7 toimiston suunnitteluvinkkiä tuottavuuden maksimoimiseksi

Kansallisten tilastoviraston (ONS) viimeisimmät luvut osoittavat, että Yhdistyneessä kuningaskunnassa on a tuottavuusongelma. Vuoden 2022 viimeisellä vuosineljänneksellä työntekijää kohti ja tunti oli 0,2% ja 0,3% alhaisempi kuin edellisenä vuonna. Vaikka mukana on useita tekijöitä, on selvää, että yritysjohtajien on ryhdyttävä toimiin tämän suuntauksen kääntämiseksi ja asettamiseksi yrityksille ja talouteen uudelleen kasvuun.

Toimistosuunnittelun saaminen oikealle on tärkeä pala tuottavuuden palapelistä. Kun se on tehty hyvin, se voi motivoida työntekijöitä pääsemään takaisin toimistoon ja antamaan parhaansa. Mutta saatat ihmetellä, voivatko suunnitella ominaisuuksia, kuten akustisia palkoja ja ruukkukasveja, todella parantaa tulostasi?

Katsotaanpa, kuinka toimistosuunnittelu vaikuttaa tuottavuuteen ja mitä voit tehdä asialle.

1. Anna ihmisille vaihtoehtoja

Jäykkästi rajoittuminen samaan työpöydälle, samalla näkymällä ja samojen kollegoiden ympäröimä voi olla riittävä lyömään kenen tahansa tuottavuutta. Varsinkin jos näkymä on vähemmän kuin inspiroiva ja vieressäsi istuva henkilö tarjoaa juoksevan kommentin Clare Baldingin olisi ylpeä.

Vaikka termi kuumapala voi lähettää värisevän kollektiiviset piikit, ihmisten joustavuuden tarjoaminen on silti hyvä asia. Tähän voisi kuulua vähemmän muodollisia tiloja, kuten breakout -alueita, joihin he voivat purkaa kannettavien tietokoneidensa kanssa jonkin aikaa. Akustiset palot ovat toinen pyhäkkö, joka voi auttaa työntekijöitä saamaan päänsä alas autuaseen hiljaisuuteen.

2. Älä unohda ergonomiaa

Yksinkertaisesti sanottuna, ergonomia auttaa lisäämään tuottavuutta tukemaan ihmisten terveyttä. Kyse on muutakin kuin vain mukavien, säädettävien toimistotuolien tarjoamisesta, vaikka se on yksi tärkeä näkökohta. Se sisältää myös:

• Toistuvien liikkeiden vähentäminen
• Potentiaalisten vaarojen poistaminen
• Häiriötekijöiden hallinta

Ergonomian tutkiminen kannattaa löytää mukautuksia, jotka voivat vaikuttaa suuresti työntekijöidesi mukavuuteen. Vielä parempi, työskentele ergonomisen konsultin kanssa, joka voi arvioida toimistosi ja antaa räätälöityjä neuvoja.

3. Tapa sotku

Olemme kaikki kuulleet sanan, paikan kaikelle ja kaikelle sen tilalle. Näyttää siltä, ​​että tämän mantran seuraaminen on hyvä tuottavuudellemme. Opinnot ovat huomanneet, että Clutter on hyvän mielenterveyden vihollinen työpaikalla. Tavarien ympäröimä tekee meistä vähemmän tuottavia ja voisi saada meidät pelkäämään töihin.

Ratkaisu? Yritysten johtajien on ylläpidettävä tiukkaa linjaa toimistojen sotkuista. Ensimmäisestä päivästä tehdään selväksi uusille aloittelijoille, että tämä on sotkuinen toimisto, ja kaikkien vastuulla on pitää se tällä tavalla. Se näyttää aluksi tuskalta, mutta ajoissa kollegasi kiittävät sinua siitä.

4. Pidä työntekijät hyvin ruokittuina ja kastetuina

Joillekin ihmisille pääsy toimistosta ostamaan kahvia tai lounasta paikka on päivän kohokohta. Toiset mieluummin mukavuuden tuoda oma ruoansa ja juomansa toimistoon.

Joten jos mahdollista, anna ihmisille vaihtoehtoja tarjoamalla nimetty keittiö. Tämän pitäisi olla puhdasta ja kutsuvaa ja siinä on suuri jääkaappi, johon mahtuu kaikkien lounas ja juomat. Hyvin harkittu mikroaaltokäytäntö pitää häiritseviä hajuja ja toimisto-angstia minimissä.

5. Injektoi elämää kasveilla

Tämä saattaa kuulostaa vähän siellä, mutta luota meihin, tiede tukee sitä. Tutkia jtk toimiston tuottavuus Exeterin yliopiston johtamassa tarkasteltiin kasvien vaikutuksia työntekijöiden käsityksiin ilmanlaadusta, keskittymisestä ja tyytyväisyydestä kahdessa suuressa toimistossa Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Alankomaissa.

Tulokset osoittivat, että jonkin huolellisesti valittujen viheralueiden lisääminen voi lisätä tuottavuutta 15%verrattuna ns. Lean-toimistoissa, joissa ei ole lainkaan kasveja. Tutkijat kommentoivat myös, että kasvien lisääminen alentaa fysiologista stressiä ja saa ihmiset tuntemaan olonsa onnellisemmaksi. Se voi olla pieni sijoitus, joka maksaa suuria osinkoja työntekijöiden tyytyväisyydestä ja yrityksesi taloudellisesta terveydestä.

Varmista vain, että joku on vastuussa heidän kastelusta ja ruokinnasta. Emme löytäneet tutkimusta, mutta olemme melko varmoja, että kuolleet kasvit ovat tuottavuuden tappajia.

6. Valitse värit huolellisesti

Väri -mieltymykset ovat erittäin henkilökohtaisia, mutta tutkimus on osoittanut, että tietyt sävyt ovat stimuloivampia kuin toiset. Esimerkiksi a opiskelu British Columbian yliopisto havaitsi, että sininen lisää luovaa ajattelua, kun taas Red auttaa huomiota yksityiskohtiin.

Mutta ennen kuin menet maalaamaan toimistoseinät Scarlet, ajattele hetki yritystäsi ja työntekijöitäsi. Ajattele ympäristöä, jota yrität luoda ja kuinka käyttää värejä huolellisesti ilman kollegoitasi. Harkitse toimiston sisustusyrityksen kuulemista oikean tasapainon saavuttamiseksi.

7. Tutustu toimistoihin akustisia palkoja

Toisinaan me kaikki tarvitsemme vähän yksityisyyttä. Olipa kyse luottamuksellisesta henkilöstökokouksesta tai uudesta hankkeesta, jota pidät kääreissä, jokainen toimisto tarvitsee hiljaisen tilan, jonka ihmiset voivat vetäytyä yksityiseen puheluun tai tapaamiseen.

If you don’t have the luxury of an empty conference room or unoccupied offices, akustinen kokouspalot Yhdistyneen kuningaskunnan yrityksille voisi olla täydellinen ratkaisu. Niitä on 3-4 ja 5-6 henkilölajikkeissa ja antavat sinulle yksityisen, äänieristetyn tilan yhteistyöhön tai yksityisiin keskusteluihin.

Ne ovat mukavasti varustettu kaikella mitä tarvitset, mukaan lukien:

• Hiljainen tuuletusjärjestelmä
• Mukavat istuimet ja pöydät
• Tehtävä- ja ympäristön valaistusvaihtoehdot
• Monitor tarkoittaa esityksiä ja virtuaalisia kokouksia
• Huipputekniset äänieristysmateriaalit häiriötekijöiden minimoimiseksi

Kun sisällytät henkilöiden tai kokousten äänetöisiä palkoja toimistosuunnitteluun, työntekijät voivat keskittyä ja tehdä yhteistyötä tehokkaammin.

Tuottava toimisto tarvitsee akustisia palkoja

Upea toimistosuunnittelu johtaa onnellisiin, tuottaviin työntekijöihin, jotka muodostavat menestyvien yritysten selkärangan. Tärkeitä suunnitteluelementtejä on useita, mutta jos työntekijöilläsi ei ole minnekään mennä eroon tulostimien, palvelimien ja muiden ihmisten humista, he eivät ehkä koskaan saavuta tuottavuuspotentiaaliaan.

Siksi Soundbox Storessa olemme luoneet joukon äänieristettyjä palkoja, jotka vastaavat kaikkien toimistojen tarpeita. Puhelinosastotyylisistä akustisista palkoista, jotka ovat täydellisiä koti- tai pienille toimistoille 4-6 henkilön tapaamiskopauksiin, meillä on kaikki mitä tarvitset.

Katso alueemme löytääksesi täydellisen sopivuuden toimistollesi.