Coworking Confidential: Suojaa yksityisyytesi jaetuissa toimistoissa

EU GDPR: n saapuminen vuonna 2018 oli pelinvaihtaja kaikkialla Euroopassa toimiville yrityksille. Vaikka Yhdistynyt kuningaskunta ei ole enää osa Euroopan unionia, sen nykyiset tietosuojalaki on melkein identtinen. Jokaisen yrityksen on ryhdyttävä toimenpiteisiin asiakkaidensa ja työntekijöidensä yksityisyyden suojelemiseksi asiakkaiden tietojen suojaamiseksi ja pysyäkseen lain oikealla puolella.

Vaikka henkilötietojen pääsyn hallinta ja tallennus on ratkaiseva pala palapelissä, on olemassa helppo sivusto, jota on helppo sivuuttaa: salakuuntelu.

Mitkä ovat vaarat työskennellessään avoimissa toimistoissa tai työtovereissa luottamuksellisuuden ja tietosuojan suhteen? Kaivataan syvemmälle ja selvitetään, kuinka voit suojata yritystäsi.

Kyberpuolustukset

Ensinnäkin sinun on varmistettava, että vain työntekijöilläsi on pääsy luottamuksellisiin digitaalisiin tietoihin ja pidä se turvassa kyberhyökkäyksiltä. Tämä alkaa vankalla tietosuojakäytännöllä. Sijoittaminen oikeudelliseen tukeen tämän politiikan oikeuden saamiseksi voi olla viisasta.

Alla Ison -Britannian laki, Jokaisen yrityksen on käytettävä asianmukaisia ​​toimenpiteitä henkilötietojen pitämiseksi turvallisina. Tämän pitäisi sisältää:

• Vahvat salasanat, muutettu säännöllisesti
• Palomuurit
• Viruksentorjuntaohjelma
• Lukittavia arkistokaappeja
• Nopeaa paperiasiakirjojen murskaamista, joita ei enää tarvita

Ison -Britannian hallitus tarjoaa ohjeita ja työkaluja, joiden avulla voit tarkistaa nykyisen vaatimustenmukaisuustasosi. Vaikka se ei kerro sinulle tarkalleen, mitä sinun on tehtävä, se antaa sinulle yleistä apua, joka voi auttaa sinua suojaamaan yksityisyyttäsi verkossa ja pitämään asiakkaidesi tiedot turvassa.

Fyysiset toimenpiteet

Yksityisyyden suojelemiseksi sinun on joskus asetettava este itsesi ja muiden ihmisten välille työhön. On olemassa joitain perinteisiä ja innovatiivisempia tapoja saavuttaa tämä.

Näytöt ja ruukkukasvit

Aloitetaan vanhan koulun lähestymistavalla - fyysisellä esteellä. Fyysisen näytön asettaminen itsesi ja vieressäsi olevan henkilön välillä lähettää selkeän viestin. Tietysti he voisivat silti siirtää tuolinsa saadakseen paremman ilmeen, mutta tämä olisi aika räikeä.

Toinen vaihtoehto on ruukkukasvi. Mutta katsotaanpa - muoviset näyttävät kauhealta, ja oikeat vievät paljon työtä. Joten tämä on ehdotus vain omistautuneimmalle puutarhaviljelijäpöydän jockeylle.

Tietosuoja -näytöt

Tietosuojanäytöt ovat halpa ja helppo tapa pitää uteliaiset silmät poissa kannettavista tietokoneista ja tietokoneen näytöistä. Ne koostuvat ohuesta polarisoituneen muovin palasta. Tämä toimii vähentämällä näytön katselukulmaa. Voit nähdä täydellisesti, kun katsot näyttöä suoraan päälle, mutta seuraavassa työpöydällä sijaitsevat Nosy Parkers ei näe muuta kuin utu.

Erillisessä, mutta liittyvässä huomautuksessa työntekijöilläsi voi olla huolenaiheita sinisestä valosta näytöiltä. Opinnot Kalifornian yliopiston mainitsema Davis havaitsi, että 27-35% ihmisistä ilmoitti oireet, mukaan lukien kuivat silmät, päänsärky ja hämärtynyt visio digitaalisten laitteiden käytön jälkeen. Joten voit myös tehdä työntekijöillesi palveluksen investoimalla yksityisyyden suojaan, jotka vähentävät sinistä valoa.

Peittämistekniikka

Jokaisen joukkueen on täytettävä ja tarkistettava esityksiä yhdessä jossain vaiheessa. Lasiseinäisten kokoushuoneiden suuntaus työtovereissa voi saada ne tuntemaan olonsa valoisiksi ja ilmaviksi, mutta ne eivät tee mitään suojelemaan arkaluontoisia tietoja uteliaisilta silmiltä.

Äskettäinen innovaatio, joka voi pian tulla lähelläsi olevaan työhön peittämistekniikka. Tämä tuote kattaa LED- tai OLED -näytön estäen katsojia katsomasta näytöllä olevia tietoja. Samanaikaisesti huoneessa olevat näkevät kaiken selvästi. Se toimii kuin kannettavan tietokoneen edistynyt yksityisyyden suodatus ja on hieno tapa suojata yksityisyyttäsi missä tahansa jaetussa työtilassa.

Kaikki nämä vaihtoehdot ovat hyödyllisiä, mutta ne epäonnistuvat yhdellä ratkaisevalla tavalla. Ne eivät tarjoa äänieristystä. Varmistaaksesi, että luottamuksellinen keskustelu pysyy luottamuksellisina, tarvitset äänieristetyn kopin.

Äänieristeet

Äänieristettyjä osastoja, jotka tunnetaan myös nimellä akustiset palot, toimistopalot ja zoom -huoneet, ja vallankumous yksityisyyden suojelemiseksi. Ne eivät vain tarjoa hiljaista työpaikkaa, vaan myös antavat sinun jatkaa luottamuksellista keskustelua koko yksityisyydessä.

Tämä tarkoittaa, että voit käydä arkaluontoisen HR-keskustelun tai neuvottelut asiakkaan kanssa henkilökohtaisesti ilman, että kukaan muu kuulee sanomasi. Voit tehdä saman zoomissa tai puhelimitse. Ne ovat täydellisiä yksityisten tietojen pitämiseen yksityisenä ja estämään salakuuntelua.

Voit keskustella varmasti laajennuspeleistä, lomautuksista, uusista tuotteista ja arkaluontoisista aiheista uteliaisista korvista poistumatta coworking -tilasta. Korkean profiilin yritykset, kuten Alibaba, Starbucks ja Boeing, ovat jo lisänneet ne toimistoihinsa tunnustaen heidän kykynsä tukea yksityisyyttä.

Älä unohda koulutusta

Tulemme koulutukseen viimeksi, koska se on ratkaisevan tärkeä jokaiselle tietosuojan suojelemiseksi. Ei ole hyvä, että tietosuojakäytäntö, josta kukaan ei tiedä. Sinun on varmistettava, että kaikki tuntevat sen ja ymmärtävät heidän henkilökohtaiset vastuunsa.

Tähän voi kuulua:

• Säännöllisesti salasanojen vaihtaminen
• Tietojen keräämisen, tallennus- ja säilyttämisen protokollien noudattamisen jälkeen
• Tietäen milloin löytää hiljainen paikka luottamukselliseen keskusteluun
• Raportointi johdolle

Tiimisi on ymmärrettävä yksityisyyden suojaa ja lain välistä yhteyttä. Kun he näkevät, että heidän vastuunsa ovat osa suurempaa kehystä, heidän tulisi ottaa heidät vakavammin.

Suojaa yksityisyyttä ja päivitä coworking -tilasi äänieristetyillä kopeilla

Jos omistat tai hallitset työtiloja, oletko ajatellut tarpeeksi yksityisyyttä? Laitoksen päivittäminen toimistopalkoilla voi antaa sinulle reunan kilpailijoihisi. Voit vedota yrityksiin ja startup -yrityksiin, joilla arvo on paikka mennä sinne, missä niitä ei kuule ilman, että heidän on poistuttava toimistosta.

Soundbox Store tarjoaa ylpeänä valikoiman akustisia palkoja, joita olemme kehittäneet ja jalostaneet viimeisen kymmenen vuoden aikana. Hienoimmista akustisista materiaaleista valmistettujen, ne pitävät ääniä ja yksityisiä keskusteluja. Niiden plug-and-play-toiminnot tarkoittaa, että voit asettaa ne kirjaimellisesti missä tahansa, sinulla on verkkovirtapistorasia.