Verleid werknemers terug naar kantoor met akoestische cabines

Elke Britse bedrijfseigenaar weet dat 2023 geen 2019 is. De pandemie heeft veel dingen veranderd, vooral hoe kantoormedewerkers het vinden om elke dag naar hun werk te komen. Terwijl sommigen niet konden wachten om terug te keren naar een gedeelde werkervaring, waren anderen meer terughoudend om terug te keren. Een handvol heeft gewoon geweigerd.

Is dat erg? Jazeker, want er zijn cruciale voordelen die je werknemers en je bedrijf niet kunnen halen uit werken op afstand. Maar om ze ervan te overtuigen dat het een goed idee is om terug te komen, zul je waarschijnlijk wat concessies moeten doen en een paar kantoorverbeteringen moeten doorvoeren. 

Het bieden van rustige werkplekken op kantoor is een cruciaal onderdeel van de vergelijking. Laten we eens kijken waarom kantoorwerk belangrijk is en welke rol akoestische cabines spelen bij de terugkeer van werknemers in het Verenigd Koninkrijk naar kantoor.

Waarom werknemers een kantoor nodig hebben

Nee, we hebben het niet over de capriolen van Ricky Gervais of Michael Scott. We hebben het over de gezamenlijke werkruimte die de meeste bedrijven nodig hebben om te floreren. Hoewel je misschien niet van je werknemers verlangt dat ze er de hele tijd zijn, kan zelfs het overstappen van een volledig extern model naar een hybride model voordelig zijn.

Er zijn minstens vier belangrijke voordelen van werken op kantoor:

• Organisatiecultuur: Het is voor iedereen moeilijk om dit via teams te leren. Het vereist menselijke interactie om de waarden van je bedrijf te leren kennen. Kantoren maken informele informatie-uitwisseling en creatieve momenten mogelijk die op afstand misschien moeilijk te creëren zijn.
  
  
• Hoogwaardige werkomgeving: Je werknemers kunnen technisch gezien hun werk op afstand doen. Maar is hun thuis echt de beste werkomgeving? De meeste mensen doen het beter in een goed ontworpen kantoor met de juiste apparatuur. Door ze rustige ruimtes te geven, zoals geluiddichte pods, kunnen ze nieuwe niveaus van productiviteit bereiken.

• Duidelijke scheiding tussen werk en privé: Wanneer mensen thuis werken, kan het moeilijk zijn om een duidelijk onderscheid te maken tussen werk en privé. In een recent onderzoek zei 65% van de werknemers in het Verenigd Koninkrijk balans werk-privé belangrijker dan salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. De juiste kantooromgeving kan dat vergemakkelijken.

• Bouw sterke netwerken: Werken op afstand kan het aantal mensen met wie je werknemers contact hebben drastisch verminderen. Spontane contacten zijn digitaal bijna onmogelijk en je werknemers kunnen geïsoleerd raken en zich niet meer betrokken voelen.

Het is duidelijk dat een fulltime terugkeer naar kantoor voor alle werknemers in veel bedrijven onwaarschijnlijk is. Toch zijn er veel voordelen verbonden aan het terugsturen van werknemers, in ieder geval een deel van de tijd. Dus hoe kun je weerstand overwinnen en je teamleden een aanbod doen dat ze niet kunnen weigeren?

Hoe weerstand tegen terugkeer naar kantoor overwinnen

Je moet de harten en hoofden van werknemers winnen om de voordelen van werken op kantoor te benutten. Je moet je team ervan overtuigen dat het goed is om ten minste een deel van de tijd op kantoor door te brengen. Natuurlijk kun je aanwezigheid op kantoor verplicht stellen, waardoor een grote meerderheid weer terugkomt. Toch zul je waarschijnlijk merken dat een onderhandelde aanpak op de lange termijn een grotere buy-in van de werknemers oplevert.

Het begint allemaal met precies ontdekken waarom mensen niet naar kantoor willen komen. De Harvard Business Review verdeelde mensen in weerstand tegen terugkeer naar kantoor in vijf categorieën:

• Actieve weerstanders
• Passieve weerstanden
• Neutrale
• Passieve voorstanders
• Actieve voorstanders

Actieve supporters zijn gemakkelijk; ze staan aan jouw kant en kunnen helpen om passieve supporters en neutrale partijen te overtuigen om terug te keren naar kantoor. Je moet je dus richten op de passieve en actieve tegenstanders.

Deze mensen zullen hun eigen redenen hebben voor hun terugkeer naar kantoorweerstand, dus geef ze de tijd en ruimte om die kenbaar te maken. Het kan zoiets eenvoudigs zijn als een dutje willen kunnen doen tijdens de lunchpauze. Anderen maken zich zorgen over de zorg voor kinderen of andere gezinsverantwoordelijkheden. Weer anderen zijn misschien bang om terug te keren naar het rumoer van een drukke kantooromgeving en hebben moeite om rustige ruimtes te vinden voor belangrijke gesprekken en vergaderingen.

Het is belangrijk om te begrijpen dat voor veel mensen de terugkeer naar kantoor te maken heeft met controle. Thuis hebben ze het gevoel dat ze controle hebben over hun omgeving, vooral na een paar zeer verontrustende jaren. Maar als je eenmaal weet waarom ze aarzelen om terug te komen, kun je met ze samenwerken om hun terugkeer te plannen op een manier die voor hen werkt.

Zoals McKinsey & Bedrijf aanmoedigen, maak van de terugkeer een keuze, geen uitdaging. Zorg voor het juiste meubilair en de juiste technologie op kantoor zodat ze de voordelen van een terugkeer inzien. En als ze zich zorgen maken over stilte en privacy, kan de verleiding van geluidsdichte pods genoeg zijn om ze terug te lokken naar kantoor.

Akoestische cabines in Britse kantoren

Akoestische cabines zijn een fantastische oplossing om de Britse weerstand tegen terugkeer naar kantoor te overwinnen. Dit geldt vooral voor mensen die het gevoel hebben dat het kantoor overprikkeld en afleidend is. Zoals we hebben gezien, draait de terugkeer naar kantoor om controle. Geluiddichte cabines kunnen uw werknemers controle geven over hun omgeving, waardoor een terugkeer naar kantoor veel aanlokkelijker wordt.

Er zijn verschillende akoestische cabines beschikbaar. Deze variëren van eenpersoonskantoren telefooncabines voor volledig alleen zijn tot vergadercabines die plaats bieden aan een groep van zes personen.

Enkele van de voordelen zijn:

• Een toevluchtsoord bieden om in te vluchten, concentratie en een goede mentale gezondheid bevorderen
• Een privé-omgeving voor belangrijke of vertrouwelijke telefoongesprekken of Zoom-vergaderingen
• Een rustige ruimte om samen te werken, weg van de afleidingen op kantoor

Geluiddichte pods helpen werknemers zich productief te voelen, of ze nu alleen werken of in teamverband. Als uw werknemers zich productiever en meer voldaan voelen in hun functie, keren ze graag terug naar kantoor.

Profiteer van de voordelen van werken op kantoor met akoestische cabines

Of u uw werknemers nu fulltime terug wilt hebben of slechts een paar dagen per week, de juiste kantooromgeving is van cruciaal belang. Geef uw werknemers zoveel mogelijk controle door te zorgen voor opties die hun concentratievermogen verbeteren. 

Bij Soundbox Store hebben we akoestische cabines voor kantoren van elk formaat. Dankzij onze plug-and-play-installatie hoeft u niets te verbouwen en kunt u de pods verplaatsen wanneer u maar wilt. Wat voor bedrijf u ook heeft, wij hebben oplossingen die uw werknemers helpen zich te ontwikkelen.

Neem contact met ons op voor meer informatie!