7 consejos de diseño de oficinas para maximizar la productividad

Las últimas cifras de la Oficina de Estadísticas Nacionales (ONS) muestran que el Reino Unido tiene un problema de productividad. En el último trimestre de 2022, la producción por trabajador y la hora fue 0.2% y 0.3% más baja que el año anterior. Si bien hay múltiples factores involucrados, está claro que los líderes empresariales deben tomar medidas para revertir esta tendencia y establecer a las empresas y la economía en el camino hacia el crecimiento nuevamente.

Obtener un diseño de oficina correcto es una pieza crucial del rompecabezas de productividad. Cuando se hace bien, puede motivar a los trabajadores a regresar a la oficina y dar lo mejor de sí. Pero puede preguntarse, ¿pueden diseñar características como vainas acústicas y plantas en macetas realmente aumentan su resultado final?

Para averiguarlo, exploremos cómo el diseño de la oficina afecta la productividad y qué puede hacer al respecto.

1. Dar opciones a las personas

Estar rígidamente confinado al mismo escritorio, con la misma vista, y rodeado por los mismos colegas podría ser suficiente para golpear la productividad de cualquier persona. Especialmente si la vista es menos que inspiradora y la persona sentada a su lado proporciona un comentario en ejecución del que Clare Balding estaría orgulloso.

Si bien el término desastre puede enviar un escalofrío por nuestras espinas colectivas, ofrecer a las personas cierta flexibilidad sigue siendo algo bueno. Esto podría incluir espacios menos formales, como áreas de ruptura a las que pueden desvanecerse con sus computadoras portátiles por un tiempo. Vainas acústicas son otro santuario que puede ayudar a los trabajadores a bajar la cabeza en un feliz silencio.

2. No descuides la ergonomía

En pocas palabras, la ergonomía ayuda a aumentar la productividad al apoyar la salud de las personas. Se trata más que solo proporcionar sillas de oficina cómodas y ajustables, aunque ese es un aspecto importante. También incluye:

• Reducción de movimientos repetitivos
• Eliminar los peligros potenciales
• Controlar distracciones

Vale la pena investigar la ergonomía para descubrir ajustes que pueden marcar una gran diferencia para la comodidad de sus empleados. Aún mejor, trabaje con un consultor ergonómico que pueda evaluar su oficina y brindar asesoramiento personalizado.

3. Mata el desorden

Todos hemos escuchado el dicho, un lugar para todo y todo en su lugar. Resulta que seguir este mantra es bueno para nuestra productividad. Estudios He descubierto que el desorden es un enemigo de buena salud mental en el lugar de trabajo. Estar rodeado de cosas nos hace menos productivos y podría hacernos temer que fuera a trabajar.

La solución? Los líderes empresariales deben mantener una línea firme cuando se trata del desorden de la oficina. Desde el primer día, dejar en claro a los nuevos entrantes que esta es una oficina sin desorden, y es responsabilidad de todos mantenerlo así. Al principio parecerá un dolor, pero con el tiempo, sus colegas le agradecerán por ello.

4. Mantenga a los trabajadores bien alimentados y regados

Para algunas personas, salir de la oficina para comprar un café o un lugar para el almuerzo es lo más destacado del día. Otros prefieren la conveniencia de llevar su propia comida y bebida a la oficina.

Entonces, si es posible, brinde opciones a las personas proporcionando un área de cocina designada. Esto debe ser limpio y acogedor y tener un refrigerador grande que pueda acomodar el almuerzo y las bebidas de todos. Una política de microondas bien pensada mantendrá al mínimo los olores y la angustia de la oficina.

5. Inyectar algo de vida con las plantas

Esto puede sonar un poco por ahí, pero confía en nosotros, está respaldado por la ciencia. Investigaciones sobre productividad de la oficina Realizado por la Universidad de Exeter, analizó el impacto de las plantas en las percepciones de los trabajadores sobre la calidad del aire, la concentración y la satisfacción en dos grandes oficinas en el Reino Unido y los Países Bajos.

Los resultados mostraron que agregar algo de vegetación cuidadosamente elegida podría aumentar la productividad en un 15%, en comparación con el trabajo en las llamadas oficinas "delgadas" sin plantas. Los investigadores también comentaron que agregar plantas reduce el estrés fisiológico y hace que las personas se sientan más felices. Podría ser una pequeña inversión que paga grandes dividendos en términos de satisfacción de los empleados y una mejor salud financiera de su negocio.

Solo asegúrese de que alguien sea responsable de riego y alimentarlo. No pudimos encontrar un estudio, pero estamos bastante seguros de que las plantas muertas son asesinos de productividad.

6. Elija los colores con cuidado

Colour Las preferencias son altamente personales, pero la investigación ha demostrado que ciertos tonos son más estimulantes que otros. Por ejemplo, un estudiar Por la Universidad de Columbia Británica, descubrió que Blue aumenta el pensamiento creativo, mientras que el rojo ayuda a nuestra atención al detalle.

Pero antes de ir y pintar el escarlata de su oficina, tómese un momento para pensar en su negocio y sus trabajadores. Piense en el entorno que está tratando de crear y cómo usar los colores con cuidado sin abrumar a sus colegas. Considere consultar a una empresa de diseño de interiores de oficina para lograr el equilibrio correcto.

7. Explore vainas acústicas para oficinas

Hay momentos en que todos necesitamos un poco de privacidad. Ya sea que se trate de una reunión confidencial de recursos humanos o un nuevo proyecto que está manteniendo en secreto, cada oficina necesita un espacio tranquilo al que las personas puedan retirarse para una llamada telefónica o una reunión privada.

Si no tiene el lujo de una sala de conferencias vacía o oficinas desocupadas, cápsulas de reunión acústica Para las empresas del Reino Unido podría ser la solución perfecta. Vienen en variedades de 3-4 y 5-6 personas y le dan un espacio privado e insonorizado para colaboración o conversaciones privadas.

Están equipados cómodamente con todo lo que necesita, incluyendo:

• Sistemas de ventilación silenciosa
• Cómodos asientos y mesas
• Opciones de tareas e iluminación ambiental
• Monitor significa presentaciones y reuniones virtuales
• Materiales de insonorización de última generación para minimizar las distracciones

Cuando incorpora vainas insonorizadas para personas o reuniones en el diseño de su oficina, sus trabajadores pueden concentrarse y colaborar de manera más efectiva.

Una oficina productiva necesita vainas acústicas

El excelente diseño de oficina conduce a trabajadores felices y productivos que forman la columna vertebral de las empresas exitosas. Hay varios elementos de diseño importantes, pero si sus trabajadores no tienen ningún lugar para alejarse del zumbo de las impresoras, los servidores y otros humanos, es posible que nunca alcancen su potencial de productividad.

Por eso en Soundbox Store, Hemos creado una gama de vainas insonorizadas que satisfacen las necesidades de todas las oficinas. Desde vainas acústicas de estilo telefónico que son perfectas para el hogar o las oficinas pequeñas hasta las cabinas de reunión de 4-6 personas, tenemos todo lo que necesita.

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