Hybridkontor: 5 sätt att skapa kontor som människor vill arbeta i

Kommer du ihåg tiden då vi alla kom in på kontoret varje dag? Den senaste statistiken från regeringen tyder på att konceptet ser lika föråldrat ut som faxmaskiner och elektriska skrivmaskiner. I september 2022 hade mer än 1 av 5 arbetstagare i Storbritannien en hybridarbetsmodell, och 1 av 8 arbetade heltid på distans.

Flexibla arbetsmönster kräver kreativa lösningar för kontorsdesign. Om du håller fast vid det utrymme och den layout du hade före pandemin kanske du inte drar nytta av alla de fördelar som ett hybridkontor kan ge.

Följ med oss när vi utforskar fem fungerande lösningar för hybridkontor.

1. Engagera teammedlemmarna

Det är lätt att tro att vi vet vad våra kollegor vill ha ut av ett hybridkontor, men vi får aldrig veta om vi inte frågar. Att få input från medarbetarna har flera fördelar, bland annat:

• Större engagemang för den slutliga utformningen
• Tillgång till kreativa idéer som du kanske inte hade tänkt på
• Möjlighet att identifiera och åtgärda designbrister innan de implementeras

När dina medarbetare tar sig till kontoret ska de känna att det var värt både tid och ansträngning. När de väl är på plats ska de kunna börja arbeta snabbt och få förmåner som de inte kan få hemma. Den största fördelen? Möjligheter att på ett naturligt sätt interagera med kollegor.

2. Främja mänskliga ögonblick

De öppna kontorslandskap som många av oss har arbetat i under många år har inte gjort mycket för att främja interaktionen mellan medarbetare.

Vi har den uppskattade arkitekten Frank Lloyd Wright att tacka för att han introducerade öppna kontorslandskap till världen 1906. Även om de verkar vara ett bra sätt att utnyttja utrymmet på, så hatar de flesta människor att sitta vid samma skrivbord dag ut och dag in.

Avgörande är att dåligt utformade öppna kontorslandskap inte bara krossar den mänskliga andan, de dödar också kommunikationen. Att skapa mänskliga ögonblick är ryggraden i en bra strategi för hybridarbete, och det är något som din kontorsdesign måste ta hänsyn till.

Överväg därför att dela in kontoret i zoner som skapar "mänskliga ögonblick". Det innebär förmodligen att du måste minska antalet skrivbord, men det finns en lösning på det. Skapa pausutrymmen där människor kan fortsätta sitt arbete på bärbara datorer medan de sitter i bekväma stolar, och framför allt, interagera med sina kollegor på ett enklare sätt.

Du kan sätta upp hörn där ett par personer kan hålla ett privat samtal utan att bli hörda eller ett barliknande område med höga sittplatser. Detta kan helt enkelt ge ett miljöombyte eller ett praktiskt utrymme för ett litet stående möte.

När du har fått till designen kan du visa ditt team att det är tillåtet - och till och med uppmuntrat - att ta tillfället i akt att interagera. När ledare själva använder dessa utrymmen flitigt kommer andra att följa efter.

3. Använd teknik för att minska ångesten vid hot desking

För att din strategi för hybridarbete ska fungera måste du naturligtvis hantera den nya kontorsdesignen effektivt. Hot desking kan vara uppfriskande, men medarbetarna blir snart besvikna om de aldrig får arbeta på sin favoritplats. Detta gäller särskilt om flexibla arbetsarrangemang innebär att alla inte anländer samtidigt (tänk strandhanddukar på solstolar, varje arbetsdag).

Teknik för skrivbordsbokning är en utmärkt lösning på detta problem. Teammedlemmar kan se och boka tillgängliga arbetsytor på ett ögonblick. Som organisation kan du ställa in parametrarna, så att du kan hindra människor från att blockboka sitt favoritutrymme i flera veckor i sträck. Även om det inte är en perfekt lösning kan den bidra till att minska ångesten och se till att alla kan börja arbeta så snart de anländer.

4. Håll en del av kontoret flexibelt

Om du har plats kan det vara en bra idé att låta en del av kontoret vara en öppen yta med flexibla möbler. Tänk på att inkludera:

• Lätta bord och stolar
• Flexibla soffor
• Flyttbara avskärmningar

Dessa alternativ kan snabbt konfigureras om för att skapa individuella arbetsutrymmen eller en stor lokal för ett stort möte. Justerbara sekretessskärmar kan minimera distraktioner och hålla saker konfidentiella.

5. Utnyttja kraften i akustiska poddar

Före pandemin var vi kanske inte så bekanta med ljudisolerade kontorspoddar i Storbritannien. Men dessa tysta fristäder används nu av några av världens största multinationella företag. De erbjuder en oas av lugn och koncentration mitt i en hektisk arbetsplats.

Konceptet med akustikpoddar är enkelt. Det är små, fristående ljudisolerade bås. De varierar i storlek från en telefonkiosk till ett litet rum som rymmer upp till sex personer för ett möte. Bland de coola funktionerna finns:

• Aluminium i flygplansklass
• Dörrar och bakpaneler i tjockt glas
• Anslutning för Bluetooth-högtalare
• Ventilationssystem för ökad komfort
• Akustisk PET-skiva som ger högkvalitativ ljudisolering

Dessutom har de flera eluttag och bekväma möbelalternativ. Dina medarbetare kan smidigt förflytta sig från skrivbord till podd utan att missa något.

Vilka är fördelarna med att erbjuda tysta utrymmen för kontorsanställda? En studie från 2021 visade att exponering för måttliga ljudnivåer som de på ett kontor kan orsaka tydliga psykologiska effekter på arbetstagarna. Lösningen? Tillhandahålla lugna platser för arbetstagarna att dra sig tillbaka till.

Akustiska telefonkiosker och mötespoddar är enkla att lägga till i din kontorsdesign. De kräver inga renoveringar av kontoret och du kan placera dem nästan var som helst. Att erbjuda dessa tysta utrymmen och minimera distraktioner från högljudda möten kan hjälpa alla att koncentrera sig och förbli produktiva.

Skapa den perfekta kontorsdesignen för hybridarbete

Att skapa det perfekta hybridkontoret är en utmaning. Men om du lyckas kan du utnyttja utrymmet på bästa sätt och skapa en miljö som dina medarbetare vill arbeta i.

Fokusera på att skapa ett hybridkontor som underlättar de ovärderliga mänskliga ögonblicken. Oavsett om det handlar om att utbyta idéer över en kopp kaffe eller hålla improviserade stående möten, så bidrar allt detta till att främja samarbete och kamratskap. Lyckliga team är produktiva team, och produktiva team hjälper företag att uppnå sina mål.

Glöm inte att ge dina medarbetare lugn och ro genom att installera några akustiska kontorspoddar. Om du förser dina medarbetare med ett urval av individuella telefonkiosker och kontorspoddar för samarbete kan de få arbeta i lugn och ro eller uttrycka sig i förtroende.

På Soundbox Store levererar vi ljudisolerade kontorspoddar till företag i Storbritannien, från jättar till nystartade företag. Oavsett vilken bransch du är verksam i har vi lösningen för tyst utrymme för dig. Klicka här för att se för att se vårt sortiment, och kontakta oss för mer information redan idag.