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Guide de produit10 Conseils pour des Réunions Réussies
Les réunions font une partie inévitable de nos vies de travail quotidiennes. Ils peuvent être des forums productifs et collaboratifs qui aident à propulser une entreprise ou un projet en avant ou des événements qui prennent du temps, qui se réprimaient sur l'âme qui consomment du temps et étouffent les progrès de chacun.
C'est là que Poss de réunion de bureau Venez à portée de main. Les pods de réunion de bureau offrent des pièces simples et fermées et fermées et fermées dans les espaces de travail sans avoir besoin de murs et de luminaires permanents. Les gousses de réunion de bureau sont disponibles en différentes tailles, allant de petites cabines téléphoniques / vidéos à grandes salles de réunion. Des propriétés acoustiques absorbantes et bloquantes intérieures ont été incluses dans tous les gousses, qui ont été rembourrées dans des tissus antibactériens en laine ou en option. La circulation aérienne, l'éclairage, l'électricité et les meubles intégrés de la gousse offrent aux utilisateurs tout ce dont ils ont besoin pour un environnement de travail calme et sûr.
Conseils de réunion réussis
Vous pouvez garantir une réunion réussie à chaque fois en suivant ces dix principes directeurs:
- Considérez le problème que vous essayez de résoudre.
Avant de planifier l'heure sur le calendrier de quiconque, pensez au problème que vous essayez de résoudre et à la façon dont vous espérez collaborer avec vos collègues.
- Les réunions doivent être planifiées et structurées.
Parce que toutes les réunions nécessitent une certaine structure, publiez à l'avance l'objectif et l'agenda, même si ce ne sont que quelques puces clés. Choisissez un délai raisonnable mais errez sur le côté court; Les réunions consomment généralement le temps alloué. Les réunions plus longues sont également plus difficiles à intégrer dans les horaires mouvementés des gens.
- Sélectionnez attentivement votre public.
Le partage d'informations dans l'ensemble de l'équipe de projet est idéal pour garder tout le monde impliqué, mais considérez l'impact sur la productivité (et votre budget!). L'utilisation d'un outil de gestion de projet collaboratif peut également aider à réduire la fréquentation des réunions.
- Trier les informations.
Préparez et publiez à l'avance toute information à l'appui afin que les participants puissent les examiner avant la réunion. Si la première version qu'ils voient est la copie papier Monster que vous distribuez au début, il est peu probable que vous obteniez une déconnexion sur une spécification technique de 200 pages.
- Commencez à l'heure.
L'heure de début de la réunion publiée est lorsque la discussion commence, pas lorsque vous vous attendez à ce que les gens arrivent. Lorsque vous commencez, passez en revue les objectifs, qui dirigera la réunion et qui prendra des notes.
- Tenez des réunions intéressantes.
Si vous sélectionnez soigneusement vos participants, tout le monde gagnera quelque chose d'utile de la réunion, ce qui rend le temps bien dépensé et intéressant. Encouragez la pensée et l'expression libres. Ne vous contentez pas de leur parler et de tout faire à votre sujet; Au lieu de cela, sollicitez leurs idées et leurs opinions.
- Maintenir l'objectif des réunions.
Ne perdez pas de vue le but de la réunion - l'ordre du jour est là pour une raison. Si d'autres sujets surviennent, notez-les et enregistrez-les lorsque vous avez plus de temps. Ne vous engagez pas dans de longues discussions techniques qui occupent toute l'équipe tout en n'en bénéficiant que quelques-uns.
- Gardez-le professionnel.
Les réunions d'équipe ne sont pas destinées à une embuscade, à résoudre les conflits personnels ou à établir des guerres de gazon. Prenez soin de ces extérieurs de la pièce. Un débat vivant est encouragé, mais seulement s'il est constructif, sur le sujet et fait avancer l'ordre du jour.
- Résumer.
Fermez votre réunion en réitérant ce qui a été convenu et accompli afin que tout le monde part avec la même compréhension. Même si ce fut une mauvaise réunion de nouvelles, essayez de vous terminer positivement chaque fois que possible.
- Terminer la tâche à temps.
Une réunion qui se déroule en retard peut perturber une variété d'autres activités prévues. Si la réunion donne les résultats souhaités, reprogramissez-le. Sinon, vous risquez de vous précipiter vers une solution à moitié cuite dans les dernières secondes. Et ce n'était probablement pas le but de la réunion en premier lieu.
Intégration des pods de réunion de bureau dans vos réunions
Poss de réunion de bureau sont faciles à configurer, peu coûteux à construire et portables lorsque votre entreprise déménage. Il sert bon nombre des mêmes fonctions qu'une salle de réunion, mais à un coût inférieur, dans moins d'espace et avec une plus grande flexibilité. De nombreux pods de réunion de bureau comprennent la connectivité, les sièges, l'énergie et l'éclairage ambiant, vous permettant de se brancher et de jouer. Il existe de nombreux tissus et finitions sur mesure, vous n'aurez donc pas à sacrifier le style.
Leur conception modulaire leur permet d'être insérée dans n'importe quel espace disponible dans une fraction du temps et du coût d'une salle de réunion. Cela signifie fréquemment qu'ils peuvent être placés plus près des zones de travail et offrir un espace multi-usage pratique pour des réunions impromptues ou des pensées silencieuses. Et ils apportent leur environnement - un paradis de calme tout en restant connecté au buzz du bureau.
Si vous n'en avez pas encore entendu parler, il y a ces stands insonorisés disponibles comme ceux de https://soundboxstore.com/ qui peuvent être installés dans des bureaux qui peuvent être utilisés même pour des appels téléphoniques simples, des réunions virtuelles ou même aux réunions de groupe à face. Ces stands insonorisés seront sûrement d'une grande aide si tout le monde vise la productivité ou les réunions plus réussies.
