Få dit coworking space til at skille sig ud fra mængden

Undersøger du muligheden for at åbne et coworking space? I så fald ser tallene ret gode ud. Ifølge Mintelsteg antallet af servicerede kontorer i Storbritannien sidste år med 5% til mere end 4.000 enheder. I 2027 forventes det at vokse til over 6.000 - en stigning på 52% i forhold til 2022!

Pandemien har skabt en hidtil uset efterspørgsel efter fleksibelt arbejde. Da flere og flere mennesker arbejder hjemmefra, i hvert fald noget af tiden, søger virksomheder i stigende grad mod coworking spaces. Det er en fantastisk måde at holde virksomheder fleksible på, og iværksættere kan tjene penge på den stigende efterspørgsel efter disse dynamiske arbejdsområder.

Spørgsmålet er, hvordan du kan sikre dig, at dit coworking space er noget særligt? Lad os udforske svaret sammen.

Identificer din målgruppe

Coworking spaces er ikke én ting.

Nogle er supercool, hot-desking-centre, der er perfekte til enkeltpersoner, der leder efter et sted at tilslutte deres bærbare computere og få hovedet ned for dagen. Disse faciliteter kan også være for små virksomheder, der har brug for et begrænset antal skriveborde til folk med fleksible arbejdsmønstre.

På den anden side henvender nogle coworking spaces sig til større, mere etablerede virksomheder. De har strengere krav, såsom dedikerede arbejdsområder. Et coworking space med et privat rum til møder og præsentationer appellerer også til denne type kunder.

Hvis du har et stort kontor, er det muligt at appellere til en bred vifte af virksomheder. Men hvis pladsen er trang, er det vigtigt at identificere sin målgruppe og bygge sin forretningsmodel op omkring den.

Forbedr det væsentlige

Uanset hvilken type virksomhed, du forsøger at tiltrække, har alle coworking-steder et par vigtige ting til fælles. Disse omfatter:

  • Badeværelser: De behøver ikke at være smarte, men de skal være pletfrie. Invester i regelmæssig rengøring, og hold dine kunder glade.
  • Køkkenområdet: Vi taler ikke om et industrikøkken med Michelin-stjerner her, bare et sted, hvor du kan varme et pølsehorn og lave en kop te. Smarte kaffemaskiner er næsten altid værdsatte, men sørg for, at du tager højde for vedligeholdelse og udgifter til forsyninger.
  • Opbevaringsplads: De fleste coworking spaces er lyse, luftige og åbne, og det kan gøre dem tiltalende for folk med lette fingre. Sikker opbevaring, som f.eks. skabe, gør det muligt for folk at bruge dine faciliteter med selvtillid.
  • Sikkerhed: Igen er coworking spaces åbne for næsten alle. Sikkerhedskameraer og personale får alle til at føle sig sikre og i stand til at fokusere på deres arbejde.

Folk sætter ofte mere pris på det basale end på en masse fancy ekstraudstyr, som de aldrig bruger. At forbedre det essentielle kan hjælpe med at opbygge loyalitet - et problem, som mange coworking spaces kan stå over for. Det får folk til at vende tilbage og forhindrer dem i at migrere til dine konkurrenter.

Find fantastiske møbler

For at få folk til at komme ind på dit kontor, er du nødt til at vinde kampen mellem kontorfællesskab og hjemmearbejde. Det er ikke let, for de fleste menneskers hjem er bygget op omkring komfort. Så de møbler, du vælger, skal finde den rette balance mellem stil og komfort.

Det er en af farerne ved at købe online. Noget kan se flot ud, men føles som et torturinstrument at sidde på. Sørg for at bestille prøver eller besøge et showroom, før du beslutter dig for et møbel.

Hvis du vælger det rigtige møbel, sammen med andre funktioner som kontorboksevil du give folk en endnu mere tiltalende oplevelse end at blive hjemme.

Få styr på teknikken

Coworking spaces lever og dør med kvaliteten af deres internet og tekniske support. Afbrydelser og udfald vil helt sikkert sende folk over til dine konkurrenter. Invester i den mest pålidelige teknologi, og sørg for, at du har en backup, når det går galt.

Udforsk også den rigtige booking-software, og implementer en politik for fair brug. Det kan omfatte, at man ikke tillader enkeltpersoner at blokbooke bestemte skriveborde eller faciliteter i ugevis, så ingen andre får lov til at kigge ind.

Accepter udfordringerne

Google "coworking space", og du vil se masser af billeder af mennesker, der har det sjovt med at samarbejde og arbejde sammen. Men går du ind i et rigtigt coworking space, vil du se masser af mennesker med hovedet nede og støjreducerende hovedtelefoner på.

Det afspejler en uundgåelig realitet og udfordring for coworking spaces - de er i sagens natur støjende.

Og det er ikke altid en dårlig ting. Det betyder at folk taler sammen - enten til kunder eller til hinanden, og det er vigtigt for samarbejde og forretningsvækst. Men hvis det eneste, du har lyst til, er at få hovedet ned og regne på nogle tal, kan det være et mareridt.

Løsningen er ikke at forsyne alle med et par hovedtelefoner, installere skillevægge eller skabe en skov af potteplanter. I stedet skal du tilbyde et udvalg af kontorpods og Zoom-rum.

Hvad er office pods?

Office pods, også kaldet Zoom rooms, er selvstændige lydisolerede kabiner, som folk kan flygte til. Du kan placere dem overalt, hvor du har en stikkontakt, og de varierer i størrelse fra telefonbokse til en person til mødekabiner der kan rumme op til 6 personer.

Coworking-rummets larm kan ikke trænge igennem de akustiske materialer, der er brugt til at bygge disse pods. Det gør dem perfekte til fokuseret arbejde, private telefonsamtaler eller fortrolige møder væk fra kontorets distraktioner.

Fordele for coworking spaces

Office pods har potentialet til at blive et stort unikt salgsargument for dit coworking space. For en relativt beskeden investering har du en funktion, som folk, fra individuelle iværksættere til store virksomheder, vil sætte pris på.

Deres plug-and-play-design betyder, at der ikke er behov for renovering. Du behøver ikke byggetilladelse, fordi de er fritstående og flytbare. De har indbygget Bluetooth til komfortable Zoom-møder og et støjsvagt ventilationssystem, der holder rummet friskt.

Skab et exceptionelt coworking-rum

Uanset om du planlægger et coworking space i London eller Lancaster, gælder de samme principper. Kend dit publikum, få styr på det grundlæggende, og sørg for, at teknologien er klar til opgaven. Hvis du vil tilføje ekstra funktioner, så start med en, der løser det største problem - støj på arbejdspladsen.

I løbet af de sidste ti år har Soundbox Store udviklet en række innovative kontorpods og Zoom-rum, som vil løfte ethvert coworking-område til det næste niveau.

Er du klar til at høre mere? Gennemse vores udvalg online eller ring til os på 020 4586 3800.