Ristrutturazione dell'ufficio o trasferimento: qual è la soluzione migliore per la vostra azienda?

I proprietari di aziende in tutto il Regno Unito si stanno ponendo delle domande serie. Con un economia svogliata e con un numero sempre maggiore di persone che lavorano da casa, è giunto il momento di pensare seriamente a ridurre i costi e a rendere gli uffici più attraenti.

Se il vostro ufficio è più Dunder Mifflin che Il diavolo veste Prada, probabilmente state riflettendo sulla questione della ristrutturazione o del trasferimento dell'ufficio. Cosa può aiutarvi a scegliere l'opzione giusta per la vostra azienda?

Perché trasferirsi?

I dati più recenti dell'ONS mostrano che il 28% dei lavoratori del Regno Unito lavora da casa almeno una parte del tempo. Questa percentuale sale al 40% a Londra, dove si trovano gli immobili per uffici più costosi. Con il Regno Unito che deve far fronte anche a costi record per il gas e l'elettricità, non c'è da stupirsi che trasferire l'ufficio in un luogo più piccolo e più economico sia così allettante.

I vantaggi della delocalizzazione

Oltre alla riduzione dei costi, tra gli altri vantaggi principali della delocalizzazione vi sono:

• Tabula rasa: È un'occasione per fare tesoro di quanto appreso dall'ufficio precedente e ricominciare da capo. È possibile includere servizi extra che i dipendenti apprezzeranno, come ad esempio cabine per ufficio insonorizzatecucina e parcheggio.

• Impatto minimo sulla produttività: Un progetto di trasloco dell'ufficio dovrebbe essere meno dannoso di un progetto di ristrutturazione. Fate venire i traslocatori nel fine settimana per sistemare l'ufficio e potrete tornare in attività il lunedì mattina o poco dopo.

• Aumento del morale: Il coinvolgimento dei dipendenti può dare loro una spinta in più. Saranno entusiasti della nuova sede, con le sue nuove ed entusiasmanti strutture. Potrebbe essere proprio quello di cui avete bisogno per ridare vita al team dopo alcuni anni difficili.

• Trasferimento strategico: Il trasferimento in una nuova area potrebbe aiutarvi ad acquisire nuovi clienti e a reclutare i migliori talenti per il vostro studio. È anche un'occasione per rilanciare il vostro marchio e organizzare eventi per celebrare il trasferimento.

Contro della delocalizzazione

Detto questo, il trasferimento d'ufficio non è sempre rose e fiori. Alcuni degli svantaggi sono

• Dipendenti scontenti: Il trasferimento renderà sicuramente la vita più difficile ad alcuni dipendenti. Se il trasloco comporta un tragitto più lungo e più costoso o incide sull'organizzazione dell'assistenza all'infanzia, potreste correre il rischio che cerchino un'altra occupazione.

• Problemi di comunicazione: Comunicare il nuovo indirizzo a clienti e fornitori può richiedere tempo e denaro.

• Costi e logistica: Il ricorso a ditte specializzate in traslochi può costare migliaia di euro. Dovrete compensare questi costi e i disagi con i vantaggi del trasloco.

Perché ristrutturare?

La ristrutturazione offre la possibilità di dare nuova vita alla sede esistente. È anche un'occasione per migliorare i servizi e offrire ciò che i lavoratori dell'ufficio apprezzano davvero. Se avete difficoltà a convincere le persone in ufficiopotrebbe essere un ottimo modo per renderlo più attraente.

I vantaggi della ristrutturazione

La ristrutturazione offre la grande opportunità di:

• Realizzare l'ufficio perfetto: Dare al vostro team l'ufficio dei loro sogni in un luogo che già amano. L'amore si sentirà se fornirete i servizi che desiderano, come spazi per il relax e aree per il relax. lavoro tranquillo. 

• Sistemate ciò che è rotto: Il vostro ufficio ha un flusso scomodo? È pieno di punti di frizione o la comunicazione è praticamente impossibile? Un progetto di ristrutturazione è un'ottima occasione per lavorare con un professionista per risolvere questi problemi.

• Adattarsi alla vita post-pandemia: Se nel vostro ufficio entrano meno persone rispetto a prima, vedetela come un'opportunità piuttosto che come uno svantaggio. Potreste rendere la disposizione più confortevole? Eliminare le scrivanie e i magazzini superflui potrebbe rendere l'ufficio più aperto e attraente.

Contro della ristrutturazione

Prima di lanciarsi in un progetto di ristrutturazione di un ufficio, è bene fare alcune considerazioni:

• Interruzione del lavoro: L'ingresso dei muratori è rumoroso e dirompente. Potreste dover pensare di utilizzare temporaneamente uffici Portakabin o spazi di coworking per far funzionare la vostra attività senza intoppi.

• Costi: Gli appaltatori qualificati non costano poco, così come i materiali da costruzione. Dovete valutare se i vantaggi sono sufficienti a recuperare l'investimento.

• Opportunità mancate: Un progetto di trasferimento dell'ufficio può essere travolgente, ma la ristrutturazione è in realtà un'opportunità mancata? La ristrutturazione non risolve problemi quali locatori difficili, rinnovi di contratti di locazione o semplicemente la posizione sbagliata.

Prendere la decisione giusta

Sebbene questi pro e contro siano un ottimo punto di partenza, ci sono molti altri fattori che gli imprenditori devono considerare. È un'occasione per esaminare il proprio business plan e vedere dove si vede la propria attività nei prossimi anni.

Le perturbazioni degli ultimi anni hanno reso difficile per molte aziende valutare i propri progressi. Sebbene le abitudini dei clienti si siano in qualche modo normalizzate, la crisi del costo della vita significa che le sfide continueranno probabilmente nel prossimo futuro.

Ascoltare gli stakeholder

È quindi il momento di consultare le parti interessate e di avere una visione chiara del futuro della vostra azienda. È il momento di trasferirsi? Il rebranding o il rilancio sarebbero altrettanto efficaci senza lo sconvolgimento del trasferimento? Oppure avete bisogno di ricostruire il morale di un team di lavoratori capaci che sono un po' giù di corda dopo anni difficili?

Ascoltate i membri del team

Consultare i membri del team è un ottimo punto di partenza. Questionari, incontri individuali e discussioni di gruppo possono darvi la possibilità di misurare la temperatura collettiva del team. Potreste rimanere sorpresi da ciò che hanno in mente. I miglioramenti che cercano possono essere relativamente facili da realizzare e avere un grande impatto sui vostri profitti.

Ristrutturazione dell'ufficio e successo del trasferimento

La questione della ristrutturazione dell'ufficio o del trasferimento è una delle più importanti che i proprietari di un'azienda si trovino ad affrontare. Che si parta o si rimanga, ci sono alcuni elementi essenziali post-pandemia su cui nessun imprenditore può permettersi di scendere a compromessi.

Uno di questi è fornire ai dipendenti luoghi tranquilli e insonorizzati. Le cabine insonorizzate per ufficio offrono ai lavoratori un luogo in cui ritirarsi per lavorare in modo tranquillo e concentrato. Favoriscono la salute mentale e possono aiutare i dipendenti a sentirsi di nuovo a proprio agio in ufficio.

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