Fate in modo che il vostro spazio di coworking si distingua dalla folla

State valutando la possibilità di aprire uno spazio di coworking? Se è così, i numeri sembrano piuttosto buoni. Secondo Mintell'anno scorso il numero di uffici serviti nel Regno Unito è aumentato del 5%, superando le 4.000 unità. Entro il 2027, si prevede una crescita a oltre 6.000 unità, con un aumento del 52% rispetto al 2022!

La pandemia ha creato una domanda di lavoro flessibile senza precedenti. Con un numero sempre maggiore di persone che lavorano da casa, almeno per una parte del tempo, le aziende si rivolgono sempre più agli spazi di coworking. Sono un ottimo modo per mantenere le aziende agili e per gli imprenditori di trarre profitto dall'aumento della domanda di questi spazi di lavoro dinamici.

La domanda è: come potete assicurarvi che il vostro spazio di coworking sia superiore agli altri? Esploriamo insieme la risposta.

Identificate il vostro pubblico di riferimento

Gli spazi di coworking non sono una cosa sola.

Alcuni sono centri di hot-desking superfreddi, perfetti per i singoli che cercano un posto dove collegare i loro computer portatili e mettersi a testa in giù per la giornata. Queste strutture possono anche rivolgersi a piccole aziende che necessitano di un numero limitato di scrivanie per persone con modelli di lavoro flessibili.

D'altro canto, alcuni spazi di coworking si rivolgono ad aziende più grandi e consolidate. Hanno requisiti più severi, come ad esempio aree di lavoro dedicate. Anche uno spazio di coworking con una sala privata per riunioni e presentazioni si rivolge a questo tipo di clienti.

Se si dispone di un ufficio di grandi dimensioni, è possibile rivolgersi a un'ampia gamma di aziende. Ma se lo spazio è limitato, è importante identificare il proprio pubblico e costruire il proprio modello di business su di esso.

Valorizzare gli elementi essenziali

Qualunque sia il tipo di azienda che state cercando di attirare, ogni spazio di coworking ha alcuni elementi essenziali in comune. Questi includono:

• Bagni: Non devono essere lussuosi, ma devono essere puliti. Investite in una pulizia regolare e farete felici i vostri clienti.

• Cucina: Non stiamo parlando di una cucina industriale stellata, ma solo di un posto dove poter scaldare un panino alla salsiccia e preparare una tazza di tè. Le macchine da caffè di lusso sono quasi sempre apprezzate, ma assicuratevi di tenere conto della manutenzione e del costo dei rifornimenti.

• Spazio di archiviazione: La maggior parte degli spazi di coworking sono luminosi, ariosi e aperti, e questo potrebbe renderli interessanti per chi ha le dita leggere. Uno spazio di archiviazione sicuro, come gli armadietti, consente alle persone di utilizzare la struttura con fiducia.

• Sicurezza: Anche in questo caso, gli spazi di coworking sono aperti a quasi tutti. Telecamere e personale di sicurezza fanno sì che tutti si sentano sicuri e possano concentrarsi sul proprio lavoro.

Spesso le persone apprezzano di più gli elementi di base che i tanti extra di lusso che non usano mai. Migliorare l'essenziale può aiutare a costruire la fedeltà, un problema che molti spazi di coworking devono affrontare. In questo modo le persone tornano e non passano alla concorrenza.

Trovate arredi fantastici

Per convincere le persone a venire nel vostro ufficio, dovete vincere la battaglia tra spazio di coworking e lavoro da casa. Non è facile, perché le case della maggior parte delle persone sono costruite intorno al comfort. I mobili che scegliete devono quindi trovare il giusto equilibrio tra stile e comfort.

Questo è un pericolo dell'acquisto online. Qualcosa può avere un aspetto magnifico ma sembrare una tortura su cui sedersi. Assicuratevi di ordinare dei campioni o di visitare uno showroom prima di impegnarvi nell'acquisto di un mobile.

Se si scelgono i mobili giusti, insieme ad altre caratteristiche quali baccelli per ufficiooffrirete alle persone un'esperienza ancora più attraente di quella di stare a casa.

La tecnologia giusta

Gli spazi di coworking vivono e muoiono grazie alla qualità di Internet e del supporto tecnico. Le interruzioni e i guasti faranno sicuramente scappare le persone verso i vostri concorrenti. Investite nella tecnologia più affidabile e assicuratevi di avere un backup per quando le cose vanno male.

Inoltre, cercate il software giusto per la prenotazione della scrivania e implementate una politica di utilizzo equo. Ad esempio, non permettete ai singoli di prenotare determinate scrivanie o strutture per settimane intere, in modo da non permettere a nessun altro di entrare.

Accettare le sfide

Cercate su Google "spazio di coworking" e vedrete molte immagini di persone che si divertono a collaborare e lavorare insieme. Ma se entrate in uno spazio di coworking reale, noterete molte persone con la testa bassa e le cuffie a cancellazione di rumore.

Questo riflette una realtà e una sfida ineludibile per gli spazi di coworking: sono intrinsecamente rumorosi.

E questo non è sempre un male. Significa che le persone parlano - con i clienti o tra di loro, e questo è essenziale per la collaborazione e la crescita dell'azienda. Ma se tutto ciò che si vuole fare è abbassare la testa e snocciolare qualche numero, può essere un incubo.

La soluzione non è fornire a tutti un paio di cuffie, installare divisori o creare una foresta di piante in vaso. È invece necessario offrire una selezione di office pods e Zoom rooms.

Cosa sono i baccelli per ufficio?

I baccelli per ufficio, chiamati anche stanze Zoom, sono cabine insonorizzate autonome in cui le persone possono rifugiarsi. Possono essere collocate ovunque ci sia una presa di corrente e le loro dimensioni variano da quelle di una cabina telefonica per una sola persona fino a quelle di una stanza per il telefono. cabine per riunioni che possono ospitare fino a 6 persone.

Il frastuono dello spazio di coworking non può penetrare i materiali acustici utilizzati per costruire queste cabine. Questo li rende perfetti per il lavoro concentrato, le telefonate private o le riunioni riservate lontano dalle distrazioni dell'ufficio.

Vantaggi per gli spazi di coworking

I baccelli per ufficio hanno il potenziale per diventare un punto di vendita unico per il vostro spazio di coworking. A fronte di un investimento relativamente modesto, si dispone di una funzionalità che le persone, dai singoli imprenditori alle grandi aziende, apprezzeranno.

Il loro design plug-and-play significa che non c'è bisogno di ristrutturazioni. Non sono necessari permessi di costruzione perché sono indipendenti e mobili. Sono dotati di Bluetooth integrato per riunioni Zoom confortevoli e di un sistema di ventilazione silenzioso per mantenere la stanza fresca.

Creare uno spazio di coworking eccezionale

Che stiate progettando uno spazio di coworking a Londra o a Lancaster, valgono gli stessi principi. Conoscete il vostro pubblico, preparate le basi e assicuratevi che la tecnologia sia all'altezza del compito. Se avete intenzione di aggiungere altre funzioni, iniziate con una che affronti il problema principale: il rumore sul posto di lavoro.

Negli ultimi dieci anni, Soundbox Store ha sviluppato una gamma di innovativi baccelli per ufficio e sale Zoom che porteranno qualsiasi spazio di coworking a un livello superiore.

Pronti a saperne di più? Sfoglia la nostra gamma online o chiamateci allo 020 4586 3800.