Kontorfællesskaber er fremtiden - sådan får du dem til at fungere

For mange af os var fjernarbejde og hybridarbejde fremmede begreber før pandemien. Nu er de seneste officielle tal at 16% af de britiske arbejdstagere arbejder helt på afstand, og yderligere 28% er hybridarbejdere. Dette skift væk fra det traditionelle kontor har fået mange virksomheder til at overveje, om kontorfællesskaber som coworking spaces kunne være vejen frem.

Hvad er coworking spaces, og hvad er deres fordele? Lad os udforske svaret og undersøge, hvordan akustiske pods til kontorfællesskaber kan tage dem til det næste niveau.

Hvad er coworking spaces?

Coworking spaces er kontorer, der deles af medarbejdere fra forskellige virksomheder og/eller freelancere. De kan spore deres rødder tilbage til Berlin i midten af halvfemserne, men er nu fast forankret i mainstream. Coworking spaces i London, Birmingham og Leeds, for at nævne nogle få, blomstrer og kunne være et godt match for din virksomhed.

Det er ikke kun små virksomheder, der oplever fordelene ved coworking spaces. Internationale sværvægtere som IBM og Microsoft har erkendt deres fordele og er begyndt at bruge dem strategisk.

Fordele ved coworking spaces

Der er flere grunde til, at virksomheder bør migrere til eller blot bruge coworking spaces som en del af den nye normal:

• Omkostninger: Det koster meget at drive et kontor. Der er store faste udgifter, der skal betales hver måned, herunder el, vand og internet, erhvervstaksterrengøring, forsyninger og forsikring. Hvis dine medarbejdere arbejder på afstand hele tiden eller en del af tiden, kan du komme til at betale for plads, der ikke bliver udnyttet fuldt ud. Omkostningerne ved at leje skriveborde i et coworking space er generelt meget lavere. Så for mindre virksomheder kan det være et omkostningseffektivt alternativ til et privat kontor at migrere til coworking spaces.

• Fleksibilitet: Coworking spaces giver virksomheder mulighed for at være mere agile. Efterhånden som virksomheden vokser, kan du leje flere skriveborde til dine nye medarbejdere. Hvis du i fremtiden har brug for at nedskalere dine aktiviteter, har du fleksibiliteten til at gøre det uden at være bundet af lange og dyre lejekontrakter.

• En ny hybridmodel: Coworking spaces kan give dig mulighed for bedre at imødekomme behovene hos medarbejdere, der ønsker at undgå en lang pendlertur til kontoret. Ved at give dem mulighed for at arbejde fra coworking spaces i nærheden af deres hjem, kan du holde på og få det bedste ud af dine nuværende medarbejdere. Hvis du tilbyder denne måde at arbejde på til nye medarbejdere, kan din virksomhed rekruttere de bedste talenter fra hele landet og endda hele verden.

• Øget produktivitet: Harvard Business Review har gjort en uventet opdagelse om coworking-steder. De fandt ud af, at folk trivedes i dette miljø. De nævnte manglen på kontorpolitik og fleksibiliteten ved at kunne få adgang til kontoret 24/7 som de vigtigste fordele. Samtidig føler de sig stadig som en del af et fællesskab - noget mange fjernarbejdere savner.

Andre fordele er, at man stadig har en fysisk tilstedeværelse, hvor man kan møde kunder og investorer, hvilket kan være med til at opretholde virksomhedens professionelle image. Men ud over fordelene har coworking spaces også et par ulemper, som du er nødt til at afveje.

Ulemper ved coworking spaces

Mange mennesker elsker kontorfællesskaber, men her er nogle af de ulemper, de oftest klager over:

• Støj og distraktioner: Når alle taler i telefon på én gang, eller der er højlydte samtaler i gang, kan kontorfællesskaber blive meget distraherende. Og ligesom på et almindeligt kontor kan det være svært at holde fokus, hvis der sidder en snakkesalig person ved nabobordet.

• Mangel på privatliv: Har du nogensinde ringet til et callcenter og fundet dig selv opslugt af en samtale, der foregår i baggrunden? Det er nemt for coworking spaces at komme til at lyde sådan. Det er ikke det professionelle image, de fleste af os forsøger at udstråle.

• Mangel på støtte: Hvis internettet går ned midt i et vigtigt Zoom-møde, kan du opleve manglende IT-support i coworking spaces. Det kan give problemer, hvis du har en stram deadline, og det giver heller ikke det bedste indtryk på dine kunder.

Sådan får du det bedste ud af coworking spaces

Selvom der er ulemper ved coworking spaces, er de stadig en god mulighed for mange virksomheder. Her er nogle tips til, hvordan du får dem til at fungere.

Vælg omhyggeligt

Analyser din virksomheds behov nøje, før du beslutter dig for at flytte til et kontorfællesskab. Vær meget klar over, hvad du har brug for, og hvad du ikke kan tolerere. Find derefter et coworking space, der opfylder dine kriterier, i stedet for at vælge det første, der dukker op.

Prioritér privatlivets fred

Realistisk set har enhver virksomhed brug for et privat rum til at tage et telefonopkald, holde et privat møde eller foretage et fortroligt konferenceopkald. En af de bedste løsninger er at gå ind i en privacy pod.

Privacy pods, eller acoustic pods til coworking spaces, er selvstændige lydisolerede kabiner. Du kan lukke coworking-kontorets distraktioner ude og fokusere på den aktuelle opgave. Det betyder også, at dine kunder og kolleger kan tale frit uden at bekymre sig om at blive overhørt. De er også perfekte, når du bare har brug for lidt tid alene til at koncentrere dig uden forstyrrelser.

Mange store virksomheder, fra Alibaba Group til Starbucks, bruger akustiske mødebokse i Storbritannien og andre steder. Så når du overvejer, hvilket coworking space der er det rigtige for dig, så sørg for at tjekke, om de allerede har lydisolerede pods på plads.

Kilde Akustiske pods til coworking spaces

Coworking spaces kan spare virksomheder penge, øge produktiviteten og åbne op for nye, fleksible måder at arbejde på. Men deres effektivitet vil altid være begrænset, hvis de ikke giver privatliv.

Løsningen er akustiske pods til coworking spaces fra Soundbox Butik. Vores enkeltstående enheder passer problemfrit ind i ethvert kontormiljø. Nogle af mulighederne omfatter:

• Kontor telefonboks solo: En kabine til én person, der er perfekt til private opkald og fokuseret arbejde.

• Kontor-pod, 1-2 personer: Samarbejd og hold det fortroligt i vores to-personers båse.

• Mødepod, 3-4 personer: Løs projekter som et større team, eller deltag i konferenceopkald med kolleger og kunder i ro og komfort.

Ring til os på +44 (0) 20 4586 3800 eller for at høre mere om, hvordan vores lydisolerede pods kan gavne dit kontorfællesskab. kontakt os online i dag.