Diseño de oficinas de trabajo híbridas: 5 formas de crear oficinas en las que la gente quiera trabajar

¿Recuerdas el momento en que todos llegamos a la oficina todos los días? El Últimas estadísticas gubernamentales Sugiera que el concepto se ve tan anticuado como las máquinas de fax y las máquinas de escribir eléctricas. En septiembre de 2022, más de 1 de cada 5 trabajadores del Reino Unido siguieron un modelo de trabajo híbrido, y 1 de cada 8 trabajó de forma remota a tiempo completo.

Los patrones de trabajo flexibles requieren soluciones creativas al diseño de la oficina. Si te quedas con el espacio y el diseño que tuviste antes de la pandemia, es posible que no captures todos los beneficios que un espacio de oficina híbrido que trabaja puede traer.

Únase a nosotros mientras exploramos cinco soluciones de diseño de oficina de trabajo híbrido que funcionan.

1. Interiormente con los miembros del equipo

Es fácil pensar que sabemos lo que nuestros colegas quieren de un espacio de oficina híbrido que trabaja, pero nunca sabremos si no preguntamos. Obtener aporte de los empleados tiene varios beneficios, incluidos:

• Mayor compromiso con el diseño final
• Acceso a ideas creativas que puede no haber considerado
• Potencial para identificar y superar fallas de diseño antes de que se implementen

Cuando realicen el viaje a la oficina, sus empleados deben sentir que valió la pena el tiempo y el esfuerzo. Una vez que llegan, deberían poder trabajar rápidamente y disfrutar de ventajas que no pueden llegar a casa. El beneficio principal? Oportunidades para interactuar naturalmente con colegas.

2. Promover momentos humanos

Las oficinas de planta abierta que muchos de nosotros hemos trabajado durante años hemos hecho poco para fomentar las interacciones entre compañeros de trabajo.

Tenemos al estimado arquitecto Frank Lloyd Wright que agradezca por presentar oficinas de planta abierta Para el mundo en 1906. Si bien parecen un gran uso del espacio, la mayoría de las personas odian francamente encadenadas al mismo escritorio día tras día.

De manera crucial, las oficinas de planta abierta de manera crucial no solo aplastan el espíritu humano, sino que también matan la comunicación. Generar momentos humanos es la columna vertebral de una gran estrategia de trabajo híbrido, y es algo que debe abordar su diseño de oficina.

Así que considere dividir su oficina en zonas que crean "momentos humanos". Esto probablemente significará reducir el número de escritorios, pero tengan con nosotros; Hay una solución para eso. Cree áreas de ruptura donde las personas puedan continuar su trabajo en computadoras portátiles mientras se sientan en sillas cómodas y, de manera crucial, interactúan con sus colegas más fácilmente.

Podrías establecer rincones donde un par de personas pueden mantener una conversación privada sin ser escuchado o un área de estilo de bar con asientos altos. Esto puede simplemente proporcionar un cambio de escenario o un espacio práctico para una pequeña reunión de pie.

Una vez que tenga el diseño correcto, muéstrele a su equipo que está permitido, e incluso alentado, a aprovechar las oportunidades para interactuar. Cuando los líderes hacen el uso liberal de estos espacios ellos mismos, otros lo seguirán.

3. Use la tecnología para reducir la angustia de inesperación caliente

Por supuesto, para que su estrategia de trabajo híbrido funcione, debe administrar el nuevo diseño de oficina de manera efectiva. La escritura caliente puede ser vigorizante, pero los trabajadores pronto se privarán de sus derechos si nunca llegan a trabajar en su lugar preferido. Esto es especialmente cierto si los arreglos de trabajo flexibles significan que las personas no llegan al mismo tiempo (piense en toallas de playa en las tumbonas del sol, cada jornada laboral).

La tecnología de reserva de escritorio es una gran solución a este problema. Los miembros del equipo pueden ver y reservar los espacios de trabajo disponibles de un vistazo. Como organización, puede establecer los parámetros, lo que le permite detener a las personas bloquear su espacio favorito durante semanas. Si bien no es una solución perfecta, puede ayudar a reducir la angustia y garantizar que todos puedan trabajar tan pronto como lleguen.

4. Mantenga parte de la oficina flexible

Si tiene el espacio, tiene sentido una sección de la oficina como espacio abierto con muebles flexibles. Piense en incluir:

• Mesas y sillas livianas
• Sofás flexibles
• Pantallas de privacidad móviles

Estas opciones se pueden reconfigurar rápidamente para formar espacios de trabajo individuales o un gran lugar para una gran reunión. Las pantallas de privacidad ajustables pueden minimizar las distracciones y mantener las cosas confidenciales.

5. Aproveche el poder de las vainas acústicas

Antes de la pandemia, es posible que no hayamos estado familiarizados con las cápsulas de oficinas insonorizadas en el Reino Unido. Sin embargo, estos santuarios silenciosos ahora están siendo utilizados por algunos de los mayores multinacionales del mundo. Proporcionan refugios de calma y concentración en medio de los ocupados espacios de trabajo.

El concepto de vainas acústicas es simple. Son pequeñas cabinas insonorizadas independientes. Van desde el tamaño de un cajón telefónico a una habitación pequeña que puede acomodar hasta seis personas para una reunión. Las características geniales incluyen:

• Aluminio de grado de aviación
• Puertas gruesas de vidrio y paneles traseros
• Conectividad de altavoz Bluetooth
• Sistema de ventilación para la comodidad
• Tablero de mascotas acústicas que proporciona insonorización de alta calidad

Además, vienen con múltiples salidas de energía y cómodas opciones de muebles. Sus trabajadores pueden moverse a la perfección del escritorio a la vaina sin perder el ritmo.

¿Cuáles son los beneficios de proporcionar espacios tranquilos para los trabajadores de oficina? Un estudio de 2021 encontró que la exposición a Niveles de sonido moderados Al igual que los de una oficina, pueden causar efectos psicológicos claros en los trabajadores. La solución? Proporcionar lugares tranquilos para que los trabajadores se retiren.

Cabinas telefónicas acústicas y Encuáticas de reunión son fáciles de agregar al diseño de su oficina. No requieren ninguna renovación a la oficina y puede colocarlos en casi cualquier lugar. Proporcionar estos espacios tranquilos y minimizar las distracciones de reuniones ruidosas puede ayudar a todos a concentrarse y mantenerse productivos.

Craft el diseño perfecto de la oficina híbrida de trabajo híbrido

Crear el diseño ideal de la oficina de trabajo híbrido es un desafío. Pero si lo hace bien, puede hacer el mejor uso de su espacio y crear un entorno en el que sus empleados quieran trabajar.

Concéntrese en elaborar un espacio de oficina híbrido que trabaje que facilite esos momentos humanos invaluables. Ya sea compartiendo ideas sobre un café o celebrando reuniones improvisadas en pie, todos suman y promueven la colaboración y la camaradería. Los equipos felices son equipos productivos, y los equipos productivos ayudan a las empresas a alcanzar sus objetivos.

No olvide dar a sus trabajadores el regalo de la paz y la tranquilidad instalando algunas cápsulas de oficina acústica. Proporcionar a sus trabajadores una selección de espacios de cabina telefónica individual y vainas de oficinas colaborativas puede permitirles poner sus cabezas en silencio o expresarse en confianza.

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