Hybridityötoimiston suunnittelu: 5 tapaa luoda toimistoja, joissa ihmiset haluavat työskennellä.

Muistatko ajan, jolloin me kaikki tulimme toimistoon joka päivä? . hallituksen viimeisimmät tilastot viittaavat siihen, että käsite näyttää yhtä vanhentuneelta kuin faksit ja sähkökirjoituskoneet. Syyskuussa 2022 useampi kuin joka viides brittiläinen työntekijä noudatti hybridityömallia, ja joka kahdeksas työskenteli kokopäiväisesti etätyössä.

Joustavat työskentelymallit vaativat luovia ratkaisuja toimistosuunnitteluun. Jos pitäydyt ennen pandemiaa käytössä olleessa tilassa ja pohjaratkaisussa, et ehkä hyödynnä kaikkia niitä etuja, joita hybridityöskentelyyn perustuva toimistotila voi tuoda.

Liity seuraamme, kun tarkastelemme viittä toimivaa hybridityötoimiston suunnitteluratkaisua.

1. Ota tiimin jäsenet mukaan

On helppo ajatella tietävänsä, mitä kollegamme haluavat hybridityötilalta, mutta emme saa koskaan tietää, jos emme kysy. Työntekijöiden mielipiteiden hankkimisella on useita etuja, muun muassa seuraavat:

• suurempi sitoutuminen lopulliseen suunnitteluun
• pääsy luoviin ideoihin, joita et ehkä ole ottanut huomioon
• Mahdollisuus tunnistaa ja korjata suunnitteluvirheet ennen niiden toteuttamista.

Kun työntekijät tekevät matkan toimistoon, heidän pitäisi tuntea, että se oli vaivan ja ajan arvoista. Kun he saapuvat, heidän pitäisi päästä nopeasti töihin ja nauttia eduista, joita he eivät saa kotona. Tärkein etu? Mahdollisuudet luontevaan vuorovaikutukseen kollegoiden kanssa.

2. Edistä inhimillisiä hetkiä

Avokonttorit, joissa monet meistä ovat työskennelleet vuosikausia, eivät ole juurikaan edistäneet työtovereiden välistä vuorovaikutusta.

Saamme kiittää arvostettua arkkitehtiä Frank Lloyd Wrightia siitä, että hän esitteli avokonttorit maailmalle vuonna 1906. Vaikka ne vaikuttavat hyvältä tilankäytöltä, useimmat ihmiset inhoavat suoraan sanottuna sitä, että heidät on kahlittu samaan työpöytään päivästä toiseen.

Huonosti suunnitellut avokonttorit eivät ainoastaan murskaa ihmismieltä, vaan ne myös tappavat kommunikaation. Inhimillisten hetkien tuottaminen on hyvän hybridityöstrategian selkäranka, ja se on otettava huomioon toimistosuunnittelussa.

Harkitse siis toimistosi jakamista vyöhykkeisiin, jotka luovat "inhimillisiä hetkiä". Tämä tarkoittaa luultavasti työpöytien määrän vähentämistä, mutta kärsivällisyyttä; tähänkin löytyy ratkaisu. Luo taukotiloja, joissa ihmiset voivat jatkaa työtään kannettavilla tietokoneilla istuen mukavilla tuoleilla ja, mikä tärkeintä, olla helpommin vuorovaikutuksessa kollegoidensa kanssa.

Voisit perustaa nurkkauksia, joissa pari ihmistä voi käydä yksityistä keskustelua ilman, että heitä kuullaan, tai baarityylisen alueen, jossa on korkeat istuimet. Tämä voi yksinkertaisesti tarjota vaihtelua maisemaan tai käytännöllisen tilan pienelle seisovalle kokoukselle.

Kun olet suunnitellut tilat oikein, näytä tiimillesi, että vuorovaikutus on sallittua - ja että sitä jopa kannustetaan. Kun johtajat itse käyttävät näitä tiloja auliisti, muut seuraavat heitä.

3. Käytä tekniikkaa Hot Desking -ahdistuksen vähentämiseen.

Jotta hybridityöskentelystrategia toimisi, sinun on tietenkin hallittava uutta toimistosuunnittelua tehokkaasti. Hot desking voi olla virkistävää, mutta työntekijät menettävät pian mielihyvänsä, jos he eivät koskaan pääse työskentelemään haluamassaan paikassa. Tämä pätee erityisesti, jos joustavat työjärjestelyt tarkoittavat, että kaikki eivät saavu paikalle samaan aikaan (ajatelkaa rantapyyhkeitä aurinkotuoleilla joka ikinen työpäivä).

Työpisteiden varaustekniikka on loistava ratkaisu tähän ongelmaan. Tiimin jäsenet voivat tarkastella ja varata vapaita työtiloja yhdellä silmäyksellä. Organisaationa voit asettaa parametrit, jolloin voit estää ihmisiä varaamasta suosikkitilojaan viikkokausiksi. Vaikka se ei olekaan täydellinen ratkaisu, se voi auttaa vähentämään ahdistusta ja varmistamaan, että kaikki pääsevät töihin heti saapuessaan.

4. Pidä osa toimistosta joustavana

Jos sinulla on tilaa, on järkevää pitää yksi osa toimistosta avoimena tilana, jossa on joustavat kalusteet. Ajattele sisällyttää mukaan:

• Kevyet pöydät ja tuolit
• joustavat sohvat
• Siirrettävät näkösuojat

Nämä vaihtoehdot voidaan nopeasti muuntaa yksittäisiksi työtiloiksi tai suureksi kokoustilaksi. Säädettävät yksityisyysvarjostimet voivat minimoida häiriötekijät ja pitää asiat luottamuksellisina.

5. Valjasta akustisten podien teho käyttöön

Ennen pandemiaa äänieristetyt toimistokapselit eivät ehkä olleet kovin tuttuja Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Näitä hiljaisia turvapaikkoja käyttävät nyt kuitenkin jotkut maailman suurimmista monikansallisista yrityksistä. Ne tarjoavat rauhallisuuden ja keskittymisen tyyssijoja kiireisten työtilojen keskellä.

Akustisten tilojen konsepti on yksinkertainen. Ne ovat pieniä, vapaasti seisovia äänieristettyjä koppeja. Ne ovat kooltaan puhelinkopin kokoinen pieneen huoneeseen, johon mahtuu jopa kuusi henkilöä kokoukseen. Siistejä ominaisuuksia ovat mm:

• Ilmailulaatuinen alumiini
• Paksut lasiovet ja takapaneelit
• Bluetooth-kaiutinliitäntä
• Ilmanvaihtojärjestelmä mukavuutta varten
• Akustinen PET-levy tarjoaa laadukkaan äänieristyksen.

Lisäksi niissä on useita pistorasioita ja mukavat kalustevaihtoehdot. Työntekijäsi voivat siirtyä saumattomasti työpöydästä kapseliin ilman, että heiltä menee rytmi ohi.

Mitä hyötyä hiljaisten tilojen tarjoamisesta toimistotyöntekijöille on? Vuonna 2021 tehdyssä tutkimuksessa todettiin, että altistuminen kohtuulliselle äänitasolle kuten toimistossa, voi aiheuttaa työntekijöille selkeitä psykologisia vaikutuksia. Ratkaisu? Tarjoamalla työntekijöille hiljaisia paikkoja, joihin he voivat vetäytyä.

Akustiset puhelinkopit ja kokouskotelot on helppo lisätä toimistosuunnitteluun. Ne eivät vaadi toimiston kunnostamista, ja voit sijoittaa ne lähes minne tahansa. Näiden hiljaisten tilojen tarjoaminen ja äänekkäiden kokousten aiheuttamien häiriötekijöiden minimoiminen voi auttaa kaikkia keskittymään ja pysymään tuottavina.

Täydellisen hybridityötoimiston suunnittelu

Ihanteellisen hybridityötoimiston suunnittelun luominen on haasteellista. Mutta jos se onnistuu oikein, voit hyödyntää tilasi parhaalla mahdollisella tavalla ja luoda ympäristön, jossa työntekijäsi haluavat työskennellä.

Keskity muotoilemaan hybridityötoimistotila, joka helpottaa näitä korvaamattomia inhimillisiä hetkiä. Olipa kyse sitten ideoiden jakamisesta kahvin ääressä tai improvisoiduista kokouksista, ne kaikki lisäävät ja edistävät yhteistyötä ja toveruutta. Tyytyväiset tiimit ovat tuottavia tiimejä, ja tuottavat tiimit auttavat yrityksiä saavuttamaan tavoitteensa.

Älä unohda antaa työntekijöillesi rauhan ja hiljaisuuden lahjaa asentamalla akustisia toimistokapseleita. Tarjoamalla työntekijöillesi valikoiman yksilöllisiä puhelinkoppitiloja ja yhteistoiminnallisia toimistokapseleita voit antaa heille mahdollisuuden laskea päänsä hiljaisuuteen tai ilmaista itseään luottamuksellisesti.

Me Soundbox Storessa toimitamme äänieristettyjä toimistokapseleita brittiläisille yrityksille jättiläisyrityksistä startup-yrityksiin. Riippumatta siitä, mitä liiketoimintaa harjoitat, meillä on sinulle sopiva hiljainen tilaratkaisu. Klikkaa tästä tutustu valikoimaamme ja ota meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja jo tänään.