Tienta a los trabajadores a volver a la oficina con cabinas acústicas

Todo empresario británico sabe que 2023 no es 2019. La pandemia ha cambiado muchas cosas, sobre todo cómo se sienten los oficinistas al venir a trabajar cada día. Mientras unos pocos no veían la hora de volver a compartir una experiencia laboral, otros se han mostrado más reacios a regresar. Unos cuantos simplemente se han negado.

¿Es para tanto? Pues sí, lo es porque hay ventajas cruciales que sus empleados y su empresa no pueden obtener trabajando a distancia. Sin embargo, para convencerles de que es una buena idea volver, probablemente tendrás que hacer algunas concesiones y algunas mejoras en la oficina. 

Proporcionarles lugares tranquilos para trabajar en la oficina es una parte fundamental de la ecuación. Exploremos por qué es importante trabajar en la oficina y el papel de las cabinas acústicas en el regreso de los trabajadores británicos a la oficina.

Por qué los trabajadores necesitan la oficina

No, no nos referimos a las payasadas de Ricky Gervais o Michael Scott. Nos referimos al espacio de trabajo colaborativo que la mayoría de las empresas necesitan para prosperar. Aunque no exija a sus trabajadores que estén allí todo el tiempo, incluso pasar de un modelo totalmente remoto a uno híbrido puede ser beneficioso.

Hay al menos cuatro ventajas clave del trabajo de oficina:

• Cultura organizativa: Es difícil que alguien aprenda esto a través de los equipos. Requiere interacción humana para captar señales sobre los valores de la empresa. Las oficinas permiten un intercambio informal de información y momentos creativos que pueden ser difíciles de crear a distancia.
  
  
• Entorno de trabajo de alta calidad: Técnicamente, sus empleados pueden realizar su trabajo a distancia. Sin embargo, ¿es realmente su casa el mejor entorno de trabajo? La mayoría de la gente trabaja mejor en una oficina bien diseñada y con el equipamiento adecuado. Proporcionarles espacios tranquilos, como cabinas insonorizadas, podría ayudarles a alcanzar nuevos niveles de productividad.

• División clara entre trabajo y hogar: Cuando se trabaja desde casa, puede resultar difícil distinguir claramente entre el tiempo de trabajo y el personal. En una encuesta reciente, el 65% de los trabajadores británicos afirmaron que equilibrio entre trabajo y vida privada era más importante que el sueldo y los beneficios. Un entorno de oficina adecuado puede facilitarlo.

• Crear redes sólidas: El trabajo a distancia puede reducir drásticamente el número de personas con las que interactúan sus trabajadores. Las conexiones espontáneas son casi imposibles de crear digitalmente, y tus empleados podrían quedar aislados y desvinculados.

Está claro que la vuelta a la oficina a tiempo completo para todos los trabajadores es poco probable en muchas empresas. Sin embargo, el regreso de los trabajadores, al menos parte del tiempo, sigue teniendo muchas ventajas. Entonces, ¿cómo puede vencer la resistencia y hacer a los miembros de su equipo una oferta que no puedan rechazar?

Cómo vencer la resistencia a volver a la oficina

Tiene que ganarse el corazón y la mente de los empleados para aprovechar las ventajas del trabajo en la oficina. Debe convencer a su equipo de que pasar al menos parte de su tiempo en la oficina es algo positivo. Por supuesto, puede hacer que la asistencia a la oficina sea obligatoria, lo que puede hacer que una gran mayoría vuelva. Sin embargo, es probable que un enfoque negociado consiga a la larga una mayor aceptación por parte de los trabajadores.

Todo empieza por descubrir exactamente por qué la gente no quiere ir a la oficina. Al comentar la resistencia a volver a la oficina, la Harvard Business Review dividió a las personas en cinco categorías:

• Resistentes activos
• Resistencias pasivas
• Neutros
• Partidarios pasivos
• Partidarios activos

Los partidarios activos son fáciles; están de tu lado y pueden ser útiles para convencer a los partidarios pasivos y a las partes neutrales de que vuelvan a la oficina. Así que debes centrarte en los resistentes pasivos y activos.

Estas personas tendrán sus propias razones para su resistencia a volver a la oficina, así que déles tiempo y espacio para darlas a conocer. Puede ser algo tan sencillo como querer echarse una siesta a la hora de comer. A otros les preocupa tener que hacer malabarismos con el cuidado de los niños u otras responsabilidades familiares. Otros temen volver al bullicio de una oficina ajetreada y tienen dificultades para encontrar espacios tranquilos para llamadas y reuniones importantes.

Es importante comprender que, para muchas personas, la vuelta a la oficina es una cuestión de control. En casa, se sienten en control de su entorno, sobre todo después de unos años profundamente desconcertantes. Pero una vez que sepas por qué se resisten a volver, puedes trabajar con ellos para planificar su regreso de una manera que les resulte útil.

Como McKinsey & Company anime, haga del retorno una elección, no un reto. Asegúrese de que dispone del mobiliario y la tecnología adecuados en la oficina para ayudarles a ver las ventajas de volver. Y si les preocupa el silencio y la privacidad, el atractivo de las cabinas insonorizadas puede ser suficiente para tentarles a volver a la oficina.

Cabinas acústicas en las oficinas del Reino Unido

Las cabinas acústicas son una solución fantástica para vencer la resistencia de los británicos a volver a la oficina. Esto es especialmente cierto para aquellos que sienten que la oficina es demasiado estimulante y les distrae. Como hemos visto, la vuelta a la oficina tiene que ver con el control. Las cabinas insonorizadas pueden dar a sus trabajadores el control sobre su entorno, haciendo que la vuelta a la oficina sea una propuesta mucho más tentadora.

Existen varias opciones de cabinas acústicas. Éstas van desde la oficina unipersonal cabinas telefónicas para estar completamente a solas cabinas de reuniones para un grupo de seis personas.

Algunas de las ventajas son:

• Proporcionar un santuario al que escapar, fomentando la concentración y una buena salud mental.
• Un entorno privado para llamadas telefónicas importantes o confidenciales o reuniones de Zoom
• Un espacio tranquilo y colaborativo lejos de las distracciones de la oficina

Las cabinas insonorizadas ayudan a los trabajadores a sentirse productivos, tanto si trabajan solos como en equipo. Cuando sus trabajadores se sientan más productivos y realizados en sus funciones, estarán encantados de volver a la oficina.

Aproveche las ventajas del trabajo en la oficina con cabinas acústicas

Tanto si desea que sus trabajadores vuelvan a tiempo completo como si sólo lo hacen unos días a la semana, es fundamental conseguir un entorno de oficina adecuado. Dé a sus trabajadores el máximo control posible ofreciéndoles opciones que mejoren su capacidad de concentración. 

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