Hybridkontor: 5 sätt att skapa kontor som människor vill arbeta i

Kommer du ihåg tiden då vi alla kom in på kontoret varje dag? De Senaste regeringsstatistik Föreslå att konceptet ser ut så daterat som faxmaskiner och elektriska skrivmaskiner. I september 2022 följde mer än 1 av 5 brittiska arbetare en hybridarbetsmodell och 1 av 8 arbetade på fjärrstyrning.

Flexibla arbetsmönster kräver kreativa lösningar på kontorsdesign. Om du håller dig med det utrymme och layout du hade innan pandemin, kanske du inte fångar alla fördelar som en hybrid arbetande kontor kan ge.

Följ med oss ​​när vi utforskar fem hybridarbetande kontor för design som fungerar.

1. Engagera med teammedlemmarna

Det är lätt att tro att vi vet vad våra kollegor vill ha från ett hybridarbetande kontorslokaler, men vi vet aldrig om vi inte frågar. Att få input från anställda har flera fördelar, inklusive:

• Större engagemang med den slutliga designen
• Tillgång till kreativa idéer som du kanske inte har övervägt
• Potential att identifiera och övervinna designbrister innan de implementeras

När de gör resan till kontoret bör dina anställda känna att det var värt tiden och ansträngningen. När de anländer bör de kunna arbeta snabbt och njuta av förmåner som de inte kan komma hemma. Den största fördelen? Möjligheter att naturligtvis interagera med kollegor.

2. Främja mänskliga stunder

De öppna planerna som många av oss har arbetat i i flera år har gjort lite för att främja interaktioner mellan kollegor.

Vi har den uppskattade arkitekten Frank Lloyd Wright att tacka för att vi introducerade öppen planlösning till världen 1906. Medan de verkar vara en stor användning av rymden, hatar de flesta uppriktigt sagt kedjade till samma skrivbord dag in, dag ut.

Av avgörande, dåligt utformade öppna planer krossar inte bara den mänskliga andan, de dödar också kommunikation. Generering av mänskliga stunder är ryggraden i en stor hybridarbetsstrategi, och det är något som din kontorsdesign måste ta itu med.

Så överväga att dela ditt kontor i zoner som skapar "mänskliga stunder." Detta kommer förmodligen att innebära att du minskar antalet skrivbord men bär med oss; Det finns en lösning för det. Skapa breakout -områden där människor kan fortsätta sitt arbete på bärbara datorer medan de sitter i bekväma stolar och avgörande, interagera med sina kollegor lättare.

Du kan ställa in krokar där ett par människor kan hålla en privat konversation utan att höras eller ett barstil med höga sittplatser. Detta kan helt enkelt ge en förändring av landskap eller ett praktiskt utrymme för ett litet stående möte.

När du har fått designen rätt ska du visa ditt team att det är tillåtet - och till och med uppmuntrat - att ta möjligheter att interagera. När ledare använder liberala dessa utrymmen själva kommer andra att följa.

3. Använd teknik för att minska het deskande ångest

För att din hybrid arbetsstrategi ska fungera måste du naturligtvis hantera den nya kontordesignen effektivt. Hot Doping kan vara uppfriskande, men arbetare kommer snart att bli franchiserade om de aldrig kommer att arbeta på sin föredragna plats. Detta gäller särskilt om flexibla arbetsarrangemang innebär att människor inte alla anländer samtidigt (tänk strandhanddukar på solstolar, varje arbetsdag).

Skrivbordsbokningsteknik är en bra lösning på detta problem. Teammedlemmar kan se och boka tillgängliga arbetsytor på ett ögonblick. Som en organisation kan du ställa in parametrarna, så att du kan stoppa människor blockera bokning av deras favoritutrymme i veckor i slutet. Även om det inte är en perfekt lösning, kan det hjälpa till att minska ångest och se till att alla kan komma till jobbet så snart de anländer.

4. Håll en del av kontoret flexibelt

Om du har utrymme är det vettigt att hålla en del av kontoret som ett öppet utrymme med flexibla möbler. Tänk på att inkludera:

• Lätta bord och stolar
• Flexibla soffor
• Rörliga integritetsskärmar

Dessa alternativ kan snabbt konfigureras om för att bilda enskilda arbetsutrymmen eller en stor plats för ett stort möte. Justerbara integritetsskärmar kan minimera distraktioner och hålla saker konfidentiella.

5. Utnyttja kraften i akustiska skidor

Innan pandemin kanske vi inte har varit för bekanta med ljudisolerade kontor i Storbritannien. Dessa tysta helgedomar används emellertid nu av några av världens största multinationella företag. De ger gusar av lugn och koncentration mitt i upptagna arbetsytor.

Begreppet akustiska skidor är enkelt. De är små, fristående ljudisolerade bås. De sträcker sig från storleken på en telefonlåda till ett litet rum som rymmer upp till sex personer för ett möte. Coola funktioner inkluderar:

• Aluminium
• Tjocka glasdörrar och bakre paneler
• Bluetooth -högtalaranslutning
• Ventilationssystem för komfort
• Akustisk husdjurskort som tillhandahåller högkvalitativ ljudisolering

Dessutom har de flera eluttag och bekväma möbler. Dina arbetare kan flytta sömlöst från skrivbord till pod utan att missa en takt.

Vilka är fördelarna med att tillhandahålla tysta utrymmen för kontorsarbetare? En studie från 2021 fann att exponering för måttliga ljudnivåer Som de på ett kontor kan orsaka tydliga psykologiska effekter på arbetarna. Lösningen? Tillhandahåller tysta platser för arbetare att dra sig tillbaka till.

Akustiska telefonbås och mötesbågar är enkla att lägga till din kontordesign. De kräver inga renoveringar på kontoret och du kan placera dem nästan var som helst. Att tillhandahålla dessa tysta utrymmen och minimera distraktioner från bullriga möten kan hjälpa alla att koncentrera sig och förbli produktiva.

Skapa den perfekta Hybrid Working Office -designen

Att skapa den perfekta hybridarbetsdesignen är en utmaning. Men om du får rätt kan du utnyttja ditt utrymme på bästa sätt och skapa en miljö som dina anställda vill arbeta i.

Fokusera på att skapa ett hybridarbetande kontor som underlättar de ovärderliga mänskliga stunderna. Oavsett om det är att dela idéer över ett kaffe eller hålla improviserade stående möten, lägger de alla till och främjar samarbete och kamratskap. Glada team är produktiva team, och produktiva team hjälper företag att uppnå sina mål.

Glöm inte att ge dina arbetare gåva av lugn och ro genom att installera några akustiska kontorsbo. Att ge dina arbetare ett urval av enskilda telefonbåsutrymmen och samarbetsbyråer kan tillåta dem att få huvudet ner i tystnad eller uttrycka sig i förtroende.

På Soundbox Store, Vi levererar ljudisolerade kontor till brittiska företag från företagsgiganter till nystartade företag. Oavsett vilken verksamhet du är i har vi den tysta rymdlösningen för dig. Klicka här För att kolla in vårt sortiment och kontakta oss för mer information idag.