Houkuttele työntekijät takaisin toimistoon akustisilla koppeilla

Jokainen brittiläinen yrityksen omistaja tietää, että vuosi 2023 ei ole vuosi 2019. Pandemia on muuttanut monia asioita, erityisesti sitä, miten toimistotyöntekijät kokevat päivittäisen töihin tulon. Vaikka jotkut eivät malttaneet odottaa, että pääsisivät takaisin yhteiseen työkokemukseen, toiset ovat olleet vastahakoisempia palaamaan. Kourallinen on yksinkertaisesti kieltäytynyt.

Onko se iso asia? No, kyllä on, koska työntekijöilläsi ja yritykselläsi on ratkaisevia etuja, joita etätyöskentelystä ei voi saada. Voidaksesi vakuuttaa heidät paluusta, sinun on kuitenkin luultavasti tehtävä joitakin myönnytyksiä ja parannuksia toimistoon. 

Rauhallisten työskentelypaikkojen tarjoaminen toimistossa on tärkeä osa yhtälöä. Tutustutaanpa siihen, miksi toimistotyöskentelyllä on merkitystä ja mikä on akustisten koppien rooli brittiläisten työntekijöiden paluussa toimistoon.

Miksi työntekijät tarvitsevat toimistoa

Ei, emme puhu Ricky Gervaisin tai Michael Scottin tempauksista. Tarkoitamme yhteistoiminnallista työtilaa, jota useimmat yritykset tarvitsevat menestyäkseen. Vaikka et ehkä vaadi työntekijöiltäsi, että heidän on oltava siellä koko ajan, jo se, että he siirtyvät hybridimalliin täysin etätyöntekijöistä, voi olla hyödyllistä.

Toimistotyöskentelystä on ainakin neljä keskeistä etua:

• Organisaatiokulttuuri: Kenen tahansa on vaikea oppia tätä tiimien kautta. Tarvitaan ihmisten välistä vuorovaikutusta, jotta voi saada vihjeitä yrityksen arvoista. Toimistot mahdollistavat epävirallisen tiedon jakamisen ja luovia hetkiä, joita voi olla vaikea luoda etänä.
  
  
• Laadukas työympäristö: Työntekijäsi voivat teknisesti tehdä työnsä etänä. Onko heidän kotinsa kuitenkin todella paras työympäristö? Useimmat ihmiset viihtyvät paremmin hyvin suunnitellussa toimistossa, jossa on oikeat laitteet. Rauhallisten tilojen, kuten äänieristettyjen tilojen, tarjoaminen voi auttaa heitä saavuttamaan uuden tuottavuuden tason.

• Selkeä jako työn ja kodin välillä: Kun ihmiset työskentelevät kotoa käsin, voi olla vaikeaa tehdä selkeää eroa työn ja henkilökohtaisen ajan välillä. Tuoreessa tutkimuksessa 65 prosenttia brittiläisistä työntekijöistä sanoi. työn ja yksityiselämän tasapaino oli tärkeämpää kuin palkka ja edut. Oikea toimistoympäristö voi helpottaa tätä.

• Rakenna vahvat verkostot: Etätyöskentely voi vähentää huomattavasti niiden ihmisten määrää, joiden kanssa työntekijäsi ovat tekemisissä. Spontaanien yhteyksien luominen digitaalisesti on lähes mahdotonta, ja työntekijät voivat eristäytyä toisistaan ja irrottautua työstä.

On selvää, että kaikkien työntekijöiden kokopäiväinen paluu toimistoon on epätodennäköistä monissa yrityksissä. Työntekijöiden saamisesta takaisin töihin ainakin osan ajasta on kuitenkin monia etuja. Miten voit siis voittaa vastarinnan ja tehdä tiimisi jäsenille tarjouksen, josta he eivät voi kieltäytyä?

Miten voittaa työhönpaluun vastustus

Sinun on voitettava työntekijöiden sydämet ja mielet, jotta voit valjastaa toimistotyön edut. Sinun on vakuutettava tiimisi siitä, että ainakin osan ajasta toimistossa viettäminen on hyvä asia. Voit tietysti tehdä toimistoon osallistumisesta pakollista, mikä saattaa saada suuren enemmistön palaamaan takaisin. Huomaat kuitenkin luultavasti, että neuvottelemalla saavutat pitkällä aikavälillä suuremman hyväksynnän työntekijöiltä.

Kaikki alkaa siitä, että selvitetään, miksi ihmiset eivät halua tulla toimistoon. Harvard Business Review -lehti kommentoi työhönpaluun vastustusta ja jakoi ihmiset seuraaviin ryhmiin viiteen luokkaan:

• Aktiiviset vastustajat
• Passiiviset vastukset
• Neutraalit
• Passiiviset kannattajat
• Aktiiviset kannattajat

Aktiiviset kannattajat ovat helppoja; he ovat puolellasi, ja he voivat olla avuksi vakuutettaessa passiivisia kannattajia ja puolueettomia osapuolia palaamaan toimistoon. Sinun on siis keskityttävä passiivisiin ja aktiivisiin vastustajiin.

Näillä ihmisillä on omat syynsä vastarintaan, joten anna heille aikaa ja tilaa kertoa niistä. Kyse voi olla niinkin yksinkertaisesta asiasta kuin siitä, että he haluavat ottaa päiväunet lounasaikaan. Toiset taas ovat huolissaan lastenhoidon tai muiden perhevelvollisuuksien hoitamisesta. Toiset taas saattavat pelätä paluuta kiireisen toimistoympäristön meluisaan hälinään ja kamppailla rauhallisten tilojen löytämiseksi tärkeitä puheluita ja kokouksia varten.

On tärkeää ymmärtää, että monille ihmisille paluu toimistoon on hallintaa. Kotona he tuntevat hallitsevansa ympäristöään, etenkin muutaman erittäin hämmentävän vuoden jälkeen. Mutta kun tiedät, miksi he ovat vastahakoisia palaamaan takaisin, voit yhdessä heidän kanssaan suunnitella heidän paluunsa heille sopivalla tavalla.

Kuten McKinsey & Company kannustaa tekemään paluusta valinnan, ei haasteen. Varmista, että toimistossasi on oikeat kalusteet ja tekniikka, jotta työntekijät ymmärtävät paluun edut. Ja jos he ovat huolissaan hiljaisuudesta ja yksityisyydestä, äänieristettyjen tilojen houkutus voi riittää houkuttelemaan heidät takaisin toimistoon.

Akustiset kopit Yhdistyneen kuningaskunnan toimistoelämässä

Akustiset kotelot ovat loistava ratkaisu brittien toimistoonpaluun vastustuksen voittamiseen. Tämä pätee erityisesti niihin, jotka kokevat toimiston liian stimuloivaksi ja häiritseväksi. Kuten olemme nähneet, toimistoon palaamisessa on kyse hallinnasta. Äänieristetyt kopit voivat antaa työntekijöillesi mahdollisuuden hallita ympäristöään, mikä tekee paluusta toimistoon paljon houkuttelevamman ehdotuksen.

Saatavilla on useita akustisia koppivaihtoehtoja. Ne vaihtelevat yhden hengen toimistokopeista puhelinkopit täydelliseen kahdenkeskiseen ajanviettoon kokouskopit joihin mahtuu kuuden hengen ryhmä.

Joitakin etuja ovat mm:

• Tarjota turvapaikka, jonne voi paeta, mikä edistää keskittymistä ja hyvää mielenterveyttä.
• Yksityinen ympäristö tärkeille tai luottamuksellisille puheluille tai Zoom-kokouksille.
• Rauhallinen, yhteistoiminnallinen tila kaukana toimiston häiriötekijöistä.

Äänieristetyt tilat auttavat työntekijöitä tuntemaan itsensä tuottaviksi, työskentelivätpä he sitten yksin tai tiiminä. Kun työntekijät tuntevat olevansa tuottavampia ja tyytyväisempiä tehtäviinsä, he palaavat mielellään toimistoon.

Hyödynnä toimistotyöskentelyn edut akustisten koppien avulla.

Halusitpa sitten työntekijäsi takaisin kokopäiväisesti tai vain muutamana päivänä viikossa, on ratkaisevan tärkeää, että toimistoympäristö on kunnossa. Anna työntekijöillesi mahdollisimman paljon valtaa tarjoamalla vaihtoehtoja, jotka parantavat heidän keskittymiskykyään. 

Soundbox Storessa meillä on akustisia koppeja kaikenkokoisiin toimistoihin. Plug-and-play-asennuksemme tarkoittaa, että remontointia ei tarvita, ja voit siirtää koppeja milloin haluat. Olipa liiketoimintasi mikä tahansa, meillä on ratkaisuja, jotka auttavat työntekijöitänne menestymään.

Ota yhteyttä saadaksesi lisätietoja jo tänään!