PET-plade giver lydisolering af høj kvalitet

Derudover kommer de med flere strømudtag og komfortable møbler. Dine medarbejdere kan bevæge sig problemfrit fra skrivebord til pod uden at gå glip af noget.

Hvad er fordelene ved at tilbyde stilleområder til kontoransatte? En undersøgelse fra 2021 viste, at eksponering for moderate lydniveauer som dem på et kontor kan have tydelige psykologiske effekter på medarbejderne. Hvad er løsningen? At sørge for rolige steder, som medarbejderne kan trække sig tilbage til.

Akustiske telefonbokse og mødebokse er nemme at tilføje til dit kontordesign. De kræver ikke nogen renovering af kontoret, og du kan placere dem næsten hvor som helst. Ved at tilbyde disse stille rum og minimere distraktioner fra støjende møder kan alle koncentrere sig og forblive produktive.

Skab det perfekte kontor til hybridarbejde

Det er en udfordring at skabe det ideelle hybridkontor. Men hvis du gør det rigtigt, kan du udnytte pladsen optimalt og skabe et miljø, dine medarbejdere har lyst til at arbejde i.

Fokuser på at skabe en hybrid arbejdsplads, der letter de uvurderlige menneskelige øjeblikke. Uanset om det er at dele ideer over en kop kaffe eller holde improviserede stående møder, så er det alt sammen med til at fremme samarbejde og kammeratskab. Glade teams er produktive teams, og produktive teams hjælper virksomheder med at nå deres mål.

Glem ikke at give dine medarbejdere fred og ro i gave ved at installere nogle akustiske kontorbokse. Hvis du giver dine medarbejdere et udvalg af individuelle telefonbokse og kontorbokse til samarbejde, kan de få mulighed for at sænke hovedet i stilhed eller udtrykke sig i tillid.

Hos Soundbox Store leverer vi lydisolerede kontorbokse til britiske virksomheder, lige fra giganter til nystartede virksomheder. Uanset hvilken branche du er i, har vi den rette løsning til dig. Klik her for at se for at se vores udvalg, og kontakt os for mere information i dag.