7 wskazówek dotyczących projektowania biura, aby zmaksymalizować produktywność

Najnowsze dane Urzędu Statystyk Krajowych (ONS) pokazują, że Wielka Brytania posiada problem z produktywnością. W ostatnim kwartale 2022 r. produkcja na pracownika i godzinę była o 0,2% i 0,3% niższa niż w roku poprzednim. Chociaż składa się na to wiele czynników, jasne jest, że liderzy biznesu muszą podjąć działania, aby odwrócić ten trend i ponownie skierować firmy i gospodarkę na ścieżkę wzrostu.

Właściwe zaprojektowanie biura jest kluczowym elementem układanki produktywności. Kiedy jest to zrobione dobrze, może motywować pracowników do powrotu do biura i dawania z siebie wszystkiego. Można się jednak zastanawiać, czy elementy wystroju, takie jak poduszki akustyczne i rośliny doniczkowe, mogą naprawdę zwiększyć zyski?

Aby się tego dowiedzieć, przyjrzyjmy się, jak wystrój biura wpływa na produktywność i co można z tym zrobić.

1. Daj ludziom wybór

Bycie sztywno ograniczonym do tego samego biurka, z tym samym widokiem i otoczonym przez tych samych współpracowników może wystarczyć, aby obniżyć produktywność każdego. Zwłaszcza, jeśli widok jest mało inspirujący, a osoba siedząca obok zapewnia bieżący komentarz, z którego Clare Balding byłaby dumna.

Chociaż termin "hot-desking" może wywoływać dreszcze w naszych zbiorowych kręgosłupach, oferowanie ludziom pewnej elastyczności jest nadal dobrą rzeczą. Może to obejmować mniej formalne przestrzenie, takie jak miejsca do odpoczynku, do których można udać się na chwilę z laptopem. Akustyczne kapsuły to kolejne sanktuarium, które może pomóc pracownikom schować głowy w błogiej ciszy.

2. Nie zaniedbuj ergonomii

Mówiąc najprościej, ergonomia pomaga zwiększyć produktywność poprzez wspieranie zdrowia ludzi. Chodzi o coś więcej niż tylko zapewnienie wygodnych, regulowanych krzeseł biurowych, choć jest to jeden z ważnych aspektów. Obejmuje ona również:

• Ograniczenie powtarzalnych ruchów
• Eliminowanie potencjalnych zagrożeń
• Kontrolowanie czynników rozpraszających uwagę

Opłaca się zbadać ergonomię, aby odkryć dostosowania, które mogą mieć duży wpływ na komfort pracowników. Jeszcze lepszym rozwiązaniem jest współpraca z konsultantem ds. ergonomii, który może ocenić biuro i udzielić dostosowanych porad.

3. Zlikwiduj bałagan

Wszyscy słyszeliśmy powiedzenie: miejsce na wszystko i wszystko na swoim miejscu. Okazuje się, że podążanie za tą mantrą jest dobre dla naszej produktywności. Badania wykazały, że bałagan jest wrogiem dobrego zdrowia psychicznego w miejscu pracy. Bycie otoczonym rzeczami sprawia, że jesteśmy mniej produktywni i możemy bać się chodzić do pracy.

Rozwiązanie? Liderzy biznesowi muszą utrzymywać twardą linię, jeśli chodzi o bałagan w biurze. Od pierwszego dnia wyjaśnij nowym pracownikom, że jest to biuro wolne od bałaganu i wszyscy są odpowiedzialni za utrzymanie go w takim stanie. Na początku będzie się to wydawać uciążliwe, ale z czasem współpracownicy będą ci za to wdzięczni.

4. Dbaj o dobre odżywianie i nawadnianie pracowników

Dla niektórych osób wyjście z biura na kawę lub lunch jest punktem kulminacyjnym dnia. Inni wolą wygodę przynoszenia własnego jedzenia i picia do biura.

Jeśli więc to możliwe, daj ludziom możliwość wyboru, zapewniając wyznaczony obszar kuchenny. Powinna być ona czysta i zachęcająca oraz wyposażona w dużą lodówkę, która pomieści lunch i napoje wszystkich pracowników. Dobrze przemyślana polityka dotycząca mikrofalówek ograniczy do minimum rozpraszające zapachy i niepokoje w biurze.

5. Wprowadź trochę życia dzięki roślinom

Może to zabrzmieć trochę dziwnie, ale zaufaj nam, jest to poparte nauką. Badania nad produktywności biurowej przeprowadzone przez University of Exeter dotyczyły wpływu roślin na postrzeganie przez pracowników jakości powietrza, koncentracji i satysfakcji w dwóch dużych biurach w Wielkiej Brytanii i Holandii.

Wyniki pokazały, że dodanie starannie dobranej zieleni może zwiększyć produktywność o 15%, w porównaniu z pracą w tak zwanych "odchudzonych" biurach bez żadnych roślin. Naukowcy stwierdzili również, że dodanie roślin obniża stres fizjologiczny i sprawia, że ludzie czują się szczęśliwsi. Może to być niewielka inwestycja, która przyniesie duże korzyści pod względem zadowolenia pracowników i poprawy kondycji finansowej firmy.

Upewnij się tylko, że ktoś jest odpowiedzialny za ich podlewanie i karmienie. Nie mogliśmy znaleźć badań, ale jesteśmy pewni, że martwe rośliny zabijają produktywność.

6. Ostrożnie dobieraj kolory

Preferencje kolorystyczne są bardzo osobiste, ale badania wykazały, że niektóre odcienie są bardziej stymulujące niż inne. Na przykład badanie przeprowadzone przez Uniwersytet Kolumbii Brytyjskiej wykazało, że niebieski pobudza kreatywne myślenie, podczas gdy czerwony pomaga nam zwracać uwagę na szczegóły.

Zanim jednak pomalujesz ściany swojego biura na szkarłatny kolor, poświęć chwilę na zastanowienie się nad swoją firmą i pracownikami. Pomyśl o środowisku, które próbujesz stworzyć i o tym, jak ostrożnie używać kolorów bez przytłaczania współpracowników. Rozważ skonsultowanie się z firmą zajmującą się projektowaniem wnętrz biurowych, aby osiągnąć właściwą równowagę.

7. Poznaj akustyczne kapsuły dla biur

Są chwile, kiedy każdy z nas potrzebuje odrobiny prywatności. Niezależnie od tego, czy jest to poufne spotkanie HR, czy nowy projekt, który trzymasz w tajemnicy, każde biuro potrzebuje cichej przestrzeni, do której ludzie mogą się udać na prywatną rozmowę telefoniczną lub spotkanie.

Jeśli nie masz luksusu pustej sali konferencyjnej lub niezajętych biur, akustyczne kabiny konferencyjne dla brytyjskich firm mogą być idealnym rozwiązaniem. Są one dostępne w wersjach dla 3-4 i 5-6 osób i zapewniają prywatną, dźwiękoszczelną przestrzeń do współpracy lub prywatnych rozmów.

Są komfortowo wyposażone we wszystko, czego potrzebujesz, w tym:

• Ciche systemy wentylacji
• Wygodne siedzenia i stoły
• Opcje oświetlenia zadaniowego i zewnętrznego
• Stojaki na monitory do prezentacji i wirtualnych spotkań
• Najnowocześniejsze materiały dźwiękoszczelne minimalizujące rozpraszanie uwagi

Po włączeniu dźwiękoszczelnych kapsuł dla osób indywidualnych lub spotkań do projektu biura, pracownicy są w stanie skupić się i współpracować bardziej efektywnie.

Produktywne biuro potrzebuje dźwiękoszczelnych kapsuł

Świetny projekt biura prowadzi do szczęśliwych, produktywnych pracowników, którzy stanowią trzon odnoszących sukcesy firm. Istnieje kilka ważnych elementów projektu, ale jeśli pracownicy nie mają dokąd pójść, aby uciec od szumu drukarek, serwerów i innych ludzi, mogą nigdy nie osiągnąć swojego potencjału produktywności.

Dlatego w Soundbox Store stworzyliśmy szereg dźwiękoszczelnych kapsuł, które spełniają potrzeby wszystkich biur. Od akustycznych budek telefonicznych, które są idealne do domu lub małych biur, po 4-6 osobowe kabiny konferencyjne - mamy wszystko, czego potrzebujesz.

Sprawdź naszą ofertę aby znaleźć idealne rozwiązanie dla swojego biura.