Büroumbau oder -umzug - was ist das Beste für Ihr Unternehmen?

Geschäftsinhaber im Vereinigten Königreich stellen sich einige ernsthafte Fragen. Mit einer lustlosen Wirtschaft und der Tatsache, dass mehr Menschen als je zuvor von zu Hause aus arbeiten, ist es an der Zeit, ernsthaft über Kostensenkungen nachzudenken und die Attraktivität von Büros zu erhöhen.

Wenn Ihr Büro mehr nach Dunder Mifflin als nach The Devil Wears Prada aussieht, stellen Sie sich wahrscheinlich die Frage, ob Sie Ihr Büro renovieren oder umziehen sollen. Was kann Ihnen helfen, die richtige Option für Ihr Unternehmen zu wählen?

Warum verlagern?

Die neuesten Zahlen des ONS zeigen, dass 28 % der britischen Arbeitnehmer von zu Hause aus arbeiten zumindest zeitweise von zu Hause aus arbeiten. In London, wo die teuersten Büroimmobilien zu finden sind, steigt dieser Anteil auf 40 %. Da das Vereinigte Königreich auch mit Rekordkosten für Gas und Strom konfrontiert ist, ist es kein Wunder, dass eine Verlagerung des Büros an einen kleineren und billigeren Ort so attraktiv ist.

Vorteile eines Umzugs

Neben der Kostenreduzierung gibt es noch weitere wichtige Vorteile eines Umzugs:

• Leere Tafel: Sie haben die Möglichkeit, alle Erfahrungen aus Ihrem bisherigen Büro mitzunehmen und neu zu beginnen. Sie können zusätzliche Annehmlichkeiten einbauen, die Ihre Mitarbeiter zu schätzen wissen, wie z. B. schallisolierte BürokapselnKücheneinrichtungen und Parkplätze.

• Minimale Auswirkungen auf die Produktivität: Ein Büroumzug sollte weniger störend sein als ein Renovierungsprojekt. Beauftragen Sie Umzugsunternehmen, am Wochenende zu kommen und das Büro einzurichten, und Sie können am Montagmorgen oder kurz danach wieder mit der Arbeit beginnen.

• Steigerung der Moral: Wenn Sie Ihre Mitarbeiter mit ins Boot holen, können Sie ihnen einen Schub geben. Sie werden von dem neuen Standort mit seinen aufregenden neuen Einrichtungen begeistert sein. Das könnte genau das sein, was Sie brauchen, um dem Team nach ein paar schwierigen Jahren wieder Leben einzuhauchen.

• Strategische Verlagerung: Der Umzug in ein neues Gebiet kann Ihnen helfen, neue Kunden zu gewinnen und Spitzenkräfte für Ihr Unternehmen zu rekrutieren. Es ist auch eine Chance, Ihre Marke neu zu präsentieren und Veranstaltungen zur Feier Ihres Umzugs zu organisieren.

Nachteile eines Umzugs

Allerdings ist ein Büroumzug nicht immer ein Zuckerschlecken. Einige der Nachteile sind:

• Verärgerte Mitarbeiter: Für einige Ihrer Mitarbeiter wird der Umzug das Leben schwieriger machen. Wenn er einen längeren und teureren Arbeitsweg bedeutet oder die Kinderbetreuung durcheinander bringt, laufen Sie Gefahr, dass sie sich anderswo nach einem Arbeitsplatz umsehen.

• Kopfschmerzen bei der Kommunikation: Die Bekanntgabe Ihrer neuen Adresse an Kunden und Lieferanten kann zeitaufwändig und teuer sein.

• Kosten und Logistik: Die Beauftragung eines spezialisierten Umzugsunternehmens kann Tausende von Euro kosten. Sie müssen diese Kosten und die Unterbrechungen gegen die Vorteile des Umzugs abwägen.

Warum renovieren?

Eine Renovierung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren bestehenden Räumlichkeiten neues Leben einzuhauchen. Es ist auch eine Chance, die Ausstattung zu verbessern und Dinge anzubieten, die Büroangestellte wirklich schätzen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Mitarbeiter zu gewinnen wieder ins Büro zu bringenkönnte dies eine gute Möglichkeit sein, es attraktiver zu machen.

Vorteile der Renovierung

Eine Renovierung bietet Ihnen eine großartige Gelegenheit:

• Das perfekte Büro zu gestalten: Geben Sie Ihrem Team das Büro ihrer Träume an einem Ort, den sie bereits lieben. Sie werden die Liebe spüren, wenn Sie ihnen die Annehmlichkeiten bieten, die sie sich wünschen, z. B. Entspannungsräume und Bereiche für ruhiges Arbeiten. 

• Reparieren Sie, was kaputt ist: Sind die Abläufe in Ihrem Büro ungünstig? Ist es voll von Engpässen oder ist die Kommunikation praktisch unmöglich? Ein Renovierungsprojekt ist eine gute Gelegenheit, mit einem Fachmann zusammenzuarbeiten, um diese Mängel zu beheben.

• Anpassung an das Leben nach der Pandemie: Wenn weniger Menschen als früher in Ihr Büro kommen, sollten Sie dies nicht als Nachteil, sondern als Chance sehen. Könnten Sie die Einrichtung komfortabler gestalten? Wenn Sie überflüssige Schreibtische und Stauräume abschaffen, könnte das Büro offener und ansprechender werden.

Nachteile der Renovierung

Bevor Sie sich in ein Büro-Renovierungsprojekt stürzen, sollten Sie einige Überlegungen anstellen:

• Unterbrechung: Der Einzug von Bauarbeitern ist laut und störend. Möglicherweise müssen Sie vorübergehend Portakabin-Büros oder Coworking-Spaces nutzen, um Ihren Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.

• Kosten: Qualifizierte Bauunternehmer sind nicht billig, ebenso wenig wie die Baumaterialien. Sie müssen abwägen, ob die Vorteile ausreichen, um Ihre Investition zu amortisieren.

• Verpasste Gelegenheiten: Ein Büroverlagerungsprojekt kann überwältigend sein, aber ist eine Renovierung tatsächlich eine verpasste Chance? Mit einer Renovierung lassen sich Probleme wie schwierige Vermieter, Mietvertragsverlängerungen oder einfach der falsche Standort nicht lösen.

Die richtige Entscheidung treffen

Diese Vor- und Nachteile sind zwar ein guter Ausgangspunkt, aber es gibt noch viele andere Faktoren, die ein Unternehmer berücksichtigen muss. Es ist eine Chance, einen Blick auf Ihren Geschäftsplan zu werfen und zu sehen, wo Sie Ihr Unternehmen in den nächsten Jahren sehen.

Die Umwälzungen der letzten Jahre haben es vielen Unternehmen schwer gemacht, ihre Fortschritte zu beurteilen. Zwar haben sich die Gewohnheiten der Kunden in gewisser Weise normalisiert, doch die Krise der Lebenshaltungskosten bedeutet, dass die Herausforderungen in absehbarer Zukunft wahrscheinlich anhalten werden.

Den Interessengruppen zuhören

Deshalb ist es jetzt an der Zeit, sich mit den Interessengruppen zu beraten und eine klare Vision für die Zukunft Ihres Unternehmens zu entwickeln. Ist es an der Zeit, den Standort zu wechseln? Wäre ein Rebranding oder ein Relaunch genauso effektiv, ohne die Umwälzungen eines Umzugs? Oder müssen Sie die Moral eines Teams von fähigen Mitarbeitern wiederherstellen, die nach ein paar harten Jahren einfach ein wenig platt sind?

Hören Sie den Teammitgliedern zu

Die Befragung Ihrer Teammitglieder ist ein guter Ansatzpunkt. Fragebögen, Einzelgespräche und Gruppendiskussionen können Ihnen die Möglichkeit geben, die kollektive Temperatur des Teams zu messen. Sie werden vielleicht überrascht sein, was die Mitglieder tatsächlich auf dem Herzen haben. Die Verbesserungen, die sie anstreben, können relativ einfach zu erreichen sein und sich erheblich auf Ihr Endergebnis auswirken.

Erfolgreiche Bürorenovierung vs. Umzug

Die Frage, ob ein Büro renoviert oder verlagert werden soll, ist eine der wichtigsten, mit der sich ein Unternehmer jemals auseinandersetzen muss. Unabhängig davon, ob Sie Ihr Unternehmen verlassen oder an Ort und Stelle bleiben, gibt es nach einer Pandemie einige wesentliche Dinge, bei denen es sich kein Unternehmer leisten kann, Kompromisse einzugehen.

Eines davon ist die Bereitstellung ruhiger, schallisolierter Räume für die Mitarbeiter. Schallisolierte Bürokapseln bieten Ihren Mitarbeitern einen Rückzugsort, an dem sie ruhig und konzentriert arbeiten können. Sie fördern die psychische Gesundheit und können dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter wieder mit einem guten Gefühl ins Büro kommen.

Entdecken Sie unser Auswahl an Optionen und rufen Sie uns an unter 020 4586 3800 für weitere Informationen.