Lok medarbejderne tilbage til kontoret med akustiske kabiner

Enhver britisk virksomhedsejer ved, at 2023 ikke er 2019. Pandemien har ændret mange ting, især hvordan kontoransatte har det med at komme på arbejde hver dag. Mens nogle få ikke kunne vente med at komme tilbage til en fælles arbejdsoplevelse, har andre været mere tilbageholdende med at vende tilbage. En håndfuld har simpelthen nægtet.

Er det en stor ting? Ja, det er det, fordi der er afgørende fordele, som dine medarbejdere og din virksomhed ikke kan få ved at arbejde hjemmefra. Men for at overbevise dem om, at det er en god idé at komme tilbage, bliver du sandsynligvis nødt til at give nogle indrømmelser og foretage et par kontorforbedringer. 

At give dem rolige steder at arbejde på kontoret er en vigtig del af ligningen. Lad os undersøge, hvorfor kontorarbejde er vigtigt, og hvilken rolle akustiske kabiner spiller, når britiske medarbejdere vender tilbage til kontoret.

Hvorfor arbejdere har brug for kontoret

Nej, vi taler ikke om Ricky Gervais' eller Michael Scotts narrestreger. Vi mener det samarbejdsbaserede arbejdsområde, som de fleste virksomheder har brug for for at trives. Selvom du måske ikke kræver, at dine medarbejdere skal være der hele tiden, kan det være en fordel, at de går fra at være fuldt fjernstyrede til en hybridmodel.

Der er mindst fire vigtige fordele ved at arbejde på kontoret:

• Organisatorisk kultur: Det er svært for alle at lære dette over Teams. Det kræver menneskelig interaktion at opfange signaler om din virksomheds værdier. Kontorer giver mulighed for uformel informationsdeling og kreative øjeblikke, som kan være svære at skabe på afstand.
  
  
• Arbejdsmiljø af høj kvalitet: Dine medarbejdere kan måske teknisk set udføre deres arbejde på afstand. Men er deres hjem virkelig det bedste arbejdsmiljø? De fleste mennesker klarer sig bedre på et veldesignet kontor med det rigtige udstyr. Hvis du giver dem rolige rum, som lydisolerede pods, kan det hjælpe dem med at nå nye niveauer af produktivitet.

• Klar opdeling mellem arbejde og hjem: Når folk arbejder hjemmefra, kan det være svært at skelne klart mellem arbejde og fritid. I en nylig undersøgelse sagde 65% af de britiske arbejdstagere balance mellem arbejde og privatliv var vigtigere end løn og goder. Det rigtige kontormiljø kan gøre det lettere.

• Opbyg stærke netværk: Fjernarbejde kan dramatisk reducere antallet af mennesker, dine medarbejdere interagerer med. Spontane forbindelser er næsten umulige at skabe digitalt, og dine medarbejdere kan blive isolerede og uengagerede.

Det er klart, at en fuldtids tilbagevenden til kontoret for alle medarbejdere er usandsynlig i mange virksomheder. Men der er stadig mange fordele ved at få medarbejderne tilbage, i det mindste noget af tiden. Så hvordan kan du overvinde modstanden og give dine teammedlemmer et tilbud, de ikke kan afslå?

Sådan overvinder du modstand mod at vende tilbage til kontoret

Du er nødt til at vinde medarbejdernes hjerter og sind for at udnytte fordelene ved kontorarbejde. Du skal overbevise dit team om, at det er en god ting at bruge i hvert fald noget af sin tid på kontoret. Du kan selvfølgelig gøre det obligatorisk at møde op på kontoret, hvilket kan få et stort flertal til at vende tilbage. Men du vil sandsynligvis opdage, at en forhandlet tilgang giver større opbakning fra medarbejderne i det lange løb.

Det hele starter med at finde ud af, præcis hvorfor folk ikke ønsker at komme ind på kontoret. I en kommentar til modstand mod at vende tilbage til kontoret opdelte Harvard Business Review folk i fem kategorier:

• Aktive modstandere
• Passive modstandere
• Neutrale
• Passive tilhængere
• Aktive tilhængere

Aktive støtter er nemme; de er på din side og kan hjælpe med at overbevise passive støtter og neutrale parter om at vende tilbage til kontoret. Så dit fokus skal være på de passive og aktive modstandere.

Disse mennesker vil have deres egne grunde til at vende tilbage til kontoret, så giv dem tid og plads til at give udtryk for dem. Det kan være noget så simpelt som ønsket om at kunne tage en lur ved frokosttid. Andre er bekymrede for at jonglere med børnepasning eller andre familieforpligtelser. Atter andre frygter måske at vende tilbage til det larmende og hektiske kontormiljø og kæmper for at finde rolige steder til vigtige opkald og møder.

Det er vigtigt at forstå, at for mange mennesker handler det om kontrol, når de vender tilbage til kontoret. Derhjemme føler de, at de har kontrol over deres omgivelser, især efter et par meget foruroligende år. Men når du ved, hvorfor de er tilbageholdende med at vende tilbage, kan du samarbejde med dem om at planlægge deres tilbagevenden på en måde, der fungerer for dem.

Som McKinsey & Company opfordrer til, så gør det til et valg at vende tilbage, ikke en udfordring. Sørg for at have de rigtige møbler og den rigtige teknologi på kontoret, så de kan se fordelene ved at vende tilbage. Og hvis de er bekymrede for stilhed og privatliv, kan lokkemidlet med lydisolerede pods være nok til at friste dem tilbage i kontorfolden.

Akustiske kabiner i det britiske kontorliv

Akustiske kabiner er en fantastisk løsning til at overvinde briternes modstand mod at vende tilbage til kontoret. Det gælder især for dem, der føler, at kontoret er overstimulerende og distraherende. Som vi har set, handler tilbagevenden til kontoret om kontrol. Lydisolerede kabiner kan give dine medarbejdere kontrol over deres miljø, hvilket gør det meget mere fristende at vende tilbage til kontoret.

Der findes flere muligheder for akustiske kabiner. De spænder fra enkeltmandskontorer telefonbokse til fuldstændig alenetid til mødebokse der kan rumme en gruppe på seks personer.

Nogle af fordelene inkluderer:

• Et fristed at flygte til, som fremmer koncentration og et godt mentalt helbred.
• Et privat miljø til vigtige eller fortrolige telefonopkald eller Zoom-møder
• Et roligt samarbejdsrum væk fra kontorets distraktioner

Lydisolerede pods hjælper medarbejderne med at føle sig produktive, uanset om de arbejder alene eller som et team. Når dine medarbejdere føler sig mere produktive og tilfredsstillede i deres roller, vil de gerne vende tilbage til kontoret.

Udnyt fordelene ved kontorarbejde med akustiske kabiner

Uanset om du vil have dine medarbejdere tilbage på fuld tid eller blot et par dage om ugen, er det afgørende at skabe det rette kontormiljø. Giv dine medarbejdere så meget kontrol som muligt ved at tilbyde muligheder, der forbedrer deres evne til at koncentrere sig. 

Hos Soundbox Store har vi akustiske kabiner til kontorer i alle størrelser. Vores plug-and-play-installation betyder, at der ikke er nogen renovering involveret, og du kan flytte kabinerne, når du vil. Uanset hvilken branche du er i, har vi løsninger, der kan hjælpe dine medarbejdere med at trives.

Kontakt os på for at høre mere i dag!