7 consejos de diseño de oficinas para maximizar la productividad

Las últimas cifras de la Oficina de Estadísticas Nacionales (ONS) muestran que el Reino Unido tiene un problema de productividad. En el último trimestre de 2022, la producción por trabajador y hora fue un 0,2% y un 0,3% inferior a la del año anterior. Aunque hay múltiples factores implicados, está claro que los líderes empresariales deben tomar medidas para invertir esta tendencia y encaminar de nuevo a las empresas y la economía por la senda del crecimiento.

El diseño adecuado de las oficinas es una pieza crucial del rompecabezas de la productividad. Cuando se hace bien, puede motivar a los trabajadores a volver a la oficina y dar lo mejor de sí mismos. Pero quizá se pregunte si elementos de diseño como las cápsulas acústicas y las plantas en macetas pueden mejorar realmente sus resultados.

Para averiguarlo, veamos cómo afecta el diseño de la oficina a la productividad y qué se puede hacer al respecto.

1. 1. Ofrezca opciones

Estar rígidamente confinado en el mismo escritorio, con las mismas vistas y rodeado de los mismos compañeros puede ser suficiente para mermar la productividad de cualquiera. Sobre todo si la vista es poco inspiradora y la persona que se sienta a tu lado hace comentarios que enorgullecerían a Clare Balding.

Aunque el término "hot-desking" nos provoque escalofríos, ofrecer a la gente cierta flexibilidad sigue siendo positivo. Esto podría incluir espacios menos formales, como zonas de descanso a las que puedan escaparse con sus portátiles durante un rato. Cabinas acústicas son otro santuario que puede ayudar a los trabajadores a relajarse en un feliz silencio.

2. No descuide la ergonomía

En pocas palabras, la ergonomía ayuda a aumentar la productividad favoreciendo la salud de las personas. No se trata sólo de proporcionar sillas de oficina cómodas y ajustables, aunque éste es un aspecto importante. También incluye:

• Reducir los movimientos repetitivos
• Eliminar riesgos potenciales
• Controlar las distracciones

Merece la pena investigar sobre ergonomía para descubrir los ajustes que pueden suponer una gran diferencia en la comodidad de sus empleados. Aún mejor, trabaje con un consultor ergonómico que pueda evaluar su oficina y ofrecerle asesoramiento personalizado.

3. Acaba con el desorden

Todos hemos oído alguna vez el dicho "un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio". Resulta que seguir este mantra es bueno para nuestra productividad. Estudios El desorden es un enemigo de la salud mental en el trabajo. Estar rodeados de cosas nos hace menos productivos y puede hacer que nos dé pavor ir a trabajar.

¿Cuál es la solución? Desde el primer día, hay que dejar claro a los nuevos empleados que ésta es una oficina libre de desorden y que es responsabilidad de todos mantenerla así. Al principio parecerá una molestia, pero con el tiempo tus compañeros te lo agradecerán.

4. Mantén a los trabajadores bien alimentados y regados

Para algunos, salir de la oficina para tomar un café o comer algo es lo mejor del día. Otros prefieren la comodidad de llevar su propia comida y bebida a la oficina.

Así que, si es posible, ofrezca a los empleados la posibilidad de elegir entre varias opciones, habilitando una zona de cocina. Debe estar limpia, ser acogedora y disponer de un frigorífico grande donde quepan la comida y la bebida de todos. Una política de microondas bien pensada reducirá al mínimo los olores molestos y la angustia en la oficina.

5. Inyecte un poco de vida con plantas

Esto puede sonar un poco exagerado, pero créenos, está respaldado por la ciencia. Las investigaciones sobre productividad en la oficina realizada por la Universidad de Exeter analizó el impacto de las plantas en la percepción de los trabajadores sobre la calidad del aire, la concentración y la satisfacción en dos grandes oficinas del Reino Unido y los Países Bajos.

Los resultados mostraron que añadir un poco de vegetación cuidadosamente elegida podía aumentar la productividad en un 15%, en comparación con el trabajo en las llamadas oficinas "delgadas" sin ninguna planta. Los investigadores también comentaron que añadir plantas reduce el estrés fisiológico y hace que la gente se sienta más feliz. Podría ser una pequeña inversión que reporta grandes dividendos en términos de satisfacción de los empleados y mejora de la salud financiera de su empresa.

Eso sí, asegúrate de que alguien se encarga de regarlas y alimentarlas. No hemos encontrado ningún estudio, pero estamos seguros de que las plantas muertas matan la productividad.

6. Elige los colores con cuidado

Las preferencias de color son muy personales, pero las investigaciones han demostrado que ciertos tonos son más estimulantes que otros. Por ejemplo, un estudio de la Universidad de Columbia Británica descubrió que el azul estimula el pensamiento creativo, mientras que el rojo ayuda a prestar atención a los detalles.

Pero antes de pintar de rojo las paredes de tu oficina, piensa en tu empresa y en tus trabajadores. Piensa en el ambiente que intentas crear y en cómo utilizar los colores con cuidado sin abrumar a tus compañeros. Considere la posibilidad de consultar a una empresa de diseño de interiores de oficinas para encontrar el equilibrio adecuado.

7. Explore los módulos acústicos para oficinas

Hay momentos en los que todos necesitamos un poco de intimidad. Tanto si se trata de una reunión confidencial de RR.HH. como de un nuevo proyecto que se está manteniendo en secreto, todas las oficinas necesitan un espacio tranquilo al que la gente pueda retirarse para una llamada telefónica o una reunión privadas.

Si no dispone del lujo de una sala de conferencias vacía o de despachos desocupados, módulos acústicos para reuniones para empresas del Reino Unido pueden ser la solución perfecta. Están disponibles para 3-4 y 5-6 personas y te ofrecen un espacio privado e insonorizado para colaborar o mantener conversaciones privadas.

Están cómodamente equipados con todo lo necesario, incluido:

• Sistemas de ventilación silenciosos
• Cómodos asientos y mesas
• Iluminación de trabajo y ambiental
• Soportes de monitor para presentaciones y reuniones virtuales
• Materiales de insonorización de última generación para minimizar las distracciones

Al incorporar módulos insonorizados para personas o reuniones en el diseño de su oficina, sus trabajadores podrán concentrarse y colaborar con mayor eficacia.

Una oficina productiva necesita módulos acústicos

Un buen diseño de oficina conduce a trabajadores felices y productivos que forman la columna vertebral de las empresas de éxito. Hay varios elementos de diseño importantes, pero si sus trabajadores no tienen dónde ir para alejarse del zumbido de las impresoras, los servidores y otros seres humanos, es posible que nunca alcancen su potencial de productividad.

Por eso, en Soundbox Store, hemos creado una gama de pods insonorizados que satisfacen las necesidades de todas las oficinas. Desde cabinas acústicas estilo cabina telefónica, perfectas para oficinas domésticas o pequeñas, hasta cabinas de reuniones para 4-6 personas, tenemos todo lo que necesita.

Eche un vistazo a nuestra gama para encontrar la solución perfecta para su oficina.